Istnieją dwa kalendarze, ponieważ europejska dyrektywa rozróżnia pracodawców ze względu na wielkość przedsiębiorstwa. Pracodawcy zatrudniający 150 pracowników lub więcej będą zobowiązani do raportowania wcześniej niż pracodawcy zatrudniający od 100 do 149 pracowników. Obie grupy otrzymują zatem inny moment, w którym trzeba złożyć pierwsze sprawozdanie, a następnie również inną częstotliwość.
Rozróżnienie dotyczy więc nie tego, czy trzeba raportować, ale kiedy to robić po raz pierwszy i jak często potem. Pracodawcy zatrudniający poniżej stu pracowników są zwolnieni z samego obowiązku raportowania, ale inne obowiązki wynikające z dyrektywy mają zastosowanie bez progów. To, co dokładnie dotyczy liczby pracowników w Twojej organizacji, zależy również od tego, jak dyrektywa została wdrożona w prawo krajowe Twojego kraju.
Dlaczego dyrektywa operuje dwoma osiami czasu
Ideą stojącą za tym rozróżnieniem jest to, że większe organizacje zazwyczaj dysponują już większą liczbą systemów i danych do porównania wynagrodzeń, a mniejsze organizacje otrzymują więcej czasu na ustrukturyzowanie klasyfikacji stanowisk i polityki wynagrodzeń, zanim liczby będą musiały być ujawniane. Dyrektywa wiąże obowiązek raportowania zatem z dwoma progami: 150 pracowników i 100 pracowników. Pracodawcy zatrudniający od stu do stu pięćdziesięciu pracowników otrzymują w ten sposób więcej czasu na przygotowanie niż pracodawcy, których liczba pracowników znacznie przekracza te progi.
Pierwszy kalendarz: 150 pracowników i więcej
Pracodawcy zatrudniający 150 pracowników lub więcej są zgodnie z dyrektywą zobowiązani do raportowania w pierwszej kolejności, a następnie okresowo. Dla tej grupy okres przygotowawczy jest najkrótszy: klasyfikacja stanowisk, polityka wynagrodzeń i dane źródłowe muszą być uporządkowane wcześniej, ponieważ pierwszy moment raportowania jest bliższy. Dla pracodawców, którzy już podlegają obowiązkowi sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, często łączy się to z cyklem, który już istnieje, tylko z nowym elementem.
Drugi kalendarz: od 100 do 149 pracowników
Pracodawcy zatrudniający od 100 do 149 pracowników otrzymują zgodnie z dyrektywą więcej czasu, zanim trzeba złożyć pierwsze sprawozdanie, a następnie raportują mniej często niż większa grupa. Ta różnica w częstotliwości jest dla tych pracodawców równie istotna jak różnica w momencie rozpoczęcia: określa, jak często klasyfikacja stanowisk i podstawowe dane wynagrodzeń muszą być przeliczane.
Co to oznacza w praktyce
Praktyczną konsekwencją dwóch kalendarzy jest to, że obecna wielkość załogi nie determinuje automatycznie, kiedy będziesz zobowiązany do raportowania, a dokładna data i częstotliwość zależą od krajowego wdrożenia dyrektywy w Twoim kraju. Jeśli Twoja organizacja rośnie w kierunku stu lub stu pięćdziesięciu pracowników, warto już teraz wiedzieć, w którym kalendarzu się znajdziesz, zamiast dowiedzieć się tego dopiero, gdy pierwszy moment raportowania jest już blisko. Moduł obliczeniowy, który oblicza różnicę wynagrodzeń w poszczególnych kategoriach, jest zresztą istotny tylko dla pracodawców, którzy już osiągnęli próg stu pracowników; co moduł obliczeniowy oznacza dla Twojej sytuacji możesz przeczytać w przeglądzie płatnych komponentów.
To, czy i kiedy obowiązek raportowania dotyczy Twojej organizacji, można ustalić za pomocą kilku pytań. W kilku pytaniach zobaczysz, który kalendarz do Ciebie pasuje, bez konieczności posiadania konta. Aby zapoznać się z tekstem źródłowym i dokładnym sformułowaniem dyrektywy, możesz skonsultować źródło, które zostało wybrane dla każdego tematu w bazie wiedzy dla poszczególnych sytuacji. Jeśli nadal masz wątpliwości dotyczące tego, jak się to ma do innych obowiązków, które już mają zastosowanie bez progów, to przegląd najczęściej zadawanych pytań tam pierwszą orientację.
Ta strona opisuje dyrektywę w jej ostatecznym brzmieniu; dokładny termin i częstotliwość mające zastosowanie do Twojej organizacji wynikają z ustawy krajowej transponującej dyrektywę. W celu oceny Twojej konkretnej sytuacji właściwy organ nadzoru lub prawnik jest właściwym punktem kontaktowym. Jeśli chcesz najpierw sam uzyskać wskazówki, skorzystaj z bezpłatnego szybkiego skanowania lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy.