Īss atbildes variants
Pašie atalgojuma pārraudzības noteikumi neparedz termiņu, kurā jums ir jāklasificē savas amata pozīcijas pēc objektīviem, dzimumam neitrāliem kritērijiem. Nav termiņa tāds kā reagēšana uz informācijas pieprasījumu vai algu attiecību pārraudzības paziņojuma iesniegšana. Amata kategoriju klasifikācijas procesa izpildes laiks nav atkarīgs no likuma, bet no jūsu organizācijas: amata pozīciju skaita, cik lielā mērā amata pozīcijas jau ir aprakstītas, un cik daudz cilvēku ir iesaistīti lēmumu pieņemšanā. Praksē uzņēmumi ar ierobežotu amata pozīciju skaitu un pietiekami aktuālu amata pozīciju grāmatu var pabeigt procesu dažu nedēļu laikā. Uzņēmumi bez amata pozīciju aprakstiem, ar daudzām individualizētām pozīcijām vai ar vairākām filiālēm, kas katra pēc savas klasifikācijas sistēmas, parasti skaitās ar dažu mēnešu ilgumu.
Šis atšķirums ir svarīgs divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, jo klasifikācija tiešām ir pamats pienākumiem, kuriem ir termiņš, piemēram, reagēšana uz informācijas pieprasījumu vai datu iesniegšana pārraudzības pienākuma ietvaros. Otrkārt, jo steidzīgi veikta klasifikācija vēlāk prasīs vairāk laika nekā klasifikācija, kas no pirmā reiza ir pareiza.
Kas nosaka izpildes laiku
Pirmais faktors ir sākotnējā situācija. Ja jums jau ir amata pozīciju apraksti, amata hierarhija vai algu struktūra, kas veidota amata pozīciju līmenī, klasifikācija bieži ir tikai pārkārtošanas un dzimumam neitrālu kritēriju pārbaudes jautājums. Ja šāds pamats trūkst, process sākas ar pašu amata pozīciju aprakstīšanu, un tas ir tas process, kas prasīs visvairāk laika.
Otrais faktors ir amata pozīciju skaits un to izplatīšana. Instalāciju uzņēmums ar trīsdesmit darbiniekiem un dažām atpazīstamām amata pozīcijām (monteņa, plānotāja, administratīvā darbinieka, vadītāja) procesu pabeigs ātrāk nekā organizācija ar daudzām unikālām vai hibrīdām pozīcijām, kur katru reizi jānosaka, kādā kategorijā amata pozīcija pieder.
Trešais faktors ir iesaistīto personu skaits. Klasifikācija, ko veic viena persona un vēlāk pārbauda, norit ātrāk nekā process, kurā domā vadītāji, cilvēkresursu speciālisti un iespējams, arī uzņēmuma padome. Vairāk iesaistīto personu nozīmē vairāk diskusiju, bet arī klasifikācija, kuru plašāk atbalsta un kuru retāk var apstrīdēt, kad kāds uzdod jautājumus.
Kur process apstājas
Praksē amata kategoriju klasifikācijas procesi parasti apstājas trīs punktos. Pirmais ir skaidru kritēriju trūkums: bez noteiktiem, objektīviem mērķiem tam, kas tiek uzskatīts par līdzvērtīgu darbu, rodas diskusija par katru amata pozīciju, un šī diskusija aizņem vairāk laika nekā pati klasifikācija.
Otrais šķērslis ir amata pozīcijas, kas labi neatbilst kategorijai. Robežgadījumi, piemēram, amata pozīcija, kas ir daļēji vadoša un daļēji izpildoša, prasa lēmumu, kas ir konsekvents ar pārējās klasifikācijas dalām. Ja šis lēmums nav dokumentēts, vēlāk jāpaskaidro, kāpēc salīdzināma amata pozīcija ir iedalīta citur.
Trešais šķērslis ir dokumentācija. Klasifikācija, kas pastāv tikai iesaistīto personu galvās, nav reproducējama, kad kāds aiziet darbu vai kad darbinieks vaicā, pēc kādiem kritērijiem klasifikācija ir veikta. Tā nav tikai aprūpes jautājums; tas nosaka arī to, cik ātri jūs varat reaģēt, ja tiek saņemts konkrēts jautājums.
Ko tas nozīmē jūsu plānošanai
Tā kā nav likumā noteikta termiņa, ir iespēja procesu rūpīgi organizēt, nevis darbojaties laika spiedienā. Tas nenozīmē, ka novilcināšana ir bez sekām: klasifikācija ir pamats pienākumiem, kuriem ir noteikts termiņš, un nepabeigtā klasifikācija brīdī, kad šie pienākumi stājas spēkā, tomēr rada laika spiedienu. Tas, kurš dažos jautājumos redz, kuri pienākumi jau attiecas uz savu organizāciju, iegūst ieskatu par to, cik daudz laika praksē vēl ir pieejams, līdz stājas spēkā citi pienākumi.
Veids, kā jūs organizējat klasifikāciju, nosaka arī to, cik atkārtojama un skaidrojama tā būs vēlāk. Paziņojumā zināšanu bāzē pēc tēmas ir izklāstīts, kuri soļi ir saistīti ar klasifikāciju un kuri kritēriji tiek uzskatīti par objektīviem un dzimumam neitrāliem. Tas, kurš vēlas uzzināt, kā sistēma strukturē klasifikāciju un kādi dokumenti no tā izriet, to var izlasīt lapā kur nāk klasifikācija un tās pamatojošie dati.
Klasifikācijas procesa izmaksas cieši saistītas ar izpildes laiku: jo vairāk funkciju un jo mazāk dokumentācijas jau ir pieejamas, jo vairāk laika un tātad jo vairāk darba tas prasa. Pārskats par to, ko tas nozīmē dažādās situācijās, ir pieejams lapā ar tarifiem dažādām situācijām.
Šis skaidrojums ir aprakstoša informācija un nav juridisks padoms par jūsu konkrēto situāciju. Lai iegūtu vērtējumu par jūsu paša funkciju klasifikāciju vai jautājumu par to, vai atšķirība atlīdzībā ir pamatota, piemērots kontaktpunkts ir jurists vai kompetentā uzraudzības iestāde.
Vēlaties vispirms uzzināt, kur jūs pašlaik atrodaties? Bezmaksas ātrā pārbaude dažos jautājumos sniedz norādi par to, kuri pienākumi attiecas uz jūsu organizāciju un kuriem aspektiem nepieciešama uzmanība.