Liema iżball ġej l-aktar
Ir-rapport tal-firda tal-ġeneru jaħdem b'żewġ kalendarji separati: waħda għall-perjodu li fuqu tqisu l-figuri, u waħda għall-perjodu li fiha jirrapportaw dwarhom. L-iżball l-aktar komuni hu li r-rabbini jaħbtu dawn it-tnejn u jaħsbu li l-perjodu tal-kejl u d-data tar-rapport huma l-istess. Dan iwassal għal figuri dwar il-perjodu ħamsa, rapport li jsir tard it-tajjeb, jew kontaġġ tan-numru ta' impjegati fil-mument sħiħ.
Il-konsegwenza ġeneralment mhix li r-rapport ma jħadimx ħadd, iżda li jsir taħt pressjoni tal-ħin b'dejta li aktar tard ikun diffiċli għall-ippruvar. Min jaf kmieni liema perjodu jikkonta u meta tilgħaq il-perjodu dik, iwaqqaf il-problema għas-sagħa kbira.
Għaliex hemm żewġ kalendarji
Ir-regolament joħloq distingwu intenzjonat bejn il-mument li fiha l-firda tal-ġeneru tiddetermina u l-mument li fiha l-għan dik toħroġ. Il-perjodu tal-kejl hu l-perjodu li fuqu l-dejta tal-kumpens tittieħed u tqabbel. Il-perjodu tar-rapport hu l-perjodu li fiha r-riżultati tal-figuri għandhom jiġu sottomessi jew ippubblikati. Bejn dawk it-tnejn hemm spazju, maħsub biex tivverifika d-dejta, tvarya l-kategoriji u, fejn meħtieġ, ipprepara spjegazzjoni.
Dan l-ispazju huwa eżatt fejn tagħti l-iżball. Il-kumpaniji jirtu d-data tar-rapport bħala l-mument biex jippjanaw u jinsew li l-perjodu tal-kejl diġà tlaq aktar aħdar. Min allura jibda b'ġbir, ifaktu jkejjel perjodu differenti minn dak li għandhom jirrapportaw dwaru.
Kif il-ħamistewn tagħti l-iżball fil-prattika
Tliet sitwazzjonijiet jidher mill-ġdid u mill-ġdid. L-ewwel waħda hu li kumpanija żżomm l-inċensaturi ċelifiskalija minflok il-perjodu li r-regolament jidentifika bħala l-perjodu tal-kejl. Din id-differenza tisfiera lura, iżda tikkontabiliżż sa kull kategorija u kull figura li minnha toħroġ.
It-tieni hu l-kont tan-numru ta' impjegati. Jekk kumpanija taqa taħt l-obbliguì tar-rapport, jiddependi fuq l-impieg fuq mument mahsub, mhu fil-ġurnata li xi ħadd jarahom. Kumpanija li tkun ħdejn taħt jew ħdejn fuq il-limitu, tista' tqugħad permezz ta' mument ta' kejl differenti minn dak li japplikaw.
It-tielet hu li d-dipartiment tal-HR u d-dipartiment finanzjarju li kull wieħed jżomm il-kalendar tiegħu stess. HR jaħdem bl-impieg sena, finanzja bil-sena fiscali, u ħadd ma kkejjel liema mit-tnejn huwa gwida għar-rapport. Kontra l-ħin li d-differenza dik fuq il-ġenb taħaraq, il-perjodu tal-kejl ħaffa diġà ħela.
X'jfisser dan għall-klassifikazzjoni tad-dejta tiegħek
Iż-żewġ kalendarji jittikru wkoll il-mod li fuqu l-funzjonijiet ikunu kkassifikati. Klassifikazzjoni li tbiddel nofs perjodu tal-kejl tagħmel il-konfrant bejn il-gruppi aktar diffiċli għall-ippruvar: differenza bdiet permezz ta' bidla reali tal-kumpens, jew minħabba li n-nies fil-ħin ġew miffukati f'kategorija differenti? Min iffissa l-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet f'kategoriji ekwivalenti qabel ma jibda l-perjodu tal-kejl, iwaqqaf il-mistoqsija għas-sagħa kbira. Aktar dwar din il-klassifikazzjoni naħseb fi l-spjegazzjoni tal-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet u l-ħidma ekwivalenti.
Kif tipprevjeni dan
It-taħdem fil-prattika l-aħjar biex tiddividi ż-żewġ kalendarji separati, b'data għal għalqin tal-perjodu tal-kejl u data separata għar-rapport nnifsu. Poġġi dawk iż-żewġ mument fil-pjanifikazzjoni tal-HR u l-finanzja, sabiex ħadd ma jħallih jinċidentalment iġabru mal-inċensaturi tiegħu.
Huwa wkoll intelliġenti biex tiddetermina qabel li tikkagiona fiema mument il-qwit tal-impieg jettieħed, u li kull sena tiddawwar bl-istess mod. Minn hekk, ġej mod ta' ħidma fissa u ripetibli minflok taċċa ta' skop sena.
Jekk il-kumpanija tiegħek fil-mument taħt l-obbliguì tar-rapport u liema perjodu japplikaw għalik, jista' jiddetermina b'ftit mistoqsiet. F'perjod ta' ftit mistoqsija tara fejn jinsabu issa, mingħajr ma jkollhom bżonn ta' kont. Min jrid jaf b'mod preċiż minn fejn ġejjin it-termini u l-limiti użati, is-siġra dawk it-termini u l-limiti użati, isibu dawk ir-ritorn l-ispjegazzjoni tas-sorsi li nużaw.
Fl-aħir
Iż-żewġ kalendar mhumiex kwistjoni ta' dettall, imma l-bażi ta' rapportaġġ sew imdawwel. Min jiddiskrezzawhom kmieni, jirba' ruħu midda ta' ħaġa li ma tsiehx aktar. Jekk tiddubita jew il-planning tiegħek m'huwiex għall-perjodit it-tajba, itlaq lejn il-bank tal-għarfien jew agħmel il-quick-scan b'xejn biex tara x'japplikaw għall-kumpanija tiegħek.