Răspuns scurt
Regulile de transparență salarială nu prescriu niciun termen în cadrul căruia trebuie să vă clasificați funcțiile pe baza unor criterii obiective și neutre din perspectiva genului. Nu există o dată limită, așa cum există pentru răspunsul la o cerere de informații sau pentru depunerea unui raport privind diferențele salariale pe baza genului. Durata procesului de clasificare depinde deci nu de legislație, ci de organizația dvs.: de numărul de funcții, de gradul în care funcțiile sunt deja descrise și de câte persoane din interior iau decizii. În practică, întreprinderile cu un număr limitat de funcții și o descriere de funcții relativ actualizată finalizează procesul în câteva săptămâni. Întreprinderile fără descrieri de funcții, cu multe funcții personalizate sau cu mai multe locații care aplicau fiecare propria clasificare, sunt mai probabil să aibă nevoie de câteva luni.
Această distincție este importantă din două motive. În primul rând, pentru că clasificarea constituie baza unor obligații care au într-adevăr termene stabilite, cum ar fi răspunsul la cererile de informații sau transmiterea datelor în cazul unei obligații de raportare. În al doilea rând, pentru că o clasificare făcută în grabă necesită mai mult timp mai târziu decât o clasificare care este corect elaborată de la început.
Ce determină durata implementării
Primul factor este situația inițială. Dacă aveți deja descrieri de funcții, o structură de funcții sau o structură salarială construită la nivelul funcțiilor, clasificarea este adesea o chestiune de reorganizare și verificare în raport cu criteriile neutre din perspectiva genului. Dacă lipsește această bază, procesul începe cu descrierea funcțiilor în sine, iar aceasta este componenta care necesită cel mai mult timp.
Al doilea factor este numărul de funcții și distribuția acestora. O întreprindere de instalații cu treizeci de angajați și o mână de funcții ușor de recunoscut (instalator, planificator, asistent administrativ, conducător) parcurge procesul mai repede decât o organizație cu multe funcții unice sau hibride, unde trebuie determinat în mod repetat în ce categorie se încadrează o funcție.
Al treilea factor este numărul de persoane implicate. O clasificare elaborată de o singură persoană și verificată ulterior durează mai puțin decât un proces în care conducătorii, HR și eventual consiliul de întreprindere colaborează la clasificare. Un număr mai mare de persoane implicate înseamnă mai multe consultări, dar și o clasificare care beneficiază de un sprijin mai larg și care este mai rar pusă în discuție atunci când cineva ridică întrebări cu privire la ea.
Unde se blochează procesul
În practică, procesele de clasificare se blochează de obicei în trei puncte. Primul este absența unor criterii clare și consistente: fără standarde obiective stabilite pentru ceea ce constituie muncă echivalentă, apar discuții pentru fiecare funcție, iar aceste discuții consumă mai mult timp decât clasificarea în sine.
Al doilea punct critic este funcțiile care nu se încadrează bine într-o categorie. Cazurile limită, cum ar fi o funcție care este parțial de conducere și parțial de execuție, necesită o alegere care trebuie să fie consecventă cu restul clasificării. Dacă cine nu documentează această alegere, trebuie să reexplice mai târziu de ce o funcție similară a fost clasificată altundeva.
Al treilea punct critic este documentația. O clasificare care există doar în capetele persoanelor implicate nu este reproductibilă odată ce cineva pleacă sau atunci când un angajat întreabă pe ce criterii s-a bazat clasificarea. Aceasta nu este doar o chestiune de rigurozitate; aceasta determină și cât de repede puteți răspunde atunci când se ridică o întrebare concretă.
Ce înseamnă aceasta pentru planificarea dvs.
Deoarece nu există nicio termenă legală, există spațiu pentru a configura parcursul cu grijă în loc de a lucra sub presiune de timp. Aceasta nu înseamnă că amânarea este fără consecințe: clasificarea este baza obligațiilor care au o termenă, iar o clasificare care nu este finalizată în momentul în care acele obligații intră în vigoare, generează în continuare presiune de timp. Cine pe în câteva întrebări vede care obligații se aplică deja pentru propria organizație, obține o imagine a cât timp mai este disponibil în practică înainte ca alte obligații să intre în vigoare.
Modul în care configuraţi clasificarea determină, de asemenea, cât de reproductibilă și explicabilă va fi mai târziu. În baza de cunoștințe pe subiect sunt detaliate care pași aparțin unei clasificări și care criterii sunt considerate obiective și neutre din punct de vedere al genului. Cine dorește să știe cum structurează un sistem clasificarea și ce documente rezultă din aceasta, o citește înapoi pe pagina unde provin clasificarea și datele subiacente.
Costurile unui parcurs de clasificare sunt puternic corelate cu timpul de tranzit: cu cât mai multe funcții și cu cât mai puțină documentație există deja, cu atât mai mult timp și deci cu atât mai mult lucru costă. Un rezumat al ceea ce aceasta înseamnă în diferite situații se află pe pagina cu tarifele per situație.
Această explicație este descriptivă și nu constituie sfaturi juridice cu privire la situația dumneavoastră specifică. Pentru o opinie cu privire la clasificarea propriilor dumneavoastră funcții, sau cu privire la întrebarea dacă o diferență de remunerație este justificată, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă este punctul de contact adecvat.
Doriți mai întâi să știți unde vă aflați? scanarea rapidă gratuită vă oferă în câteva întrebări o indicație a obligațiilor care se aplică organizației dumneavoastră și a subiectelor care necesită atenție.