Σύντομη απάντηση
Οι κανόνες διαφάνειας αποδοχών δεν θέτουν χρονικό όριο για την ταξινόμηση των θέσεών σας σύμφωνα με αντικειμενικά, ουδέτερα κριτήρια όσον αφορά το φύλο. Δεν υπάρχει προθεσμία όπως αυτή για την απάντηση σε αίτημα πληροφοριών ή την υποβολή έκθεσης κενού αμοιβών. Ο χρόνος ολοκλήρωσης της ίδιας της ταξινόμησης δεν εξαρτάται επομένως από το νόμο, αλλά από τον οργανισμό σας: τον αριθμό των θέσεων, το βαθμό στον οποίο οι θέσεις έχουν ήδη περιγραφεί, και πόσα άτομα συμμετέχουν στη λήψη απόφασης εσωτερικά. Στην πράξη, οι εταιρείες με περιορισμένο αριθμό θέσεων και ένα αρκετά ενημερωμένο κατάλογο θέσεων ολοκληρώνουν τη διαδικασία σε μερικές εβδομάδες. Οι εταιρείες χωρίς περιγραφές θέσεων, με πολλές προσαρμοσμένες θέσεις ή με πολλές υποκαταστήματα που καθένα εφαρμόζει τη δική του ταξινόμηση, υπολογίζουν μάλλον σε λίγους μήνες.
Αυτή η διάκριση είναι σημαντική για δύο λόγους. Πρώτον, επειδή η ταξινόμηση αποτελεί πράγματι τη βάση για υποχρεώσεις που έχουν όντως χρονικό όριο, όπως η απάντηση σε αίτημα πληροφοριών ή η υποβολή στοιχείων όταν υπάρχει υποχρέωση αναφοράς. Δεύτερον, επειδή μια βιαστική ταξινόμηση κοστίζει περισσότερο χρόνο αργότερα από ό,τι μια ταξινόμηση που έγινε σωστά από την αρχή.
Τι καθορίζει το χρόνο ολοκλήρωσης
Ο πρώτος παράγοντας είναι η κατάσταση εκκίνησης. Αν έχετε ήδη περιγραφές θέσεων, ένα πλαίσιο θέσεων ή μια δομή αμοιβών που είναι δομημένη στο επίπεδο θέσης, η ταξινόμηση είναι συχνά ένα θέμα αναδιάταξης και ελέγχου σύμφωνα με κριτήρια ουδέτερα όσον αφορά το φύλο. Αν λείπει αυτή η βάση, η διαδικασία αρχίζει με την περιγραφή των ίδιων των θέσεων, και αυτό είναι το μέρος που απαιτεί τον περισσότερο χρόνο.
Ο δεύτερος παράγοντας είναι ο αριθμός των θέσεων και η διασπορά τους. Ένα εγκαταστάσιμο επιχείρημα με τριάντα υπαλλήλους και μια χούφτα αναγνωρίσιμες θέσεις (τεχνικός, σχεδιαστής, διοικητικός υπάλληλος, διευθυντής) ολοκληρώνει τη διαδικασία γρηγορότερα από έναν οργανισμό με πολλές μοναδικές ή υβριδικές θέσεις, όπου πρέπει συνεχώς να καθορίζεται σε ποια κατηγορία εντάσσεται μια θέση.
Ο τρίτος παράγοντας είναι ο αριθμός των εμπλεκομένων. Μια ταξινόμηση που ετοιμάζεται από ένα άτομο και ελέγχεται αργότερα, προχωρά γρηγορότερα από μια διαδικασία όπου διευθυντές, HR και ενδεχομένως η εκπροσώπηση των εργαζομένων σκέφτονται την ταξινόμηση. Περισσότερα εμπλεκόμενα άτομα σημαίνει περισσότερες διαβουλεύσεις, αλλά και μια ταξινόμηση που υποστηρίζεται ευρύτερα και δεν τίθεται εύκολα υπό αμφισβήτηση σε περίπτωση που κάποιος έχει ερωτήσεις γι' αυτή.
Πού σταματά συνήθως η διαδικασία
Στην πράξη, οι διαδικασίες ταξινόμησης συχνά σταματούν σε τρία σημεία. Το πρώτο είναι η απουσία σαφών κριτηρίων: χωρίς καθιερωμένα, αντικειμενικά πρότυπα για το τι μετράει ως ίσης αξίας εργασία, προκύπτει διαφωνία ανά θέση, και αυτή η διαφωνία κοστίζει περισσότερο χρόνο από την ίδια την ταξινόμηση.
