Stručná odpověď
Samotná pravidla o transparentnosti odměňování nestanovují lhůtu, ve které musíte své funkce rozdělit podle objektivních, neutrálních kritérií z hlediska pohlaví. Neexistuje žádný časový limit jako u odpovídání na žádost o informace nebo podávání zprávy o rozdílu v odměňování. Doba trvání samotného procesu třídění tedy nezávisí na právních předpisech, ale na vaší organizaci: na počtu funkcí, na tom, do jaké míry jsou funkce již popsány, a na počtu lidí, kteří se rozhodování účastní. V praxi vidíme, že společnosti s omezeným počtem funkcí a poměrně aktuálním katalogem funkcí dokončují proces za několik týdnů. Společnosti bez popisů funkcí, s mnoha přizpůsobenými funkcemi nebo s více pobočkami, které každá používala svou vlastní klasifikaci, počítají spíše s několika měsíci.
Toto rozlišení je důležité ze dvou důvodů. Za prvé proto, že třídění je základem povinností, které mají lhůtu, jako jsou odpovědi na žádosti o informace nebo předkládání údajů v rámci povinnosti hlášení. Za druhé proto, že spěšně provedené třídění bude později vyžadovat více času než třídění, které bylo správně nastaveno už na začátku.
Co určuje dobu trvání
Prvním faktorem je vaše počáteční situace. Máte-li již popisy funkcí, strukturu funkcí nebo strukturu mezd, která je postavena na úrovni funkcí, je třídění často pouze otázkou reorganizace a ověření podle neutrálních kritérií z hlediska pohlaví. Chybí-li vám tento základ, proces začíná samotným popisem funkcí, a to je část, která vyžaduje nejvíce času.
Druhým faktorem je počet funkcí a jejich rozložení. Instalační firma s třiceti zaměstnanci a hrstkou rozpoznatelných funkcí (instalatér, plánovač, administrativní pracovník, vedoucí) projde procesem rychleji než organizace s mnoha jedinečnými nebo hybridními funkcemi, kde je třeba stále znovu rozhodovat, do jaké kategorie funkce patří.
Třetím faktorem je počet zúčastněných osob. Třídění vypracované jednou osobou a později ověřené postupuje rychleji než proces, kterého se účastní vedoucí pracovníci, HR oddělení a případně podniková rada. Více zúčastněných osob znamená více jednání, ale také třídění, které má širší podporu a není tak snadno zpochybňováno, jakmile se někdo zeptá.
Kde se proces zasekne
V praxi se procesy třídění funkcí obvykle zaseká na třech místech. První je chybění jasných kritérií: bez stanovených, objektivních měřítek pro to, co se počítá jako ekvivalentní práce, vzniká diskuse o jednotlivých funkcích a ta diskuse zabere více času než samotné třídění.
Druhým problémem jsou funkce, které se dobře nehodí do žádné kategorie. Hraniční případy, například funkce, která je částečně řídící a částečně výkonná, vyžadují rozhodnutí, které musí být v souladu se zbytkem třídění. Kdo toto rozhodnutí nezaznamenáme, později musí znovu vysvětlovat, proč je podobná funkce klasifikována jinak.
Třetím problémem je dokumentace. Třídění, které existuje pouze v hlavách zúčastněných osob, nelze reprodukovat, jakmile někdo odejde nebo jakmile se zaměstnanec zeptá, na jakých kritériích bylo třídění založeno. Není to pouze otázka pečlivosti; určuje také to, jak rychle můžete reagovat, pokud přijde konkrétní dotaz.
Co to znamená pro vaše plánování
Protože neexistuje zákonná lhůta, je prostor pro opatrné nastavení procesu místo práce pod časovým tlakem. To však neznamená, že odklad nemá důsledky: klasifikace je základem pro povinnosti, které již lhůtu mají, a klasifikace, která není dokončena v okamžiku, kdy se tyto povinnosti aktivují, stále vytváří časový tlak. Kdo si na v několika otázkách zjistí, jaké povinnosti pro vlastní organizaci již platí, získá představu o tom, kolik času je v praxi ještě k dispozici, než se spustí další povinnosti.
Způsob, jakým klasifikaci nastavíte, určuje také, jak bude později opakovatelná a vysvětlitelná. V znalostní základně podle tématu je rozpracováno, které kroky ke klasifikaci patří a která kritéria se považují za objektivní a neutrální z hlediska pohlaví. Kdo chce vědět, jak systém klasifikaci strukturuje a jaké dokumenty z ní vznikají, najde to na stránce odkud pocházejí klasifikace a podkladová data.
Náklady na projekt klasifikace spolu úzce souvisejí s dobou trvání: čím více funkcí a čím méně dokumentace již existuje, tím více času a tedy více práce to stojí. Přehled toho, co to znamená v různých situacích, naleznete na stránce s tarify podle situace.
Toto vysvětlení je popisné a není právním poradenstvím týkajícím se vaší konkrétní situace. Pokud chcete posoudit klasifikaci vašich vlastních funkcí nebo se zeptat, zda je rozdíl v odměňování odůvodněný, správným kontaktem je právník nebo příslušný dohledový orgán.
Chcete nejdřív vědět, kde teď stojíte? Bezplatná rychlá diagnostika vám v několika otázkách dá představu o tom, jaké povinnosti pro vaši organizaci platí a která témata si zaslouží pozornost.