Risposta qasira
Ir-regoli tat-trasparenza tas-salarju nnifishom ma jiktbux limitu tas-sejħa li fih għandkom tinklassifikaw il-funzjonijiet tagħkom fuq il-kriterji oġġettivi u nniwtri. M'hemm l-ebda deadline bħal meta tirrispondu għal talbiet ta' informazzjoni jew meta tossinew rapportu tal-firxu tas-salarju. Il-ħin ta' proċessjoni tal-proċess ta' klassifikazzjoni nnifisu ma jdependix mingħajr-il-liġi, iżda mill-organizzazzjoni tiegħek: in-numru ta' funzjonijiet, il-limitu li fih il-funzjonijiet issa diġà huma deskritti, u kemm nies internament jiddeċiedu. Fil-prattika, kumpaniji li għandhom numru limitat ta' funzjonijiet u kodiċi ta' funzjonijiet raġonevoli aġ-ġornal iwettqu l-proċess fi ħdan xi ġimgħat. Kumpaniji mingħajr deskrizzjonijiet tal-funzjonijiet, b'ħafna funzjonijiet personalizzati jew bi ħafna postijiet li kull wieħed jagħti r-rilaxxamenti tiegħu stess, iqislu aktar fuq koppja ta' xhur.
Din id-distinzjoni hija importanti għal żewġ raġunijiet. L-ewwel, minħabba li l-klassifikazzjoni verament tifforma l-bażi għal obbligazzjonijiet li verament għandhom limitu, bħal meta tirrispondu għal talba ta' informazzjoni jew meta għandkom tagħtu n-numri għal obbligu ta' rapportaġġ. It-tieni, minħabba li klassifikazzjoni esegwita bil-fretta aktar tard ikollha aktar ħin milli klassifikazzjoni illi settgħet sew din-nottu ewwa.
X'jiddetermina l-ħin ta' proċessjoni
L-ewwel fattur huwa s-sitwazzjoni ta' bidu. Għandek diġà deskrizzjonijiet tal-funzjonijiet, dar ta' funzjonijiet jew struttura ta' salarju li hija mibnija fuq livell ta' funzjoni, allura l-klassifikazzjoni spiss hija kwistjoni ta' rrang u ttestjar skont il-kriterji nniwtri. Jekk in-nuqqas din il-bażi, allura l-proċess ta' klassifikazzjoni jibda bir-riskrizzjoni tal-funzjonijiet nnifshom, u dan huwa l-parti li l-aktar tistqarri l-ħin.
It-tieni fattur huwa n-numru ta' funzjonijiet u d-distribuzzjoni tagħhom. Negozju ta' installazzjoni b'tletin impjegat u sħanda ta' funzjonijiet rikonoxxibli (tekniċjan, pjanifikkatur, impjegat amministrattiv, responsabbli) iwettqu l-proċess aktar malajr milli organizzazzjoni b'ħafna funzjonijiet uniċi jew ibridi, fejn għandu jitkejjel mill-ġdid f'liema kategorija taqa' funzjoni.
It-tielet fattur huwa n-numru ta' persuni involuti. Klassifikazzjoni li hija ffurmulata minn persuna waħda u aktar tard titkun ittestjata, timxi aktar malajr milli proċess fejn ir-responsabbli, HR u possibbilment il-kunsill tas-sindikat jippensaw dwar il-klassifikazzjoni. Aktar persuni involuti jfisser aktar konsultazzjoni, imma wkoll klassifikazzjoni li ħamsa aktar ħamsa u ħafna inqas malajr tintuża għal diskussjoni hekk kif xi ħadd jipozizzjon mistoqsija dwarhom.
Fejn il-proċess ta' klassifikazzjoni jieqaf
Fil-prattika, proċessi ta' klassifikazzjoni spiss jieqfu f'tliet punti. L-ewwel huwa n-nuqqas tal-kriterji ċari: mingħajr il-miżuri oġġettivi stabbiliti għal dak li jgħodd bħala xogħol ekwivalenti, issir diskussjoni għal kull funzjoni, u din id-diskussjoni tieħu aktar ħin milli l-klassifikazzjoni nnifisha.
It-tieni ostaklu huwa funzjonijiet li ma jaqgħux tajjeb f'kategorija. Każi ta' fruntiera, bħal funzjoni li hija parzjalment responsabbli u parzjalment eżekuttiva, jistaqsu għal għażla li trid tkun konsistenti mal-bqija tal-klassifikazzjoni. Min ma jinsab din il-għażla, għandu għad-didataj aktar tard għaliex funzjoni simili hija klassifikata f'postieħor.
It-tielet ostaklu huwa d-dokumentazzjoni. Klassifikazzjoni li teżisti biss f'rasi ta' persuni involuti, ma tkunx riprodott hekk kif ħadd ilaħħaq jew hekk kif impjegat jistoqsi fuq liema kriterji l-klassifikazzjoni hija basata. Dan mhux biss kwistjoni ta' ħsieb; jiddetermina wkoll kemm malajr tista' tirrispondi jekk it-talba konkreeta tasal.
X'dan ifisser għall-ippjaniġġ tiegħek
Minħabba li m'hemm ebda terminu legali, hemm spazju biex tisettja t-trajettorja b'attenzjoni minflok taħt pressjoni tal-ħin. Dan ma jfissirx li t-tardi m'għandux konsegwenzi: il-klassifikazzjoni hija l-bażi taħt obbligazzjonijiet li għafna għandhom terminu, u klassifikazzjoni li għadha mkompiuta fl-mument li dawk l-obbligazzjonijiet jibdew jilagħu, xorta taħt pressjoni tal-ħin. Min fuq f'par ta' mistoqsija jara liema obbligazzjonijiet għall-organizzazzjoni tiegħu xorta japplikawjiekol stampa tal-kemm ta' ħin hemm fil-prattika għad disponibbli qabel ma obbligazzjonijiet oħra jibdew jduru.
Il-mod kif issettja l-klassifikazzjoni, iddeċiedi wkoll kiif riproduċibbli u spjegabbli tkun dawk aktar tard. Fl- bank ta' l-għarfien kull suġġett ġie ddettaljat liema passi appurtaw għal klassifikazzjoni u liema kriterji għandhom jitqiesu bħala oggettivi u nneutrali tal-ġeneru. Min jrid jaf kif sistema tissettja l-klassifikazzjoni u liema dokumenti iteħlu minn hemm, jaqra dak lura fuq il-paġna fejn ġejjew il-klassifikazzjoni u d-data sottostanti.
Il-kosti ta' trajettorja tal-klassifikazzjoni huma strettament imqabbla mat-tempi tal-passaġġ: iktar ma jkun hemm funzjonijiet u aktar ma jkun hemm dokumentazzjoni diġà hemm, iktar ma jkun hemm ħin u għalhekk iktar ma jkun hemm xogħol. Sommarju ta' dak li jfisser li dan f'sitwazzjonijiet differenti, hemm fuq il-paġna bl-iffrankar kull sitwazzjoni.
Din l-ispjegazzjoni hija deskrittiva u mhix parere legali dwar is-sitwazzjoni speċifika tiegħek. Għal parere dwar il-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet tiegħek, jew dwar il-mistoqsija jekk differenza fil-kompens hijiex iġustifikata, jurist jew l-awtorità tar-regolazzjoni kompetenti huma l-punt ta' kuntatt xieraq.
Trid taf l-ewwel fejn int? Is-scan mibdi b'xejn jgħid f'par mistoqsija indikazzjoni ta' liema obbligazzjonijiet għall-organizzazzjoni tiegħek u liema suġġetti jeħtieġu attenzjoni.