Směrnice mluví o pozicích a postupech přijímání, aniž by rozlišovala mezi pozicí, která se otevírá externě, a pozicí, která se nabízí interně stávajícím zaměstnancům. Když se zaměstnanec uchádzí o jinou, vyšší nebo jinak strukturovanou pozici v rámci stejné organizace, jedná se v podstatě o totéž jako u externí uchádzky: někdo, kdo na dané pozici není, chce vědět, co mu ta pozice přinese, než se rozhodne.
Zda se to v praxi takto vykládá, závisí na dohledu a případně na soudech. Co lze říci: rozdíl, který se často dělá mezi "skutečnými" vakanciemi a interním převodem, není v textu směrnice výslovně uveden. Proto je pro vaši společnost rozumnější podívat se na to, co se při interní změně pozice skutečně děje, spíše než na označení, které jí dáte.
Kdy existuje vakance
Vakance vzniká v okamžiku, kdy pozice volná a hledají se nebo vybírají kandidáti, bez ohledu na to, zda se tak děje uvnitř nebo mimo organizaci. Interní změna pozice, při které zaměstnanec přejde na jinou pozici s jiným balíkem úkolů, jinou pozicí v organizaci nebo jinou platovou stupnicí, vykazuje stejné charakteristiky jako externí nábor: existuje pozice, kterou je třeba obsadit, a existuje rozhodnutí, kdo ji obsadí.
Na druhou stranu pravidelné periodické hodnocení, roční kolo zvyšování platů nebo automatický postup v rámci stejné stupnice je něco jiného. Nepůjde o obsazení nové pozice, ale o pokračování stávající pozice. Rozdíl tedy není v slově "povýšení", ale v otázce, zda se obsazuje nová pozice se svým vlastním místem v klasifikaci funkcí.
Proč to souvisí s kategorizací funkcí
Rozsah platů, který patří k pracovnímu inzerátu, je neoddělitelně vázán na funkci samotnou. Je vázán na kategorii funkcí, do které je funkce zařazena, spolu s podobnými funkcemi na základě objektivních, genderově neutrálních kritérií. Jakmile je toto zařazení na místě, je rozsah platů v praxi již stanoven, ať už je funkce nabízena externě nebo interně.
To ztěžuje odlišné zacházení s interními a externími situacemi, než se na první pohled zdá. Rozsah platů, který uvedete v externím inzerátu a neuvedete v interním popisu funkce, spíše vyvolá otázky, než aby odstranil riziko. Podniky, které si jednou určily kategorizi funkcí, mohou tento rozsah platů pro obě situace čerpat ze stejného zdroje namísto toho, aby ho vymýšlely znovu. Více o tom, jak se tato kategorizace vytváří, si můžete přečíst v znalostní bázi s vysvětlením pro každou povinnost.
Co to znamená pro váš podnik
Pro zaměstnavatele, kteří verbují pouze externě, se v praxi mění málo: rozsah platů již patří ke každému inzerátu na pracovní místo. Pro zaměstnavatele, kteří mají vysokou interní mobilitu, hierarchické funkční struktury s více úrovněmi nebo kulturu nejprve interního vyzkoušení, je tento rozdíl relevantnější. Právě tam se často předpokládá, že interní postup zůstane skryt, zatímco funkce je ve skutečnosti shodná s externím inzerátem.
Zda konkrétní interní postup ve vašem podniku spadá pod definici pracovního místa, je otázka, kterou nakonec musí rozhodnout právník nebo příslušný orgán dozoru. Co sami můžete udělat, je zkontrolovat, zda vaše interní popisy funkcí ukazují stejný rozsah platů jako vaše externí inzeráty a zda oba čerpají ze stejné kategorizace funkcí. S kontrolou povinností, která vám v několika otázkách ukáže, co pro vás platí Bez vytvoření účtu vám vyjde první orientace.
Jak se to vztahuje k zákazu dotazování se na plat
U interního postupu je situace trochu jiná: zaměstnanec, který se ucházení o interní pozici, je zaměstnavateli často již znám, včetně jeho současného platu. To je jiná situace než u externího kandidáta, na kterého se nemůže dotazovat na současný plat, jednoduše proto, že je již znám. To však nemění nic na tom, že rozpětí sazeb pro novou pozici je nezávislé na tom, co nyní někdo vydělává: rozpětí náleží pozici, ne osobě, která ji vykonává.
Kdo se chce podívat, jak se informace o funkcích, rozpětích sazeb a odměňovacích politikách dávají dohromady, najde přehled na na stránce, která ukazuje, odkud informace pocházejí. Pro společnosti, které si přejí nechat nastavit funkční třídění a odměňovací politiku místo toho, aby to řešily samostatně, najdete na přehledu toho, co systém a jeho okolí stojí co k tomu patří.
Vědomostní báze a kontrola povinností na payria.eu jsou zdarma dostupné bez účtu. Pokud chcete v několika otázkách vidět, zda a jak se to týká vaší společnosti, můžete přímo provést rychlé skenování nebo si projít relevantní témata ve vědomostní bázi.