Kratak odgovor
Sama pravila o transparentnosti plaća ne propisuju rok u kojem morate kategorizirati svoje funkcije na temelju objektivnih, spolno neutralnih kriterija. Nema vremenskog roka kao što je to slučaj kod odgovora na zahtjev za informacijom ili pri podnošenju izvješća o razlici u plaćama. Trajanje samog procesa kategorizacije ne ovisi o zakonu, već o vašoj organizaciji: broj funkcija, mjera u kojoj su funkcije već opisane, i koliko ljudi interno sudjeluje u donošenju odluka. U praksi, tvrtke s ograničenim brojem funkcija i relativno ažurom katalogom funkcija dovršavaju proces u nekoliko tjedana. Tvrtke bez opisa funkcija, s mnogo prilagođenih funkcija ili s više lokacija koje su svaka koristila vlastitu kategorizaciju, trebaju računati na nekoliko mjeseci.
Ovo razlikovanje je važno iz dva razloga. Prvo, jer kategorizacija čini temelj za obveze koje imaju vremenski rok, kao što su odgovori na zahtjeve za informacijom ili podnošenje podataka kod obveze izvještavanja. Drugo, jer žurno provedena kategorizacija kasnije troši više vremena nego kategorizacija koja je od početka dobro postavljena.
Što određuje trajanje procesa
Prvi čimbenik je početna situacija. Ako već imate opise funkcija, funkcijski okvir ili strukturu plaća koja je izgrađena na razini funkcija, kategorizacija je često pitanje reorganizacije i provjeravanja prema spolno neutralnim kriterijima. Ako ta osnova nedostaje, proces počinje s opisom samih funkcija, a to je dio koji zahtijeva najviše vremena.
Drugi čimbenik je broj funkcija i njihova distribucija. Instalacijska tvrtka s trideset zaposlenika i malobrojnim prepoznatljivim funkcijama (instalater, planer, administrativni radnik, voditelj) završit će proces brže od organizacije s mnogim jedinstvenim ili hibridnim funkcijama, gdje se stalno mora ponovno određivati u koju kategoriju funkcija spada.
Treći čimbenik je broj uključenih osoba. Kategorizacija koju pripremata jedna osoba, a koju kasnije provjeravaju, odvija se brže nego proces u kojem sudjeluju voditelji, odjel ljudskih sredstava i eventualno obra. Više uključenih osoba znači više konzultacija, ali i kategorizaciju koja je šire prihvaćena i manje je vjerojatno da će biti upitna čim netko postavi pitanja.
Gdje se proces zaustavlja
U praksi, procesi kategorizacije obično se zaustavljaju na tri točke. Prvo je nedostatak jasnih kriterija: bez utvrđenih, objektivnih standarda za što se broji kao ekvivalentni rad, dolazi do rasprave po funkciji, a ta rasprava troši više vremena nego sama kategorizacija.
Drugo usko grlo su funkcije koje se ne uklapaju dobro u kategoriju. Granični slučajevi, kao što je funkcija koja je djelomično voditelj, a djelomično izvršna, zahtijevaju odluku koja mora biti u skladu s ostatkom kategorizacije. Ako ta odluka nije dokumentirana, kasnije trebate ponovno objasniti zašto je slična funkcija kategorizirana drugdje.
Treće usko grlo je dokumentacija. Kategorizacija koja postoji samo u glavama uključenih osoba nije reproducibilna čim netko ode ili čim se radnik upita na temelju kojih kriterija je kategorizacija napravljena. To nije samo pitanje marljivosti; to također određuje koliko brzo možete odgovoriti kada stignekonkretan zahtjev.
Što to znači za vašu planiranje
Budući da ne postoji zakonski rok, postoji prostor za pažljivo uspostavljanje procesa umjesto djelovanja pod vremenskim pritiskom. To ne znači da odgoda nema posljedica: klasifikacija je temelj obveza koje imaju rok, a klasifikacija koja nije gotova u trenutku kada te obveze počnu vrijediti, ionako stvara vremenski pritisak. Tko na u nekoliko pitanja vidi koje obveze već vrijede za vlastitu organizaciju, dobiva uvid u koliko vremena je u praksi još dostupno prije nego što počnu vrijediti druge obveze.
Način na koji uspostavljate klasifikaciju također određuje koliko je ta klasifikacija kasnije reproducibilna i objašnjiva. U banci znanja po temama je razrađeno koji koraci spadaju u klasifikaciju i koji se kriteriji pri tome smatraju objektivnima i neutralnima u odnosu na spol. Tko želi znati kako sustav strukturira klasifikaciju i koji dokumenti iz nje proizlaze, čita to natrag na stranici gdje dolaze klasifikacija i temeljni podaci.
Troškovi procesa klasifikacije usko su povezani s vremenom provedbe: što je više funkcija i što je manje dokumentacije već dostupno, to je više vremena potrebno i tako više rada. Pregled onoga što to znači u različitim situacijama nalazi se na stranici s tarifama po situaciji.
Ovo objašnjenje je opisno i nije pravna savjet o vašoj specifičnoj situaciji. Za prosudbu klasifikacije vaših vlastitih funkcija ili za pitanje je li razlika u naknadi opravdana, pravi je kontakt pravnik ili nadležno tijelo nadzora.
Želite li prvo znati gdje se trenutno nalazite? Besplatno brzo skeniranje daje u nekoliko pitanja indikaciju koje obveze vrijede za vašu organizaciju i koja područja trebaju pozornost.