Risposta breve
Le norme sulla trasparenza retributiva non prescrivono un termine entro il quale è necessario classificare i ruoli secondo criteri oggettivi e neutrali dal punto di vista del genere. Non c'è una scadenza come nel caso della risposta a una richiesta di informazioni o della presentazione di una relazione sul divario retributivo. Il tempo di elaborazione del processo di classificazione stesso non dipende quindi dalla legge, ma dalla vostra organizzazione: il numero di ruoli, la misura in cui i ruoli sono già descritti e quante persone decidono internamente. Nella pratica, le aziende con un numero limitato di ruoli e una descrizione dei ruoli ragionevolmente aggiornata completano il processo in alcune settimane. Le aziende senza descrizioni dei ruoli, con molti ruoli su misura o con più sedi che applicano ciascuna la propria classificazione, prevedono più di un paio di mesi.
Questa distinzione è importante per due motivi. In primo luogo, perché la classificazione costituisce la base per obblighi che hanno invece un termine, come rispondere a una richiesta di informazioni o fornire i dati in caso di obbligo di rendicontazione. In secondo luogo, perché una classificazione affrettata richiede successivamente più tempo di una classificazione impostata correttamente fin dall'inizio.
Cosa determina il tempo di elaborazione
Il primo fattore è la situazione iniziale. Se disponete già di descrizioni dei ruoli, di una struttura organizzativa o di una struttura salariale costruita a livello di ruolo, la classificazione spesso è una questione di riorganizzazione e verifica rispetto ai criteri neutrali dal punto di vista del genere. Se mancano queste basi, il processo inizia con la descrizione stessa dei ruoli, e questa è la parte che richiede più tempo.
Il secondo fattore è il numero di ruoli e la loro distribuzione. Un'azienda di installazione con trenta dipendenti e una manciata di ruoli riconoscibili (installatore, pianificatore, impiegato amministrativo, responsabile) percorre il processo più rapidamente di un'organizzazione con molti ruoli unici o ibridi, dove è necessario determinare ripetutamente in quale categoria rientra un ruolo.
Il terzo fattore è il numero di persone coinvolte. Una classificazione elaborata da una sola persona e successivamente verificata è più veloce di un processo in cui i responsabili, le risorse umane e eventualmente il consiglio aziendale partecipano alla classificazione. Più persone coinvolte significa più consultazioni, ma anche una classificazione più ampiamente condivisa e meno probabilmente contestata quando qualcuno pone domande al riguardo.
Dove il processo si blocca
Nella pratica, i processi di classificazione si bloccano solitamente in tre punti. Il primo è l'assenza di criteri univoci: senza standard oggettivi documentati per ciò che conta come lavoro equivalente, nascono discussioni per ogni ruolo e queste discussioni richiedono più tempo della classificazione stessa.
Il secondo punto critico riguarda i ruoli che non si adattano bene a una categoria. I casi limite, come un ruolo che è in parte dirigenziale e in parte esecutivo, richiedono una decisione che deve essere coerente con il resto della classificazione. Se questa decisione non viene documentata, in seguito sarà necessario spiegare nuovamente perché un ruolo simile è stato classificato diversamente.
Il terzo punto critico è la documentazione. Una classificazione che esiste solo nelle menti delle persone coinvolte non è riproducibile quando qualcuno se ne va o quando un dipendente chiede in base a quali criteri è stata effettuata la classificazione. Non è solo una questione di accuratezza; determina anche la velocità con cui potete rispondere quando arriva una domanda concreta.
Cosa significa per la vostra pianificazione
Poiché non esiste un termine legale, c'è spazio per impostare il percorso con cura invece di agire sotto pressione temporale. Questo non significa che il rinvio sia senza conseguenze: la classificazione è la base per obblighi che hanno invece una scadenza, e una classificazione non ancora completata nel momento in cui quegli obblighi entrano in vigore comporta comunque pressione temporale. Chi su in poche domande vede quali obblighi si applicano già alla propria organizzazioneottiene un'immagine di quanto tempo c'è ancora disponibile nella pratica prima che altri obblighi inizino a scadere.
Il modo in cui impostate la classificazione determina anche quanto sia riproducibile e spiegabile successivamente. In centro conoscenze per argomento è illustrato quali passaggi appartengono a una classificazione e quali criteri a tal fine sono considerati obiettivi e neutri dal punto di vista del genere. Chi vuole sapere come un sistema struttura la classificazione e quali documenti ne derivano, lo ritrova nella pagina dove provengono la classificazione e i dati sottostanti.
I costi di un percorso di classificazione dipendono fortemente dal tempo di elaborazione: più funzioni ci sono e meno documentazione esiste già, più tempo e quindi più lavoro costa. Una panoramica di cosa questo significhi in diverse situazioni si trova nella pagina con le tariffe per situazione.
Questa spiegazione è descrittiva e non costituisce consulenza legale sulla vostra situazione specifica. Per un parere sulla classificazione delle vostre funzioni o sulla questione se una differenza di retribuzione sia giustificata, il consulente legale giusto o l'autorità competente sono il punto di contatto appropriato.
Volete prima sapere dove siete adesso? La scansione rapida gratuita fornisce in poche domande un'indicazione di quali obblighi si applicano alla vostra organizzazione e quali argomenti richiedono attenzione.