Der er to kalendere, fordi EU-direktivet skelner efter virksomhedsstørrelse. Arbejdsgivere med 150 medarbejdere eller flere forventes at rapportere tidligere end arbejdsgivere med 100 til 149 medarbejdere. Begge grupper får således et forskelligt tidspunkt for, hvornår den første rapportering skal være indsendt, og derefter også en anden hyppighed.
Sondringen ligger således ikke i spørgsmålet om, hvorvidt De skal rapportere, men i hvornår De gør det for første gang, og hvor ofte derefter. Arbejdsgivere under hundrede medarbejdere falder uden for rapporteringspligten selv, selvom andre forpligtelser fra direktivet gælder uden tærskel. Hvad der præcis gælder for Deres antal medarbejdere, afhænger også af, hvordan direktivet er blevet transponeret til national lovgivning i Deres land.
Hvorfor direktivet arbejder med to tidsliner
Tanken bag sondringen er, at større organisationer typisk allerede har flere systemer og data til at sammenligne kompensation, og at mindre organisationer får mere tid til at få funktionsklassifikation og aflønningspolitik i orden, før tal skal offentliggøres. Direktivet knytter rapporteringspligten derfor til to tærskler: 150 medarbejdere og 100 medarbejdere. Arbejdsgivere, der har mellem hundrede og hundredfemti medarbejdere, får på denne måde mere forberedelsestid end arbejdsgivere, der ligger væsentligt derover.
Første kalender: 150 medarbejdere og flere
Arbejdsgivere med 150 medarbejdere eller flere forventes ifølge direktivet at rapportere først og derefter periodisk. For denne gruppe er forberedelsesperioden den korteste: funktionsklassifikationen, aflønningspolitikken og de underliggende data skal være i orden tidligere, fordi det første rapporteringsmoment ligger tættere på. For arbejdsgivere, der allerede falder ind under den eksisterende årsrapportgivning, slutter dette ofte til en cyklus, der allerede findes, blot med en ny komponent i den.
Anden kalender: 100 til 149 medarbejdere
Arbejdsgivere med 100 til 149 medarbejdere får ifølge direktivet mere tid, før den første rapportering skal være indsendt, og rapporterer derefter mindre hyppigt end den større gruppe. Denne forskel i hyppighed er for disse arbejdsgivere lige så relevant som forskellen i starttidspunkt: det bestemmer, hvor ofte funktionsklassifikationen og de underliggende aflønningsdata skal genberegnes.
Hvad dette betyder i praksis
Den praktiske konsekvens af to kalendere er, at Deres personalebestand i dag ikke automatisk bestemmer, hvornår De er på tur, og at den nøjagtige dato og hyppighed afhænger af den nationale transponering af direktivet i Deres land. Hvis Deres organisation vokser mod hunderede eller hundredfemti medarbejdere, er det værdifuldt at vide nu, hvilken kalender De falder ind under senere, i stedet for at opdage det først, når det første rapporteringsmoment allerede ligger tæt på. Beregningsmodulet, som beregner løngennemsigtighedsforholdet per kategori, er i øvrigt først relevant for arbejdsgivere, der allerede har nået tærsklen på hunderede medarbejdere; hvad beregningsmodulet betyder for Deres situation kan De læse i oversigten over de betalte komponenter.
Om og hvornår rapporteringspligten gælder for Deres organisation, kan bestemmes med nogle få spørgsmål. Med nogle få spørgsmål kan De se, hvilken kalender der passer til Dem, uden at der kræves en konto til det. For den underliggende tekst og den nøjagtige ordlyd af direktivet kan De konsultere den kildehenvisning, der for hvert emne er fundet i vidensbanken efter situation. Hvis De stadig er i tvivl om, hvordan dette forholder sig til andre forpligtelser, der allerede gælder uden tærskel, får oversigten med hyppigt stillede spørgsmål der en første vejledning til det.
Denne side beskriver direktivet som fastlagt; den nøjagtige dato og hyppighed, der gælder for din organisation, følger af den nationale lov, der implementerer direktivet. For en vurdering af din specifikke situation er den kompetente tilsynsmyndighed eller en jurist det rette kontaktpunkt. Vil du først selv få en indikation, skal du udføre den gratis quick-scan eller gennemse emnerne i videnbanken.