Es gibt zwei Kalender, weil die Europäische Richtlinie nach Unternehmensgröße unterscheidet. Arbeitgeber mit 150 Arbeitnehmern oder mehr sollen früher melden als Arbeitgeber mit 100 bis 149 Arbeitnehmern. Beide Gruppen erhalten also einen unterschiedlichen Zeitpunkt für die erste Meldung und danach auch eine andere Häufigkeit.
Der Unterschied liegt also nicht in der Frage, ob Sie melden müssen, sondern wann Sie dies zum ersten Mal tun und wie oft danach. Arbeitgeber unter hundert Arbeitnehmern fallen selbst nicht unter die Meldungspflicht, andere Verpflichtungen aus der Richtlinie gelten aber auch ohne Schwellenwert. Was genau für Ihre Arbeitnehmerzahl gilt, hängt auch davon ab, wie die Richtlinie in Ihrem Land in nationale Gesetze umgesetzt wurde.
Warum die Richtlinie mit zwei Zeitplänen arbeitet
Der Gedanke hinter dieser Unterscheidung ist, dass größere Organisationen in der Regel bereits mehr Systeme und Daten zur Verfügung haben, um Entgelte zu vergleichen, und dass kleinere Organisationen mehr Zeit erhalten, um die Funktionsbewertung und das Entgeltpolitik in Ordnung zu bringen, bevor Zahlen veröffentlicht werden müssen. Die Richtlinie koppelt die Meldungspflicht daher an zwei Schwellwerte: 150 Arbeitnehmer und 100 Arbeitnehmer. Arbeitgeber mit zwischen hundert und hundertfünfzig Arbeitnehmern erhalten auf diese Weise mehr Vorbereitungszeit als Arbeitgeber, die deutlich über diesem Wert liegen.
Der erste Kalender: 150 Arbeitnehmer und mehr
Arbeitgeber mit 150 Arbeitnehmern oder mehr sollen nach der Richtlinie als erste melden und anschließend regelmäßig. Für diese Gruppe ist die Anlaufzeit am kürzesten: Die Funktionsbewertung, das Entgeltpolitik und die zugrunde liegenden Daten müssen früher in Ordnung sein, da der erste Meldezeitpunkt näher bevorstehen. Für Arbeitgeber, die bereits unter die bestehende Jahresberichterstattung fallen, schließt dies oft an einen bereits bestehenden Zyklus an, nur mit einem neuen Bestandteil darin.
Der zweite Kalender: 100 bis 149 Arbeitnehmer
Arbeitgeber mit 100 bis 149 Arbeitnehmern erhalten nach der Richtlinie mehr Zeit, bevor die erste Meldung eingereicht werden muss, und melden anschließend weniger häufig als die größere Gruppe. Dieser Unterschied in der Häufigkeit ist für diese Arbeitgeber genauso relevant wie der Unterschied im Startzeitpunkt: Er bestimmt, wie oft die Funktionsbewertung und die zugrunde liegenden Entgeltdaten neu durchgerechnet werden müssen.
Was dies in der Praxis bedeutet
Die praktische Folge zweier Kalender ist, dass der heutige Personalbestand nicht automatisch bestimmt, wann Sie an der Reihe sind, und dass das genaue Datum und die Häufigkeit von der nationalen Umsetzung der Richtlinie in Ihrem Land abhängen. Wächst Ihre Organisation in Richtung hundert oder hundertfünfzig Arbeitnehmer, dann ist es sinnvoll, jetzt schon zu wissen, in welchen Kalender Sie später fallen, anstatt dies erst zu entdecken, wenn der erste Meldezeitpunkt bereits nahe bevorsteht. Das Berechnungsmodul, das die Entgeltgleichstellung pro Kategorie berechnet, ist übrigens erst relevant für Arbeitgeber, die die Schwelle von hundert Arbeitnehmern bereits erreicht haben; was das Berechnungsmodul für Ihre Situation bedeutet erfahren Sie in der Übersicht der kostenpflichtigen Bestandteile.
Ob und wann die Meldungspflicht für Ihre Organisation gilt, lässt sich mit ein paar Fragen feststellen. In ein paar Fragen sehen Sie, welcher Kalender zu Ihnen passt, ohne dass dafür ein Konto erforderlich ist. Für den zugrunde liegenden Text und die genaue Formulierung der Richtlinie können Sie die Fundstelle einsehen, die für jedes Thema in der Wissensdatenbank pro Situation herausgesucht wurde. Sind Sie sich noch unsicher, wie sich dies auf andere Verpflichtungen verhält, die bereits ohne Schwellenwert gelten, dann bietet der Übersicht mit häufig gestellten Fragen dort eine erste Orientierung.
Diese Seite beschreibt die Richtlinie wie festgestellt; das genaue Datum und die Häufigkeit, die für Ihre Organisation gelten, ergeben sich aus dem nationalen Gesetz, das die Richtlinie umsetzt. Für eine Beurteilung Ihrer spezifischen Situation ist die zuständige Behörde oder ein Jurist die richtige Anlaufstelle. Möchten Sie zunächst selbst eine Orientierung, führen Sie dann den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.