Cuál es el error más frecuente
La notificación sobre la brecha salarial funciona con dos calendarios separados: uno para el período sobre el cual se miden las cifras, y otro para el período en el que se informa sobre ellas. El error más común es que los empleadores confundan estos dos y crean que el período de medición y la fecha de notificación son lo mismo. Esto resulta en cifras sobre el período equivocado, una notificación que se prepara demasiado tarde, o un recuento del número de empleados en el momento incorrecto.
El resultado generalmente no es que la notificación falle completamente, sino que se realiza bajo presión de tiempo con datos que posteriormente son difíciles de justificar. Quien sabe a tiempo qué período es relevante y cuándo finaliza ese período, evita en gran medida ese problema.
Por qué hay dos calendarios
La regulación hace una distinción deliberada entre el momento en que se determina la brecha salarial y el momento en que ese resultado se hace público. El período de medición es el período durante el cual se recopilan y comparan los datos salariales. El período de notificación es el período en el que las cifras resultantes deben presentarse o publicarse. Entre estos dos hay espacio, destinado a verificar datos, revisar categorías y, si es necesario, preparar explicaciones.
Ese espacio es precisamente donde falla. Las empresas ven la fecha de notificación como el momento para planificar y olvidan que el período de medición ya se cerró anteriormente. Quien comience a recopilar solo entonces está midiendo en realidad un período diferente del que debe notificarse.
Cómo surge el error en la práctica
Hay tres situaciones que se repiten constantemente. La primera es que una empresa utiliza el año fiscal en lugar del período que la regulación designa como período de medición. Esa diferencia parece pequeña, pero se refleja en cada categoría y en cada cifra que resulta de ella.
La segunda es el recuento del número de empleados. Si una empresa está sujeta a la obligación de notificación depende del número de empleados en un momento establecido, no del día en que alguien lo examine. Una empresa que está justo por debajo o justo por encima del umbral puede cometer un error al utilizar una fecha de referencia diferente a la que aplica.
La tercera es que el departamento de recursos humanos y el departamento financiero utilizan cada uno su propio calendario. Recursos humanos trabaja con el año de personal, finanzas con el año fiscal, y nadie ha establecido cuál de los dos es determinante para la notificación. Para cuando esa diferencia sale a la luz, el período de medición a menudo ya ha pasado.
Lo que eso significa para la clasificación de sus datos
Los dos calendarios también afectan la forma en que se clasifican las funciones. Una clasificación que cambia a mitad de un período de medición hace que la comparación entre grupos sea más difícil de justificar: ¿surgió una diferencia por un cambio real en la remuneración, o porque las personas fueron reubicadas en una categoría diferente en el interim? Quien establece la clasificación de funciones en categorías equivalentes antes de que comience el período de medición, evita en gran medida esa pregunta. Más sobre esa clasificación se encuentra en la explicación sobre clasificación de funciones y trabajo equivalente.
Cómo evitar esto
En la práctica funciona mejor establecer los dos calendarios independientemente el uno del otro, con su propia fecha para cerrar el período de medición y su propia fecha para la notificación misma. Ponga esos dos momentos en el calendario tanto de recursos humanos como de finanzas, para que nadie los haga coincidir accidentalmente con su propio año fiscal.
También es prudente determinar de antemano en qué momento se cuenta la plantilla, y hacerlo cada año de la misma manera. Así se crea un procedimiento fijo y repetible en lugar de una búsqueda anual.
Si su empresa está actualmente sujeta a la obligación de notificación y qué período se aplica a usted, puede determinarse con un par de preguntas. En un par de preguntas verá dónde se encuentra ahora, sin necesidad de una cuenta para ello. Quién quiera saber exactamente de dónde proceden los plazos y umbrales utilizados, lo encontrará en la explicación de las fuentes que utilizamos.
Por último
Los dos calendarios no son un detalle, sino la base de un informe bien fundamentado. Quién los separa pronto, se ahorra después problemas con datos que ya no son correctos. Si duda de si su planificación se ajusta a los períodos correctos, consulte la base de conocimientos o realice el análisis rápido gratuito para ver qué se aplica a su empresa.