Rövid válasz
A bérek átláthatóságáról szóló szabályok maguk nem határoznak meg határidőt arra vonatkozóan, hogy funkcióit objektív, gendersemleges szempontok szerint be kell sorolnia. Nincs olyan határidő, mint az információ kérésre adott válasz vagy a bérek közötti eltérésről szóló jelentés benyújtása esetén. A besorolási folyamat feldolgozási ideje tehát nem a törvénytől, hanem a szervezettől függ: a pozíciók száma, a pozíciók jelenlegi leírásának mértéke, és hány ember dönt belülről. A gyakorlatban a korlátozott számú pozícióval és viszonylag naprakész pozíciókönyvvel rendelkező vállalatok néhány hét alatt befejezik a folyamatot. Azok a vállalatok, amelyeknél nincs pozícióleírás, sok egyedi vagy hibrid pozícióval rendelkeznek, vagy több telephelyük van, amelyeknek mindegyike saját besorolást használt, inkább néhány hónappal számol.
Ez a különbségtétel két okból fontos. Először is, mert a besorolás alapot képez olyan kötelezettségeknek, amelyeknek van határidejük, mint például az információkérésre adott válasz vagy az adatok benyújtása jelentési kötelezettség esetén. Másodszor, mert a sietősen végzett besorolás később több időt vesz igénybe, mint egy jól felépített besorolás.
Mi határozza meg a feldolgozási időt
Az első tényező a kiindulási helyzet. Ha már vannak pozícióleírások, pozícióstruktúrája vagy szalariális felépítése, amely a pozíciószinten épül fel, akkor a besorolás gyakran átrendezésből és gendersemleges szempontok szerinti ellenőrzésből áll. Ha ez az alap hiányzik, akkor a folyamat maguknak a pozícióknak a leírásával kezdődik, és ez az a rész, amely a legtöbb időt igényli.
A második tényező a pozíciók száma és eloszlása. A harmincfős telephellyel rendelkező szerelőcég, amelynek néhány felismerhető pozíciója van (szerelő, tervező, adminisztratív munkatárs, vezető), gyorsabban halad a folyamaton, mint egy olyan szervezet, amelynek sok egyedi vagy hibrid pozíciója van, ahol ismételten meg kell határozni, melyik kategóriába tartozik egy pozíció.
A harmadik tényező az érintett személyek száma. Egy besorolás, amelyet egy személy készít el, majd később ellenőriznek, gyorsabb, mint egy olyan folyamat, amelyben a vezetők, a humánerőforrás-szakemberek és szükség esetén a munkavállaló képviseleti szervezet is részt vesz a besorolásban. Több érintett több konzultációt jelent, de olyan besorolást is, amelyet szélesebb körben támogatnak, és kevésbé vitatják, amint valaki kérdéseket tesz fel róla.
Ahol a folyamat megakad
A gyakorlatban a besorolási folyamatok általában három ponton akadnak meg. Az első az egyértelmű kritériumok hiánya: rögzített, objektív mérőszámok hiányában arra vonatkozóan, hogy mi számít egyenértékű munkának, funkciónként viták lépnek fel, és ezek a viták több időt vesznek igénybe, mint maga a besorolás.
A második problémapont az olyan pozíciók, amelyek nem felelnek meg jól egy kategóriának. Határesetekben, például egy olyan pozícióban, amely részben vezetői és részben végrehajtó jellegű, választás szükséges, amely összhangban kell lennie a besorolás többi részével. Aki ezt a választást nem rögzíti, később újra kell magyaráznia, miért volt egy hasonló pozíció máshol besorolva.
A harmadik knelpont a dokumentáció. Egy besorolás, amely csak az érintett személyek fejében létezik, nem reprodukálható, ha valaki elhagyja a szervezetet, vagy ha egy munkatárs arra kérdez, milyen kritériumok alapján történt a besorolás. Ez nem csak gondosságkérdése; az azt is meghatározza, hogy milyen gyorsan tud válaszolni, ha konkrét kérdés érkezik.
Mit jelent ez az Ön tervezéséhez
Mivel nincs jogszabályi határidő, lehetőség van a folyamat gondos felépítésére az időnyomás helyett. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a késedelem következmények nélküli: a besorolás az alapja azoknak a kötelezettségeknek, amelyekre van határidő, és egy még be nem fejezett besorolás időnyomást okoz abban az időpontban, amikor ezek a kötelezettségek életbe lépnek. Aki a pár kérdésben látja, mely kötelezettségek vonatkoznak már a saját szervezetére, megkapja azt az áttekintést, hogy a gyakorlatban még mennyi idő áll rendelkezésre az egyéb kötelezettségek futása előtt.
A besorolás felépítésének módja azt is meghatározza, hogy később mennyire reprodukálható és magyarázható. A témánkénti tudástárban részletezi, mely lépések tartoznak a besoroláshoz és mely kritériumok számítanak objektívnek és nemhez nem kötöttnek. Aki szeretné tudni, hogyan strukturálja egy rendszer a besorolást és mely dokumentumok származnak ebből, azt a oldalon olvashatja vissza, ahol a besorolás és az alapul szolgáló adatok eredete található.
A besorolási folyamat költségei szorosan összekapcsolódnak a futási idővel: minél több funkció és minél kevesebb dokumentáció áll rendelkezésre, annál több idő és így több munka szükséges. Az egyéb helyzetek megtekintésének áttekintése a oldalon található meg, ahol az egyéb helyzetek tarifái vannak feltüntetve.
Ez a magyarázat leíró jellegű, és nem jogi tanács az Ön konkrét helyzetéről. A saját funkciói besorolásáról vagy arról, hogy egy kompenzációbeli különbség indokolt-e, egy jogász vagy a kompetens felügyeleti hatóság az megfelelő kapcsolattartási pont.
Szeretné először megismerni jelenlegi helyzetét? Az ingyenes gyorselemzés pár kérdésben jelzi, mely kötelezettségek vonatkoznak szervezetére és mely témakörökre érdemes figyelmet fordítani.