Kokia klaida pasitaiko dažniausiai
Atlyginimų skirtumo ataskaita veikia su dviem atskirais kalendoriais: vienu laikotarpiui, per kurį jūs matuojate skaičius, ir vienu laikotarpiui, per kurį apie juos pranešate. Dažniausia klaida yra ta, kad darbdaviai šiuos du sumaišo ir mano, kad matavimo laikotarpis ir ataskaitavimo data yra tas pats. Dėl to gaunami skaičiai apie netinkamą laikotarpį, ataskaita ruošiama pavėluotai arba darbuotojų skaičius skaičiuojamas netinkamu metu.
Dažniausiai rezultatas yra ne tas, kad ataskaita visai nesiseka, bet tai, kad ji sudaroma laiko spaudoje su duomenimis, kuriuos vėliau sunku pagrįsti. Kas iš anksto žino, kuris laikotarpis svarbus ir kada tas laikotarpis baigiasi, iš esmės išvengia tos problemos.
Kodėl yra du kalendoriai
Direktyva sąmoningai daro skirtumą tarp momento, kai nustatomas atlyginimų skirtumas, ir momento, kai tas rezultatas paskelbtas. Matavimo laikotarpis yra laikotarpis, per kurį renkami ir lyginami atlyginimo duomenys. Ataskaitavimo laikotarpis yra laikotarpis, per kurį gauti skaičiai turi būti pateikti arba paskelbti. Tarp tų dviejų yra vieta, skirta duomenims patikrinti, kategorijas peržiūrėti ir, jei reikia, paruošti paaiškinimus.
Ta vieta yra tiksliai ta, kur sutrikdoma. Įmonės ataskaitavimo datą vertina kaip tą momentą, pagal kurį planuoti, ir pamiršta, kad matavimo laikotarpis baigėsi anksčiau. Kas tada pradeda rinkti duomenis, iš esmės matuoja kitą laikotarpį nei tą, apie kurį turėtų pranešti.
Kaip praktikoje atsiranda klaida
Pasikartoja trys situacijos. Pirmoji yra ta, kad įmonė laiko apskaitos metus vietoj direktyvos nurodyto matavimo laikotarpio. Tas skirtumas atrodo nedidelis, bet paveikia kiekvieną kategoriją ir kiekvieną iš to išplaukiantį skaičių.
Antroji yra darbuotojų skaičiaus skaičiavimas. Tai, ar įmonė patenka į ataskaitavimo pareigybės sritį, priklauso nuo personalo dydžio nustatytu metu, o ne nuo dienos, kada nusprendžiama tai patikrinti. Įmonė, kuri yra šiek tiek žemiau arba šiek tiek aukščiau ribos, gali klaidingai nustatyti kitą laikinį tašką nei tas, kuris galioja.
Trečioji yra ta, kad personalinės vadybos skyrius ir finansinis skyrius laikosi kiekvienas savo kalendoriaus. Personalinė vadyba dirba su personalinio metų grafiku, finansai – su fiskaliniais metais, ir niekas nepriėmė sprendimo, kurie iš šių dviejų yra vadovaujantys ataskaitai. Iki to meto, kai tas skirtumas atskleistas, matavimo laikotarpis dažnai jau baigėsi.
Ką tai reiškia jūsų duomenų klasifikavimui
Du kalendoriai taip pat veikia funkcijų klasifikavimo būdą. Klasifikacija, kuri keičiasi matavimo laikotarpio viduryje, apsunkina palyginimą tarp grupių: ar skirtumas atsirado dėl tikrų atlyginimų pokyčių, ar dėl to, kad žmonės laikinai perkelti į kitą kategoriją? Kas priešmetavimo laikotarpiui pradedant nustato funkcijų klasifikavimą į lygiavertes kategorijas, iš esmės išvengia to klausimo. Daugiau apie tą klasifikavimą rasite paaiškinimą apie funkcijų klasifikavimą ir galiojančią darbą.
Kaip to išvengti
Praktikoje geriausiai veikia nustatyti du kalendorius atskirai, su atskira data matavimo laikotarpiui uždaryti ir atskira data pačiai ataskaitai. Sudėkite tuos du momentus į personalinės vadybos IR finansų planavimą, kad niekas jų per klaidą nesudarytų su savais metais.
Taip pat protinga iš anksto nustatyti, kuriuo metu skaičiuojamas personalo dydis, ir kiekvienais metais tai daryti tuo pačiu būdu. Tokiu būdu susidaro pastovi, kartojama darbo tvarka, o ne metinė paieška.
Tai, ar jūsų įmonė šiuo metu patenka į ataskaitavimo pareigybės sritį ir kuris laikotarpis jums taikomas, galima nustatyti uždavus kelis klausimus. Per kelis klausimų matote, kur dabar esatebe to, jums nereikalinga paskyra. Kas tiksliai nori žinoti, iš kur atsiranda naudojami terminai ir slenksčiai, ras tai apžvelgę šaltinių, kuriuos naudojame, paaiškinimą.
Galiausiai
Dvi atsiskaitymo kalendoriai nėra šalutinis dalykas, o patikimos ataskaitos pagrindas. Jei juos anksti atskirsite, vėliau taupysite nuo duomenų, kurie nebe aktualūs. Jei abejojate, ar jūsų planavimas atitinka tinkamas atsiskaitymo periodą, skaitykite žinių bazę ar atlikite nemokamą greitą patikrą, kad pamatytumėte, kas galioja jūsų įmonei.