Qual é o erro mais comum
O relatório sobre disparidade salarial funciona com dois calendários separados: um para o período durante o qual recolhe os dados, e outro para o período em que relata sobre eles. O erro mais comum é os empregadores confundirem estes dois e pensarem que o período de medição e a data do relatório são a mesma coisa. Isto resulta em dados sobre o período errado, um relatório que é preparado demasiado tarde, ou uma contagem do número de trabalhadores no momento errado.
O resultado normalmente não é que o relatório falhe completamente, mas que seja preparado sob pressão de tempo com dados que são difíceis de justificar posteriormente. Quem sabe com antecedência qual é o período que conta e quando esse período termina, evita este problema em grande medida.
Porque é que existem dois calendários
A regulamentação faz uma distinção deliberada entre o momento em que a disparidade salarial é estabelecida e o momento em que esse resultado é comunicado. O período de medição é o período durante o qual os dados relativos à remuneração são recolhidos e comparados. O período de relatório é o período em que os dados resultantes devem ser apresentados ou publicados. Existe um intervalo entre estes dois, destinado a verificar dados, rever categorias e, quando necessário, preparar explicações.
Este intervalo é precisamente onde é que o problema ocorre. As empresas veem a data do relatório como o momento para planear e esquecem-se que o período de medição já terminou. Quem só depois começa a recolher dados está, na verdade, a medir um período diferente daquele sobre o qual deve relatar.
Como é que a confusão surge na prática
Três situações repetem-se constantemente. A primeira é uma empresa manter o exercício financeiro em vez do período que a regulamentação marca como período de medição. Esta diferença parece pequena, mas tem impacto em cada categoria e cada número que dela resulta.
A segunda é a contagem do número de trabalhadores. Se uma empresa está obrigada a relatar depende do efetivo num momento estabelecido, não no dia em que alguém vai verificar. Uma empresa que está ligeiramente abaixo ou acima do limiar pode enganar-se ao utilizar um momento de referência diferente do que se aplica.
A terceira é o departamento de RH e o departamento financeiro cada um ter o seu próprio calendário. O RH trabalha com o ano de pessoal, as finanças com o ano fiscal, e ninguém definiu qual delas é determinante para o relatório. Quando essa diferença vem à luz, o período de medição muitas vezes já terminou.
O que isso significa para a classificação dos seus dados
Os dois calendários também afectam a forma como as funções são classificadas. Uma classificação que muda durante um período de medição torna a comparação entre grupos mais difícil de justificar: uma diferença surgiu devido a uma mudança salarial real, ou porque as pessoas foram colocadas noutra categoria no meio do período? Quem estabelece a classificação de funções em categorias equivalentes antes do período de medição começar evita esta questão em grande medida. Mais informações sobre esta classificação podem ser encontradas em a explicação sobre classificação de funções e trabalho de valor igual.
Como evitar isto
Na prática funciona melhor estabelecer os dois calendários separadamente, com uma data própria para o encerramento do período de medição e uma data própria para o próprio relatório. Coloque estes dois momentos no planeamento de RH e de finanças, para que ninguém os deixe acidentalmente coincidir com o seu próprio exercício financeiro.
É também aconselhável determinar com antecedência em que momento o efetivo é contado, e fazer isso da mesma forma cada ano. Assim cria-se um processo fixo e repetível em vez de uma busca anual.
Se a sua empresa está atualmente sujeita à obrigação de relatar e qual é o período que se lhe aplica, pode ser determinado com algumas perguntas. Em algumas perguntas você verá onde se encontra agora, sem necessidade de conta para isso. Quem deseja saber exatamente de onde vêm os prazos e limites utilizados encontra isso em a explicação sobre as fontes que usamos.
Por fim
Os dois calendários não são um detalhe, mas a base de um relatório bem fundamentado. Quem os separa cedo, evita problemas posteriores com dados que já não conferem. Se tem dúvidas sobre se o seu planeamento se alinha com os períodos corretos, consulte a base de conhecimento ou faça a verificação rápida gratuita para ver o que se aplica à sua empresa.