Trumpas atsakymas
Pačios atlyginimo skaidrumo taisyklės nenustato termino, per kurį turėtumėte klasifikuoti savo pareigas remiantis objektyviais, lytimi nesusietos kriterijai. Nėra skardžio termino, kaip atsakant į informacijos prašymą arba pateikiant atlyginimo skirtumo ataskaitą. Klasifikacijos proceso trukmė pati nuo įstatymo nepriklauso, o nuo jūsų organizacijos: pareigų skaičiaus, to, kiek šiuo metu pareigos jau aprašytos, ir kiek žmonių viduje priima sprendimus. Praktikoje įmonės, turinčios ribotą pareigų skaičių ir gana aktualų pareigų katalogą, procesą baigia kelių savaičių laikotarpyje. Įmonės be pareigų aprašymų, su daugybe individualizuotų pareigų arba keliais filialais, kurie kiekvienas taikė savo klasifikaciją, dažniausiai skaičiuoja keliais mėnesiais.
Šis skirtumas svarbus dviems priežastims. Pirma, klasifikacija sudaro pagrindą įpareigojimams, turintiems terminus, pavyzdžiui, atsakant į informacijos prašymą arba pateikiant duomenis pagal ataskaitavimo pareigybę. Antra, skubiai atliekama klasifikacija vėliau reikalauja daugiau laiko nei klasifikacija, kuri iš pirmo karto yra tinkamai nustatyta.
Ką lemia trukmę
Pirmasis veiksnys yra pradinė situacija. Jei jau turite pareigų aprašymus, pareigų struktūrą arba atlyginimo sistemą, pagrįstą pareigų lygiu, klasifikacija dažnai yra pertvarkymo ir vertinimo pagal lytimi nesuristos kriterijai klausimas. Jei šio pagrindo nėra, procesas pradedamas nuo pačių pareigų aprašymo, o tai yra dalis, kuri reikalauja daugiau laiko.
Antrasis veiksnys yra pareigų skaičius ir jų pasiskirstymas. Įrengimo įmonė, turinčia trisdešimt darbuotojų ir kelias atpažįstamas pareigas (montuotojas, planuotojas, administracinis darbuotojas, vadovas), procesą praeina greičiau nei organizacija, turinčia daug unikalių arba hibridinių pareigų, kai kaskart iš naujo reikia nustatyti, į kurią kategoriją pareigos patenka.
Trečiasis veiksnys yra suinteresuotų asmenų skaičius. Klasifikacija, kurią rengia vienas asmuo ir vėliau patikrinama, vyksta greičiau nei procesas, kuriame dalyvaus vadovai, personalo specialistai ir gerinant darbininkų komiteto pagal klasifikaciją. Daugiau suinteresuotų asmenų reiškia daugiau konsultacijų, tačiau ir klasifikaciją, kuri bus plačiau priimta ir kurie mažiau greitai bus abejojama, kai kas nors apie ją klausia.
Kur procesas užstringa
Praktikoje klasifikacijos procesas dažniausiai užstringa trijuose punktuose. Pirmasis yra jaskaičių kriterijų nebuvimas: be nustatyto, objektyvaus masto tam, kas laikytina gelijkwaardige arbeid, kiekviena pareiga sukelia diskusiją, ir ta diskusija užtrunka daugiau nei pati klasifikacija.
Antrasis sunkumas yra pareigos, kurios gerai nepatenka į kategoriją. Ribiniai atvejai, pvz., pareigos, kurios iš dalies vadovaujamos ir iš dalies vykdomos, reikalauja sprendimo, kuris turi būti nuoseklus su likusia klasifikacija. Jei tas sprendimas nėra fiksuojamas, vėliau reikia iš naujo paaiškinti, kodėl panašios pareigos yra klasifikuojamos kitur.
Trečiasis sunkumas yra dokumentacija. Klasifikacija, kuri egzistuoja tik suinteresuotų asmenų galvose, negali būti kartojama, kai kas nors išeina arba kai darbuotojas paklusia, kokius kriterijus buvo taikyta klasifikacijai. Tai ne tik tikslumo reikalas; tai taip pat lemia, kaip greitai galite atsakyti, kai gaunate konkretų klausimą.
Ką tai reiškia jūsų planui
Kadangi nėra taikomos teisinės laiko ribos, yra vietos kruopščiai nustatyti procesą vietoj to, kad veiktų laiko spaudimas. Tai nereiškia, kad atidėjimas neturi padarinių: funkcijų klasifikacija yra pagrindas įpareigojimams, kuriems galioja terminas, o klasifikacija, kuri dar nėra pabaigta tuo metu, kai šie įpareigojimai pradeda galioti, vis dar sukelia laiko spaudimą. Kas naudojasi keliuose klausimuose mato, kokie įpareigojimai jau galioja jų organizacijaipasigauna aiškumą, kiek laiko praktiškai dar yra likę, kol pradės galioti kiti įpareigojimai.
Tai, kaip nustatote funkcijų klasifikaciją, taip pat nulemia, kaip ją vėliau galima pakartoti ir paaiškinti. Šioje žinių bazę temomis nustatyti, kokie žingsniai priklauso funkcijų klasifikacijai ir kurie kriterijai laikomi objektyviais ir nešališkais lyties atžvilgiu. Kas nori žinoti, kaip sistema struktūrizuoja klasifikaciją ir kokie dokumentai iš to kyla, perskaitys tai atgal puslapyje kur gaunasi klasifikacija ir pagrindiniai duomenys.
Funkcijų klasifikavimo proceso išlaidos glaudžiai susijusios su per šalimą: kuo daugiau funkcijų ir kuo mažiau dokumentacijos jau yra, tuo daugiau laiko ir dėl to daugiau darbo tai kainuoja. Apžvalga, ką tai reiškia įvairiose situacijose, yra puslapyje su kainomis pagal situaciją.
Šis paaiškinimai yra aprašomojo pobūdžio ir nėra juridinis patarimas apie jūsų konkretią situaciją. Dėl sprendimo dėl jūsų savų funkcijų klasifikavimo arba dėl to, ar skirtumas atlyginyje yra pagrįstas, teisininkas arba kompetentinga priežiūros institucija yra tinkamas kontaktinis asmuo.
Ar pirmiausia norite sužinoti, kur esate dabar? Nemokama greita apžvalga keliuose klausimuose rodo, kokie įpareigojimai galioja jūsų organizacijai ir kurie klausimai reikalauja dėmesio.