Melyik hiba a leggyakoribb
A nemek közötti bér- és munkavégzési feltételkülönbség-nyilvánosságtételéről szóló jelentés két külön naptárral működik: az egyik az időszakra vonatkozik, amelyre az adatokat összegyűjti, a másik pedig az időszakra, amelyről majd jelentéseket készít. A leggyakoribb hiba az, hogy a munkáltatók ezt a kettőt összetalálják, és azt gondolják, hogy a mérési időszak és a jelentés dátuma ugyanaz. Ez az rossz időszakra vonatkozó számadatokhoz, késően elkészített jelentéshez vagy a munkavállalók számának helytelen időpontban történő számlálásához vezet.
Az eredmény általában az, hogy a jelentésre nem kerül sor egyáltalán, hanem időnyomás alatt jön létre olyan adatokkal, amelyeket később nehéz alátámasztani. Aki időben tudja, melyik időszak számít, és mikor zárul le az a időszak, nagyban megelőzheti ezt a problémát.
Miért van szükség két naptárra
A rendelet szándékosan különbséget tesz a nemek közötti bér- és munkavégzési feltételkülönbség meghatározásának időpontja és az eredmény nyilvánosságra hozatalának időpontja között. A mérési időszak az az időszak, amely alatt a remuneráció adatait gyűjtik és hasonlítják össze. A jelentési időszak az az időszak, amely alatt a kapott adatokat be kell nyújtani vagy közzé kell tenni. E két időszak között van hely, amely az adatok ellenőrzésére, a kategóriák felülvizsgálatára és szükség esetén magyarázatok előkészítésére szolgál.
Ez a hely pontosan ott hibázódik. A vállalkozások a jelentés dátumát tekintik az naplózás alappontjának, és megfeledkeznek arról, hogy a mérési időszak már korábban végződött. Aki akkor kezd csak adatokat gyűjteni, valójában egy másik időszakot mér, mint amelyről jelentéseket kellene készítenie.
Hogyan alakul ki a tévedés a gyakorlatban
Három helyzet fordul elő rendszeresen. Az első az, hogy egy vállalkozás a pénzügyi évet tartja meg a mérési időszakként megjelölt időszak helyett. Ez a különbség kicsinek tűnik, de áthatol minden kategórián és az abból adódó minden számadaton.
A második a munkavállalók számának megállapítása. Az, hogy egy vállalkozás a jelentési kötelezettség alá tartozik-e, a munkaerő-állomány egy meghatározott időpontban való nagysága, nem pedig az a nap függ, amikor valaki ezt megvizsgálja. Egy olyan vállalkozás, amely éppen a küszöb alatt vagy felett van, hibázhat azzal, hogy más referencia-időpontot alkalmaz, mint ami érvényes.
A harmadik az, hogy az HR-osztály és a pénzügyi osztály mindegyike a saját naptárját alkalmazza. A HR az alkalmazottak évével dolgozik, a pénzügy a pénzügyi évvel, és senki nem rögzítette, hogy a kettő közül melyik az irányadó a jelentéshez. Amikor ez a különbség napvilágra kerül, a mérési időszak gyakran már véget ért.
Mit jelent ez az adatok kategorizálásában
A két naptár az függvények kategorizálásának módjára is hatással van. Egy olyan kategorizálás, amely a mérési időszak közepén változik, megnehezíti a csoportok közötti összehasonlítás alátámasztását: egy eltérés a valós remuneráció változásából adódik, vagy azért, mert az embereket közben egy másik kategóriába helyezték? Aki a funkciókat egyenértékű kategóriákba soroló kategorizálást a mérési időszak megkezdése előtt rögzíti, nagyban elkerüli ezt a kérdést. A kategorizálásról bővebben olvashat a funkcióbesorolás és egyenértékű munka magyarázatában.
Hogyan kerülheti el ezt
A gyakorlatban a legjobban működik, ha a két naptárat egymástól függetlenül rögzítik, saját dátummal a mérési időszak lezárásához és saját dátummal a jelentéshez. Helyezze ezt a két időpontot az HR és a pénzügy tervezésében, hogy senki se keverjék össze szándéktalanul a saját pénzügyi évével.
Azt is célszerű előre meghatározni, hogy a munkaerő-állomány melyik időpontban kerül számlálásra, és ezt minden évben ugyanúgy kell tenni. Ez egy állandó, megismételhető munkamódszert hoz létre ahelyett, hogy minden évben újra megkeresésre kellene szorulnia.
Az, hogy vállalkozása jelenleg a jelentési kötelezettség alá tartozik-e, és mely időszak vonatkozik rá, néhány kérdéssel megállapítható. Néhány kérdésből megtudhatja, hol áll jelenleganélkül, hogy ehhez fiókra lenne szüksége. Aki pontosan szeretné tudni, honnan származnak a használt határidők és küszöbértékek, azt találja meg a az általunk használt források magyarázatában.
Végül
A két naptár nem mellékes, hanem a jól alátámasztott jelentésalkotás alapja. Aki korán szétveszi őket, megkíméli magát az olyan adatokkal járó későbbi kellemetlenségtől, amelyek már nem passzolnak. Ha bizonytalan abban, hogy tervezése illeszkedik-e a megfelelő időszakokra, tekintse meg a tudásbázist, vagy végezze el az ingyenes gyorsteszt felülvizsgálatot, hogy megtudja, mit kell betartania vállalatának.