Kura kļūda ir visbiežākā
Algu atšķirības ziņošana darbojas ar diviem atsevišķiem logu: vienu periodam, par kuru jūs mēra ciparus, un vienu periodam, kurā jūs par to ziņojat. Visbiežāk pieļautā kļūda ir tā, ka darba devēji šos divus jauš un domā, ka mērīšanas periods un ziņošanas datums ir vienādi. Tas noved pie ciparu par nepareizu periodu, ziņojumam, kas tiek sagatavots par vēlu, vai darbinieku skaita skaitīšanai nepareizajā laikā.
Parasti rezultāts nav tas, ka ziņojums vispār neizdodas, bet gan tas, ka tas tiek sagatavots laika spiediena apstākļos ar datiem, kurus vēlāk ir grūti pamatot. Ja savlaicīgi zināt, kurs periods svarīgs un kad tas beidzas, lielā mērā novērsiet šo problēmu.
Kāpēc ir divi logu
Regulējums apzināti izšķir starp brīdi, kad algu atšķirība tiek noteikta, un brīdi, kad šis rezultāts tiek publiskots. Mērīšanas periods ir periods, par kuru apkopoti un salīdzināti samaksas dati. Ziņošanas periods ir periods, kurā iegūtie cipari jāiesniedz vai jāpubliskā. Starp šiem diviem ir vieta, paredzēta datu pārbaudei, kategoriju pārskatīšanai un, ja nepieciešams, skaidrojuma sagatavošanai.
Šī vieta ir tieši vieta, kur tas noiet greizi. Uzņēmumi ziņošanas datumu uzskata par Tō brīdi, lai plānotu, un aizmirst, ka mērīšanas periods jau ir noslēdzies. Ja tad sāc ar savākšanu, faktiski mēri citu periodu, nekā par kuru jāziņo.
Kā kļūda praksē rodas
Parādās trīs vietas. Pirmā ir tā, ka uzņēmums saglabā grāmatvedības gadu, nevis periodu, ko regulējums norāda kā mērīšanas periodu. Šī atšķirība šķiet neliela, bet ietekmē katru kategoriju un katru no tās izrietošo ciparu.
Otrais ir darbinieku skaita skaitīšana. Tas, vai uzņēmums pakļauts ziņošanas pienākumam, ir atkarīgs no personāla skaita noteiktā brīdī, nevis no dienas, kad kāds par to sāka skatīties. Uzņēmums, kas tikko atrodas zem vai virs slieksņa, var kļūdīties, izmantojot citu atsauces brīdi, nekā tas, kas ir spēkā.
Trešais ir tāds, ka cilvēkresursu nodaļa un finanšu nodaļa katra ievēro savu logu. HR darbojas ar personāla gadu, finanses - ar finanšu gadu, un neviens nav noteicis, kurš no šiem diviem ir vadošais ziņošanai. Līdz tam brīdim, kad šī atšķirība tiek atklāta, mērīšanas periods bieži jau ir pāri.
Ko tas nozīmē jūsu datu klasifikācijai
Divi logu ietekmē arī veidu, kādā funkcijas tiek klasificētas. Klasifikācija, kas mainās mērīšanas perioda vidū, apgrūtina salīdzinājumu starp grupām: vai atšķirība ir radusies reālas samaksas izmaiņas dēļ, vai tāpēc, ka cilvēki perioda vidū ir pārliecināti citu kategoriju? Ja funkciju klasifikācija ekvivalentos kategorijas pirms mērīšanas perioda sākuma, lielā mērā novērsiet šo jautājumu. Vairāk par šo klasifikāciju ir izskaidrojums par funkciju klasifikāciju un līdzvērtīgu darbu.
Kā to novērst
Praksē visvairāk darbojas, ja divus logu noliec atsevišķi, ar savu datumu mērīšanas perioda slēgšanai un savu datumu pašai ziņošanai. Ievietojiet šos divus brīžus HR un finanšu plānošanā, lai neviens tos nejauc ar savu grāmatvedības gadu.
Ir arī lietderīgi iepriekš noteikt, kurā brīdī tiek skaitīts personāla sastāvs, un to katru gadu darīt vienādi. Tā rodas pastāvīga, atkārtojama darbmetode, nevis gada pamatota atlases cilpa.
To, vai jūsu uzņēmums pašlaik pakļauts ziņošanas pienākumam un kurš periods attiecas uz jums, var noteikt ar dažiem jautājumiem. Dažos jautājumos redzēsiet, kur jūs šobrīd esatbez tam, lai tam būtu nepieciešams konts. Tiem, kas precīzi vēlas zināt, no kurienes nāk izmantotie termiņi un slieksņi, to atradīs pamatojuma par avotiem, kurus mēs izmantojam.
Visbeidzot
Divi kalendāri nav mazsvarīga lieta, bet labi pamatota ziņojuma pamats. Tiem, kas tos agri šķir, tiek saudzēti pēcāk problēmas ar datiem, kas vairs neatbilst. Vai esat neskaidrs, vai jūsu plānošana atbilst pareizajiem periodiem, skatieties mūsu zināšanu bankā vai veiciet bezmaksas ātro skenēšanu, lai redzētu, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu.