Freagra gearr
Ní thairsceannann na rialacha trédhearcachta pá féin aon fhéad inarb éigean duit do chuid feidhmeanna a fhlosc ar bhunús oibiachtúil, neamh-inscne. Níl aon sprioc-dháta ann ar nós an ceann atá ann do fhreagairt ar iaratas eolais nó ar shínithe tuarascáil an bhreachaidh pá. Mar sin ní bhraitheann am athraithe an phróiseas fhlosc féin ar an dlí, ach ar do bhunáid: líon na bhfeidhmeanna, an méid ina bhfuil feidhmeanna cur síos orthu cheana féin, agus cé mhéad duine atá ag gealadh go hinmheánach. I ngnó praiticiúil, feiceann cuideachtaí le líon teoranta feidhmeanna agus leabhar feidhmeanna réasúnta dhomhain an próiseas a chríochnaíonn siad i roinnt seachtain. Feiceann cuideachtaí gan tuairiscí feidhmeanna, le go leor feidhmeanna saincheaptha nó le go leor láithreán a bhí ag baint úsáide as a gcuid flosc féin, go bhfuil siad níos fearr ar ais ar chúpla mí.
Tá an distinction sin tábhachtach ar dhá chúis. Ar dtús, toisc go bhfuil an flosc an bonn ann do dhualgas a bhí feal le féad, ar nós freagairt a thabhairt ar iaratas eolais nó ar chiffir a chur ar fáil le gealadh tuairascála. Sa dara áit, toisc go gcostann flosc a dhéantar go brostach níos mó ama ina dhiaidh sin ná flosc a eagraíodh i gceart ar an chéad iarracht.
Cad a chinneann an t-am athraithe
Is é an chéad fhachtóir an stádas tosaigh. Má tá tuairiscí feidhmeanna, teach feidhmeanna nó struchtúr tuarastal atá tógtha ar leibhéal feidhmeanna agat cheana féin, is é an flosc go minic ach athorgnú agus tástáil ar bhunús neamh-inscne. Mura bhfuil an bonn sin ann, tosaíonn an próiseas ag cur síos ar fheidhmeanna féin, agus is é sin an chuid atá ag iarraidh an t-am is mó.
Is é an dara fachtóir líon na bhfeidhmeanna agus a scaipeadh. Bealach ranga le tríocha fostaí agus neart feidhmeanna sofhaisnéise (socrúcháir, pleanálaí, bainisteoir riaracháin, stiúrthóir) a chuirtear trí an próiseas níos tapa ná eagraslán le go leor feidhmeanna uathúla nó hibrideacha, inarb éigean a chinneadh arís agus arís eile cén chatagóir ina bhfuil feidhm.
Is é an tríú fachtóir líon na ndaoine atá páirteach. Flosc atá curtha le chéile ag duine amháin agus lenar tugadh dréachtúchán níos déanaí i bhfeidhm níos tapa ná próiseas inarb é stiúrthóirí, HR agus b'fhéidir an fhórum fhostaithe ag smaoineamh ar an flosc. Níos mó daoine i gceist, níos mó cainte, ach flosc atá ní ba leithne a glactha agus nach bhfeidhmítear go tapa ó bheith i gceist nuair a bhíonn ceist ag duine air.
Áit a bhfuil an próiseas i bhfostú
I ngnó praiticiúil, is gnách go mbíonn próisis fhlosc i bhfostú ar thrí phointe. Is é an chéad cheann ná an easpa critéir soiléire: gan tosca oibiachtúil socraithe síos do cad atá i gceist le saothair chomhionanna, bíonn deasagreement ann do gach feidhm, agus tugann an easaontas sin níos mó ama ná an flosc féin.
Is é an dara bhac ná feidhmeanna nach n-oireann go maith do chatagóir. Cásanna teorann, ar nós feidhm atá páirt-stiúrthóir agus páirt-fhorfheidhmitheach, a iarraidh rogha atá comh-chosúil leis an chuid eile den flosc. Mura bhfuiltear an rogha sin socraithe síos, ní mór a mhíniú níos déanaí cad chuige atá feidhm dhóibhéartach ingeallta áit eile ar an flosc.
Is é an tríú bhac ná doiciméadú. Flosc atá ann i gceann na bpáirtithe bhainte amháin, nach bhfuil in ann a atáirgeadh a bhunaíonn an flosc ar bhunús oibiachtúil nuair a imíonn duine nó nuair a iarrann fostaí ar a bhunús an flosc a bheith curtha i bhfeidhm. Níl sé sin ach ábhar faofa; socraíonn sé freisin cé chomh tapa is féidir leat freagairt nuair a bhaineann ceist dhocht isteach.
Cad a chiallaíonn sé seo do do phleanáil
Toisc nach bhfuil aon sprioc-dháta reachtúil ann, tá spás ann an turas a bhunú go cúramach in ionad a bheith faoi bhrú ama. Ní chiallaíonn sé sin nach bhfuil iarmhairtí ag baint le moill: is é an aicmiú an bunús do dhualgas a bhfuil sprioc-dháta ann dóibh, agus aicmiú nach bhfuil críochnaithe ag an bpointe go dtosaíonn na dualgas sin, tugann sé brú ama i ndiaidh a chéile. Duine ar in cúpla ceist a fhiceann sé cén dualgas atá i bhfeidhm cheana féin don eagraíochta féin, faigheann sé léargas ar an méid ama atá ar fáil fós go praiticiúil sula dtosaíonn dualgas eile ag rith.
Is é an bealach a bhunaíonn sibh an aicmiú, a chinneann freisin cé chomh hathshláinte agus inléirithe a bheidh sé ina dhiadh sin. Sa banc eolais tar ais ar gach ábhar tá na céimeanna a bhíonn i gceist le haicmiú leagtha amach agus cén chritéir a chomhdlíonn mar dhochúramach agus neamhdhíospóireach a thaobh an ghnéis. Duine ar bhreithniú a dhéanamh ar an bealach a bhíonn an córas an aicmiú agus cén doiciméid a thagann as, léann sé sin ar ais ar an leathanach ó bhí an aicmiú agus na sonraí faoin bhun ag teacht as.
Tá baint dhian ag costais thuras aicmithe le ré feidhmithe: dá mhó feidhmeanna agus dá lú doiciméadúchán atá ann cheana féin, dá mhó ama agus dá bhríste obair atá sé. Tá forbhreathnú ar an méid a chiallaíonn sé sin i gcásanna éagsúla ar an leathanach ar an tacsaí in aghaidh an tsituáid.
Tá an soiléiriú seo tuairisciúil agus ní comhairle dhlíthiúil ar do chás sonrach. Maidir le breithiúnas ar an aicmiú de do chuid feidhmeanna féin, nó ar an gceist an bhfuil difríochtaí i híoc réasúnaithe, is dlíodóir nó an údarás faisnéise dhleatbach an pointe teagmhála ceart.
Ar bhreith a fhéadfadh sibh a bheith ar dtús? Tugann an scan-scor saor in aisce freagraí i cúpla ceist léargas ar an dualgas atá i bhfeidhm don eagraíochta agus cén ábhair ar chóir smacht a thabhairt.