Kratek odgovor
Pravila o preglednosti plač sama po sebi ne predpisujejo roka, v katerem morate razporediti svoja delovna mesta po objektivnih, spolno nevtralnih kriterijih. Ni krajnjega roka, kot je pri odgovoru na zahtevo za podatke ali pri predložitvi poročila o razliki v plačah. Čas izvajanja postopka razvrščanja je odvisen od vaše organizacije: od števila delovnih mest, v kolikšni meri so delovna mesta že opisana, in koliko ljudi se interno odloča. V praksi se podjetja z omejenimi delovnimi mesti in razmeroma sodobno dokumentacijo delovnih mest lotijo tega postopka v nekaj tednih. Podjetja brez opisov delovnih mest, z veliko prilagojenih delovnih mest ali z več lokacij, ki so imele vsaka svojo razvrščanje, pa računajo na nekaj mesecev.
To razlikovanje je pomembno iz dveh razlogov. Prvič, ker je razvrščanje sicer osnova za obveznosti, za katere je predpisana ročnost, kot je odgovor na zahtevo za podatke ali predložitev podatkov pri poročanju. Drugič, ker je hitro izvršeno razvrščanje v kasnejšem času bolj zahtevno kot razvrščanje, ki je bilo pravilno izvedeno že ob prvem poskusu.
Kaj vpliva na čas izvajanja
Prvi dejavnik je izhodiščno stanje. Če že imate opise delovnih mest, lestvico delovnih mest ali plačno strukturo, ki je zasnovana na ravni delovnih mest, je razvrščanje pogosto zgolj preureditev in preverjanje glede na spolno nevtralne kriterije. Če te osnove manjka, se postopek začne z opisom delovnih mest samih, kar je del, ki zahteva največ časa.
Drugi dejavnik je število delovnih mest in njihova razpršenost. Instalacijsko podjetje s tridesetimi zaposlenimi in nekaj prepoznavnih delovnih mest (montažer, načrtovalec, administrativec, vodja) postopek opravi hitreje kot organizacija z veliko edinstvenimi ali hibridnimi delovnimi mesti, pri katerih je treba vsakič znova odločiti, v katero kategorijo delovno mesto spada.
Tretji dejavnik je število vpletenih oseb. Razvrščanje, ki ga pripravi ena oseba in se kasneje preveri, je hitrejše kot postopek, pri katerem razmišljajo vodje, člani kadrovske službe in morda delavski svet. Več vpletenih oseb pomeni več uskladitve, vendar pa je razvrščanje tudi bolj široko podprto in se manj hitro postavi pod vprašaj, ko kdo sproži vprašanja o njem.
Kje se postopek zaustavi
V praksi se postopki razvrščanja običajno zaustavijo na treh točkah. Prva je pomanjkanje jasnih meril: brez dokumentiranih, objektivnih meril za to, kaj šteje za enakovredno delo, nastane razprava na vsakem delovnem mestu, in ta razprava traja dlje kot samo razvrščanje.
Drugi problem so delovna mesta, ki se ne prilegajo dobro v kategorijo. Prehodni primeri, kot je delovno mesto, ki je deloma vodstveno in deloma izvršilno, zahtevajo odločitev, ki mora biti skladna s preostankom razvrščanja. Kdor te odločitve ne dokumentira, bo moral kasneje znova razlagati, zakaj je podobno delovno mesto razvrščeno drugače.
Tretji problem je dokumentacija. Razvrščanje, ki obstaja samo v glavah vpletenih oseb, ni mogoče reproducirati, ko nekdo odide ali ko zaposljenec vpraša, na katerih kriterijih temelji razvrščanje. To ni samo stvar skrbnosti; vpliva tudi na to, kako hitro lahko reagirate, ko pride do konkretnega vprašanja.
Kaj to pomeni za vašo načrtovanje
Ker ni zakonske roka, je prostor za pazljiv načrt postopka namesto pod časovnim pritiskom. To ne pomeni, da je odlog brez posledic: razvrščanje je podlaga za obveznosti, ki imajo roko, in razvrščanje, ki še ni končano, ko te obveznosti začnejo veljati, povzroči časovni pritisk. Tisti, ki v nekaj vprašanjih vidi, katere obveznosti že veljajo za lastno organizacijo, dobi predstavo o tem, koliko časa je v praksi še na voljo, preden začnejo veljati druge obveznosti.
Način, na katerega načrtujete razvrščanje, določa tudi, kako je pozneje mogoče ponovno ustvariti in razložiti. V zbirki znanja po temah je razdelano, kateri koraki sodijo v razvrščanje in kateri kriteriji se pri tem štejejo za objektivne in nevtralne glede spola. Tisti, ki želi vedeti, kako sistem strukturira razvrščanje in kateri dokumenti iz tega nastanejo, to prebere na strani od koder prihajata razvrščanje in osnovni podatki.
Stroški postopka razvrščanja so tesno povezani s časom trajanja: čim več funkcij in čim manj dokumentacije že obstaja, več časa in torej več dela stane. Pregled tega, kaj to pomeni v različnih situacijah, je na strani s tarife za različne situacije.
Ta razlaga je opisna in ne predstavlja pravnega nasveta o vaši specifični situaciji. Za mnenje o razvrščanju lastnih funkcij ali o tem, ali je razlika v prejemku utemeljena, sta pravi naslov pravnik ali pristojna nadzorna služba.
Želite najprej vedeti, kje ste zdaj? Brezplačni hiter pregled v nekaj vprašanjih daje napoved, katere obveznosti veljajo za vašo organizacijo in katere teme potrebujejo pozornost.