Ποιο είναι το πιο συχνό λάθος
Η αναφορά κοινωνικής δικαιοσύνης ως προς το ανταγωνιστικό επίπεδο αμοιβής λειτουργεί με δύο ξεχωριστά ημερολόγια: ένα για την περίοδο κατά την οποία μετράτε τα στοιχεία, και ένα για την περίοδο κατά την οποία κάνετε έκθεση γι' αυτά. Το πιο συχνό λάθος είναι ότι οι εργοδότες τα μπερδεύουν και νομίζουν ότι η περίοδος μέτρησης και η ημερομηνία έκθεσης είναι ίδιες. Αυτό οδηγεί σε στοιχεία για την εσφαλμένη περίοδο, μια έκθεση που προετοιμάζεται αργά, ή μια μέτρηση του αριθμού των εργαζομένων τη λάθος στιγμή.
Το αποτέλεσμα συνήθως δεν είναι ότι η έκθεση δεν καταφέρνει να ολοκληρωθεί, αλλά ότι ολοκληρώνεται υπό χρονική πίεση με δεδομένα που είναι δύσκολο να τεκμηριωθούν εκ των υστέρων. Όποιος ξέρει εγκαίρως ποια περίοδος έχει σημασία και πότε κλείνει εκείνη η περίοδος, αποφεύγει το πρόβλημα σε μεγάλο βαθμό.
Γιατί υπάρχουν δύο ημερολόγια
Ο κανονισμός κάνει σκόπιμα διάκριση μεταξύ της στιγμής που καθορίζεται το εν λόγω επίπεδο και της στιγμής που εμφανίζεται το αποτέλεσμα αυτό. Η περίοδος μέτρησης είναι η περίοδος κατά την οποία συλλέγονται και συγκρίνονται τα στοιχεία αμοιβής. Η περίοδος έκθεσης είναι η περίοδος κατά την οποία τα προκύπτοντα στοιχεία πρέπει να υποβληθούν ή να δημοσιευθούν. Μεταξύ αυτών των δύο υπάρχει χώρος, προορισμένος για τον έλεγχο δεδομένων, την αναθεώρηση κατηγοριών και, όπου απαιτείται, την προετοιμασία εξήγησης.
Αυτός ο χώρος είναι ακριβώς εκεί που πάει στραβά. Οι επιχειρήσεις βλέπουν την ημερομηνία έκθεσης ως τη στιγμή για να σχεδιάσουν και ξεχνούν ότι η περίοδος μέτρησης έχει ήδη λήξει. Αν κάποιος αρχίσει να συλλέγει δεδομένα τότε, μετράει στην πραγματικότητα μια διαφορετική περίοδο από αυτήν για την οποία πρέπει να κάνει έκθεση.
Πώς το λάθος προκύπτει στην πράξη
Τρεις καταστάσεις επανέρχονται συνεχώς. Η πρώτη είναι ότι μια επιχείρηση κρατάει το λογιστικό έτος αντί της περιόδου που ο κανονισμός χαρακτηρίζει ως περίοδο μέτρησης. Αυτή η διαφορά φαίνεται μικρή, αλλά επηρεάζει κάθε κατηγορία και κάθε στοιχείο που προκύπτει από αυτήν.
Η δεύτερη είναι η μέτρηση του αριθμού των εργαζομένων. Το αν μια επιχείρηση υπόκειται στην υποχρέωση έκθεσης εξαρτάται από τον αριθμό του προσωπικού σε μια καθορισμένη στιγμή, όχι στη μέρα που κάποιος θα το δει. Μια επιχείρηση που είναι ακριβώς κάτω ή ακριβώς πάνω από το όριο μπορεί να κάνει λάθος χρησιμοποιώντας μια διαφορετική στιγμή αναφοράς από αυτήν που ισχύει.
Η τρίτη είναι ότι το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και το τμήμα χρηματοοικονομικών έχουν καθένα το δικό τους ημερολόγιο. Το Ανθρώπινο Δυναμικό δουλεύει με το έτος προσωπικού, τα Χρηματοοικονομικά με το φορολογικό έτος, και κανείς δεν έχει καθορίσει ποια από τις δύο είναι κρίσιμη για την έκθεση. Μέχρι τη στιγμή που η διαφορά αυτή έρχεται στο φως, η περίοδος μέτρησης είναι συχνά ήδη παρελθοῦσα.
Τι αυτό σημαίνει για την ταξινόμηση των δεδομένων σας
Τα δύο ημερολόγια επηρεάζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο ταξινομούνται οι θέσεις εργασίας. Μια ταξινόμηση που αλλάζει στα μέσα μιας περιόδου μέτρησης καθιστά δύσκολη την τεκμηρίωση της σύγκρισης μεταξύ ομάδων: προκύπτει ένα εν λόγω επίπεδο λόγω μιας πραγματικής αλλαγής αμοιβής, ή επειδή οι άνθρωποι τοποθετήθηκαν μεταξύ τους σε διαφορετική κατηγορία; Αν κάποιος καθορίζει την ταξινόμηση των θέσεων εργασίας σε ισοδύναμες κατηγορίες πριν ξεκινήσει η περίοδος μέτρησης, αποφεύγει το ερώτημα αυτό σε μεγάλο βαθμό. Περισσότερα για αυτήν την ταξινόμηση βρίσκονται στο την εξήγηση σχετικά με την ταξινόμηση θέσεων εργασίας και τις ισοδύναμες εργασίες.
Πώς το αποφεύγετε
Στην πράξη λειτουργεί καλύτερα να καθορίζετε τα δύο ημερολόγια χωριστά, με δική του ημερομηνία για το κλείσιμο της περιόδου μέτρησης και δική του ημερομηνία για την ίδια την έκθεση. Τοποθετήστε αυτές τις δύο στιγμές στο πρόγραμμα του Ανθρώπινου Δυναμικού ΚΑΙ της χρηματοοικονομικής, ώστε να μην τις συγχέουν κανείς κατά λάθος με το δικό τους λογιστικό έτος.
Είναι επίσης σκόπιμο να προσδιορίσετε εκ των προτέρων σε ποια στιγμή μετράται ο αριθμός του προσωπικού, και να το κάνετε κάθε χρόνο με τον ίδιο τρόπο. Έτσι δημιουργείται μια σταθερή, επαναλήψιμη μέθοδος αντί για μια ετήσια έρευνα.
Αν η επιχείρηση σας υπόκειται τώρα στην υποχρέωση έκθεσης και ποια περίοδος ισχύει για εσάς, μπορεί να προσδιοριστεί με λίγες ερωτήσεις. Σε μερικές ερωτήσεις θα δείτε πού βρίσκεστε τώραχωρίς να χρειάζεται λογαριασμός. Όποιος θέλει να ξέρει με ακρίβεια από πού προέρχονται οι χρησιμοποιούμενες προθεσμίες και όρια, θα τα βρει στο τη διευκρίνιση των πηγών που χρησιμοποιούμε.
Τέλος
Οι δύο ημερολόγια δεν είναι ένα δευτερεύον θέμα, αλλά η βάση μιας καλά τεκμηριωμένης αναφοράς. Όποιος τα διακρίνει νωρίς, εξοικονομεί τις δυσχέρειες με δεδομένα που δεν ταιριάζουν πλέον. Εάν αμφιβάλλετε εάν το σχέδιό σας συμφωνεί με τις σωστές περιόδους, ανατρέξτε στη σύνδεση γνώσης ή κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση για να δείτε τι ισχύει για την εταιρεία σας.