Resposta breve
As regras de transparência salarial não estabelecem um prazo dentro do qual deve classificar as suas funções de acordo com critérios objectivos e neutros do ponto de vista do género. Não existe um prazo limite como o que existe para responder a um pedido de informação ou para apresentar um relatório sobre a diferença salarial entre géneros. O tempo de execução do processo de classificação em si não depende, portanto, da lei, mas da sua organização: o número de funções, a medida em que as funções já estão descritas e quantas pessoas internamente participam na decisão. Na prática, as empresas com um número limitado de funções e um manual de funções razoavelmente actualizado completam o processo em algumas semanas. As empresas sem descrições de funções, com muitas funções à medida ou com várias localizações que tinham cada uma a sua própria classificação, devem contar com alguns meses.
Esta distinção é importante por duas razões. Em primeiro lugar, porque a classificação é, de facto, a base para obrigações que têm um prazo, como responder a um pedido de informação ou fornecer dados para uma obrigação de relatório. Em segundo lugar, porque uma classificação precipitada consome mais tempo mais tarde do que uma classificação que é bem estruturada à primeira.
O que determina o tempo de execução
O primeiro factor é a situação inicial. Se já tem descrições de funções, uma estrutura de funções ou uma estrutura salarial construída ao nível das funções, a classificação é frequentemente uma questão de reorganização e verificação de acordo com critérios neutros do ponto de vista do género. Se esta base estiver ausente, o processo começa pela descrição das próprias funções, e esta é a parte que requer mais tempo.
O segundo factor é o número de funções e a sua distribuição. Uma empresa de instalação com trinta colaboradores e um punhado de funções reconhecíveis (instalador, planeador, colaborador administrativo, gestor) executa o processo mais rapidamente do que uma organização com muitas funções únicas ou híbridas, onde é necessário determinar repetidamente em que categoria se enquadra cada função.
O terceiro factor é o número de pessoas envolvidas. Uma classificação elaborada por uma pessoa e posteriormente verificada é mais rápida do que um processo em que gestores, recursos humanos e eventualmente a comissão de empresa participam na definição da classificação. Mais pessoas envolvidas significa mais consultas, mas também uma classificação que é mais amplamente apoiada e menos facilmente questionada quando alguém coloca questões sobre ela.
Onde o processo fica preso
Na prática, os processos de classificação frequentemente ficam presos em três pontos. O primeiro é a ausência de critérios inequívocos: sem medidas objectivas claramente definidas para o que conta como trabalho equivalente, surge discussão sobre cada função, e essa discussão consome mais tempo do que a própria classificação.
O segundo obstáculo são funções que não se encaixam bem em nenhuma categoria. Casos limite, como uma função que é parcialmente de gestão e parcialmente de execução, requerem uma decisão que deve ser consistente com o resto da classificação. Quem não registar essa decisão terá que mais tarde voltar a explicar porque é que uma função comparável foi classificada noutro local.
O terceiro obstáculo é a documentação. Uma classificação que existe apenas nas mentes dos envolvidos não é reproduzível assim que alguém sai ou quando um colaborador pergunta em que critérios se baseou a classificação. Isto não é apenas uma questão de diligência; também determina a rapidez com que pode responder quando surge uma questão concreta.
O que isto significa para o seu planeamento
Porque não há prazo legal, há espaço para estruturar cuidadosamente a jornada em vez de sob pressão de tempo. Isso não significa que o atraso é sem consequências: a classificação é a base para obrigações que têm um prazo, e uma classificação que ainda não está concluída no momento em que essas obrigações entram em vigor ainda cria pressão de tempo. Quem em em algumas perguntas vê quais obrigações já se aplicam à sua organizaçãoobtém uma visão de quanto tempo ainda está disponível na prática antes que outras obrigações comecem.
A maneira como você configura a classificação também determina como ela será reproduzível e explicável posteriormente. Em base de conhecimentos por tópico está descrito quais etapas fazem parte de uma classificação e quais critérios são considerados objetivos e neutros em termos de género. Quem quer saber como um sistema estrutura a classificação e quais documentos resultam disso, lê isso de volta na página de onde vêm a classificação e os dados subjacentes.
Os custos de uma jornada de classificação estão fortemente ligados ao tempo de processamento: quanto mais funções e menos documentação já existe, mais tempo e, portanto, mais trabalho custa. Uma visão geral do que isso significa em diferentes situações está na página com as taxas por situação.
Esta explicação é descritiva e não constitui aconselhamento jurídico sobre sua situação específica. Para um parecer sobre a classificação das suas próprias funções, ou sobre a questão de saber se uma diferença de remuneração é justificada, um advogado ou a autoridade de supervisão competente é o ponto de contacto correto.
Quer primeiro saber onde está agora? A verificação rápida gratuita fornece em algumas perguntas uma indicação de quais obrigações se aplicam à sua organização e quais tópicos exigem atenção.