Quale errore è più frequente
La segnalazione del divario retributivo di genere utilizza due calendari separati: uno per il periodo in cui misurate i dati e uno per il periodo in cui li segnalate. L'errore più frequente è che i datori di lavoro confondono questi due e pensano che il periodo di misurazione e la data di segnalazione siano la stessa cosa. Ciò porta a cifre relative al periodo sbagliato, a una segnalazione che viene preparata in ritardo, o a un conteggio del numero di dipendenti nel momento sbagliato.
Il risultato di solito non è che la segnalazione non riesca completamente, ma che venga realizzata sotto pressione temporale con dati che successivamente sono difficili da giustificare. Chi sa in anticipo quale periodo conta e quando quel periodo si chiude, evita in gran parte questo problema.
Perché ci sono due calendari
Il regolamento fa deliberatamente distinzione tra il momento in cui il divario retributivo di genere viene stabilito e il momento in cui il risultato viene reso pubblico. Il periodo di misurazione è il periodo in cui i dati retributivi vengono raccolti e confrontati. Il periodo di segnalazione è il periodo in cui i dati risultanti devono essere presentati o pubblicati. Tra questi due c'è uno spazio, inteso per verificare i dati, riesaminare le categorie e, se necessario, preparare spiegazioni.
Questo spazio è esattamente dove le cose vanno storto. Le aziende vedono la data di segnalazione come il momento da pianificare e dimenticano che il periodo di misurazione è già chiuso in precedenza. Chi inizia a raccogliere solo allora, di fatto misura un periodo diverso da quello su cui deve segnalare.
Come l'errore nasce nella pratica
Tre situazioni ricorrono sempre. La prima è che un'azienda mantiene l'esercizio finanziario anziché il periodo che il regolamento identifica come periodo di misurazione. Questa differenza può sembrare piccola, ma incide su ogni categoria e su ogni dato che ne deriva.
La seconda è il conteggio del numero di dipendenti. Se un'azienda è soggetta all'obbligo di segnalazione dipende dall'organico in un momento stabilito, non dal giorno in cui qualcuno decide di guardarlo. Un'azienda che è proprio al di sotto o al di sopra della soglia può fare un errore mantenendo un momento di riferimento diverso da quello che si applica.
La terza è che il dipartimento HR e il dipartimento finanziario ciascuno mantengono il proprio calendario. HR lavora con l'anno del personale, le finanze con l'anno fiscale, e nessuno ha stabilito quale dei due è determinante per la segnalazione. Nel momento in cui questa differenza viene alla luce, il periodo di misurazione è spesso già passato.
Cosa significa per la classificazione dei vostri dati
I due calendari influenzano anche il modo in cui le funzioni sono classificate. Una classificazione che cambia a metà di un periodo di misurazione rende il confronto tra gruppi più difficile da giustificare: una differenza è emersa a causa di una reale modifica della retribuzione, o perché le persone sono state spostate a metà percorso in una categoria diversa? Chi definisce la classificazione delle funzioni in categorie equivalenti prima dell'inizio del periodo di misurazione, evita in gran parte questa domanda. Ulteriori informazioni su questa classificazione sono disponibili in la spiegazione sulla classificazione delle funzioni e il lavoro equivalente.
Come evitarlo
In pratica, funziona meglio stabilire i due calendari separatamente, con una data propria per la chiusura del periodo di misurazione e una data propria per la segnalazione stessa. Inserite questi due momenti nella pianificazione sia di HR che delle finanze, in modo che nessuno li confonda accidentalmente con il proprio esercizio finanziario.
È anche prudente determinare in anticipo il momento in cui l'organico viene conteggiato e farlo ogni anno allo stesso modo. In questo modo si crea un processo fisso e ripetibile anziché una ricerca annuale.
Se la vostra azienda è attualmente soggetta all'obbligo di segnalazione e quale periodo si applica a voi, può essere determinato con poche domande. In poche domande vedrai dove ti trovi ora, senza che sia necessario un account. Chi vuole sapere esattamente da dove provengono i termini e le soglie utilizzati, li trova di nuovo in la spiegazione delle fonti che utilizziamo.
Infine
I due calendari non sono una questione marginale, ma la base di una relazione ben documentata. Chi li distingue presto l'uno dall'altro, si risparmia in seguito il fastidio di dati che non sono più corretti. Se dubita che la sua pianificazione sia allineata ai periodi corretti, consulti la knowledge base o faccia la scansione rapida gratuita per vedere cosa si applica alla sua azienda.