Respuesta breve
Las normas de transparencia salarial en sí no establecen un plazo dentro del cual debe clasificar sus funciones conforme a criterios objetivos y neutros en cuanto al género. No hay una fecha límite como la que existe para responder a una solicitud de información o para presentar un informe sobre la brecha salarial. El tiempo de ejecución del proceso de clasificación en sí no depende de la ley, sino de su organización: el número de funciones, el grado en que las funciones ya están descritas, y cuántas personas participan en la toma de decisiones interna. En la práctica, las empresas con un número limitado de funciones y un catálogo de funciones razonablemente actualizado cierran el proceso en algunas semanas. Las empresas sin descripciones de funciones, con muchas funciones personalizadas o con varias sedes que cada una aplicaba su propia clasificación, deben contar con un par de meses.
Esta distinción es importante por dos razones. En primer lugar, porque la clasificación sí forma la base de obligaciones que sí tienen un plazo, como responder a una solicitud de información o presentar cifras en caso de obligación de informar. En segundo lugar, porque una clasificación realizada precipitadamente posteriormente requiere más tiempo que una clasificación bien establecida de la primera vez.
Qué determina el tiempo de ejecución
El primer factor es la situación inicial. Si ya tiene descripciones de funciones, una estructura de funciones o una estructura salarial construida a nivel de funciones, la clasificación suele ser una cuestión de reorganizar y verificar conforme a criterios neutros en cuanto al género. Si falta esa base, el proceso comienza con la descripción de las propias funciones, y esa es la parte que requiere más tiempo.
El segundo factor es el número de funciones y su distribución. Una empresa de instalación con treinta empleados y un puñado de funciones reconocibles (instalador, planificador, empleado administrativo, supervisor) realiza el proceso más rápidamente que una organización con muchas funciones únicas o híbridas, donde constantemente hay que determinar en qué categoría cae una función.
El tercer factor es el número de personas implicadas. Una clasificación elaborada por una sola persona y posteriormente verificada es más rápida que un proceso en el que participan directivos, recursos humanos y posiblemente el comité de empresa en la reflexión sobre la clasificación. Más personas implicadas significa más consultas, pero también una clasificación con mayor respaldo y que menos probablemente sea cuestionada cuando alguien formule preguntas al respecto.
Dónde suele atorarse el proceso
En la práctica, los procesos de clasificación suelen atorarse en tres puntos. El primero es la falta de criterios inequívocos: sin medidas objetivas documentadas para lo que cuenta como trabajo equivalente, surge una discusión por cada función, y esa discusión requiere más tiempo que la clasificación en sí.
El segundo punto crítico son las funciones que no se ajustan bien a una categoría. Los casos límite, como una función que es parcialmente de supervisión y parcialmente de ejecución, requieren una decisión que debe ser coherente con el resto de la clasificación. Quien no documenta esa decisión tendrá que explicar más adelante por qué una función similar se ha clasificado en otro lugar.
El tercer punto crítico es la documentación. Una clasificación que solo existe en la cabeza de los implicados no es reproducible cuando alguien se va o cuando un empleado pregunta sobre qué criterios se basó la clasificación. Esto no es solo una cuestión de diligencia; también determina la rapidez con que puede responder cuando surge una pregunta concreta.
Qué significa esto para su planificación
Dado que no hay un plazo legal, hay espacio para estructurar el proceso cuidadosamente en lugar de bajo presión de tiempo. Esto no significa que los retrasos no tengan consecuencias: la clasificación es la base de obligaciones que sí tienen plazo, y una clasificación que aún no esté completa en el momento en que esas obligaciones entren en vigor generará presión de tiempo de todas formas. Quien en en un par de preguntas ve qué obligaciones ya se aplican a su propia organizaciónobtiene una idea de cuánto tiempo hay realmente disponible antes de que otras obligaciones comiencen a ejecutarse.
La manera en que estructura la clasificación también determina cómo será reproducible y explicable más adelante. En la base de conocimientos por tema se detallan qué pasos corresponden a una clasificación y qué criterios se consideran objetivos y neutros en cuanto al género. Quien quiera saber cómo un sistema estructura la clasificación y qué documentos resultan de ello, lo encontrará en la página de donde provienen la clasificación y los datos subyacentes.
Los costos de un proceso de clasificación están fuertemente vinculados al tiempo de ejecución: cuantas más funciones haya y menos documentación exista, más tiempo necesitará y, por lo tanto, más trabajo costará. Una descripción de lo que esto significa en diferentes situaciones se encuentra en la página con las tarifas por situación.
Esta explicación es descriptiva y no constituye asesoramiento jurídico sobre su situación específica. Para una evaluación de la clasificación de sus propias funciones, o sobre la cuestión de si una diferencia de remuneración está justificada, un abogado o la autoridad supervisora competente son el punto de contacto correcto.
¿Quiere saber primero dónde se encuentra? El análisis rápido gratuito proporciona en un par de preguntas una indicación de qué obligaciones se aplican a su organización y qué temas requieren atención.