Το δεύτερο εμπόδιο είναι θέσεις που δεν ταιριάζουν καλά σε μια κατηγορία. Οριακές περιπτώσεις, όπως μια θέση που είναι εν μέρει διευθυντική και εν μέρει εκτελεστική, απαιτούν μια επιλογή που πρέπει να είναι συνεπής με την υπόλοιπη ταξινόμηση. Όποιος δεν καθορίσει αυτή την επιλογή, πρέπει αργότερα να ξεκαθαρίσει ξανά γιατί μια παρόμοια θέση έχει ταξινομηθεί αλλού.
Το τρίτο εμπόδιο είναι η τεκμηρίωση. Μια ταξινόμηση που υπάρχει μόνο στα κεφάλια των εμπλεκομένων, δεν είναι αναπαραγώγιμη όταν κάποιος φεύγει ή όταν ένας υπάλληλος ρωτάει σε ποια κριτήρια βασίστηκε η ταξινόμηση. Αυτό δεν είναι μόνο ζήτημα ακρίβειας· καθορίζει επίσης πόσο γρήγορα μπορείτε να ανταποκριθείτε όταν λάβετε ένα συγκεκριμένο ερώτημα.
Τι σημαίνει αυτό για τον προγραμματισμό σας
Επειδή δεν ισχύει νόμιμη προθεσμία, υπάρχει χώρος για να δημιουργήσετε το διαδικασία με προσοχή αντί να δημιουργήσετε υπό χρονική πίεση. Αυτό δεν σημαίνει ότι η αναβολή δεν έχει συνέπειες: η κατάταξη είναι το θεμέλιο των υποχρεώσεων που έχουν πραγματικά προθεσμία, και μια κατάταξη που δεν έχει ολοκληρωθεί τη στιγμή που οι υποχρεώσεις αυτές αρχίζουν να ισχύουν, προκαλεί ακόμα χρονική πίεση. Όποιος στο σε μερικές ερωτήσεις βλέπει ποιες υποχρεώσεις ισχύουν ήδη για τον δικό του οργανισμόλαμβάνει μια εικόνα για το πόσος χρόνος υπάρχει στην πράξη ακόμα διαθέσιμος πριν αρχίσουν να ισχύουν άλλες υποχρεώσεις.
Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε την κατάταξη καθορίζει επίσης πόσο αναπαράγιμη και εξηγήσιμη είναι αργότερα. Στο τράπεζα γνώσεων ανά θέμα περιγράφονται λεπτομερώς ποια βήματα περιλαμβάνει μια κατάταξη και ποια κριτήρια θεωρούνται αντικειμενικά και ουδέτερα ως προς το φύλο. Όποιος θέλει να ξέρει πώς ένα σύστημα δημιουργεί τη κατάταξη και ποια έγγραφα προκύπτουν από αυτά, διαβάζει ότι πίσω στη σελίδα όπου προέρχονται η κατάταξη και τα υποκείμενα δεδομένα.
Τα κόστη μιας διαδικασίας κατάταξης συνδέονται στενά με τον χρόνο διεκπεραίωσης: όσο περισσότερες θέσεις και όσο λιγότερη τεκμηρίωση υπάρχει ήδη, τόσο περισσότερος χρόνος και επομένως τόσο περισσότερη δουλειά κοστίζει. Μια επισκόπηση για το τι σημαίνει αυτό σε διαφορετικές περιστάσεις, βρίσκεται στη σελίδα με τις χρεώσεις ανά περίσταση.
Αυτή η εξήγηση είναι περιγραφική και όχι νομικές συμβουλές για την συγκεκριμένη κατάστασή σας. Για ένα κρίσιμο γνώμονα σχετικά με την κατάταξη των δικών σας θέσεων, ή για το ερώτημα εάν μια διαφορά στη σύνθεση της αμοιβής είναι δικαιολογημένη, ο ένας δικηγόρος ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το σωστό σημείο επικοινωνίας.
Θέλετε πρώτα να ξέρετε πού βρίσκεστε; Η δωρεάν γρήγορη ανάλυση δίνει σε μερικές ερωτήσεις μια ένδειξη για το ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για τον οργανισμό σας και ποια θέματα απαιτούν προσοχή.