Vad kostar det att klassificera era tjänster enligt löntransparensreglerna?
Det finns ingen fast avgift för en funktionsklassificering enligt objektiva, könsneutrala kriterier. Det belopp du betalar för det bestäms av tre faktorer: hur många olika funktioner din organisation har, i vilken utsträckning dessa funktioner redan är dokumenterade, och om du genomför processen själv eller använder ett system som strukturerar klassificeringen för dig.
En liten organisation med tio funktioner och en överskådlig hierarki är snabbare färdig än ett företag med trettio funktionstitel som i praktiken överlappar varandra. Och en klassificering som du bygger upp från början tar mer tid än en klassificering där kriterierna — kunskap, ansvar, ansträngning, arbetsförhållanden — redan var dokumenterade någonstans. Beloppet ligger alltså inte i ett fast pris per funktion, utan i mängden arbete som återstår innan klassificeringen är korrekt.
Var tiden går
Kärnan i en funktionsklassificering är att motsvarande funktioner hamnar i samma kategori, oavsett hur funktionen kallas eller vem som utövar den. Det kräver kriterier som tillämpas på samma sätt för varje funktion, och en jämförelse som du kan motivera om någon frågar. Med ett fåtal tydligt avgränsade funktioner är det en tidsfråga om timmar; med en organisation som har många varianter av samma roll, eller funktioner som har växt fram under åren utan fast beskrivning, ökar det.
Där ligger den största delen av kostnaderna: inte i att ta fram kriterierna, utan i att ordna vad som redan finns. När man för första gången ställer alla funktioner vid sidan av varandra, upptäcker man ofta att samma titel används på flera nivåer, eller att två funktioner med annat namn i praktiken utgör samma arbete. Det utredningsarbetet tar tid, oavsett om du gör det själv eller låter det struktureras.
Gör det själv eller använd ett system
Du kan själv sätta upp en funktionsklassificering, och ingenting tvingar dig att använda programvara för det. Avvägningen handlar främst om du vill bygga upp tiden och motiveringen själv, eller om du hellre köper in den tiden via ett system som redan förberett kriterierna och kategorierna. läs kunskapsbanken för bakgrund per ämne ger dig gratis utgångspunkten: vad motsvarande funktion exakt innebär och vilka kriterier som hör till det.
Det som ett betalda system lägger till är översättningen av dessa kriterier till din egen funktionslista, tillsammans med dokumentationen som hör till och den dokumentation du kan visa om en medarbetare eller tillsynsmyndighet frågar. Det sparar framför allt tid på den punkt där utredningsarbetet är störst: hos organisationer med många funktionsvarianter eller med flera orter som var och en använder sina egna benämningar.
Vad som påverkar det slutliga priset
Vid en prenumeration är beloppet vanligen kopplat till organisationens storlek och antalet funktioner som måste klassificeras, inte till ett fast pris per företag. En organisation med hundra anställda och tio funktionsgrupper betalar något annat än en organisation med hundra anställda och fyrtio funktionsgrupper, helt enkelt för att det finns fler kategorier som måste motiveras. Det exakta beloppet för din situation hittar du på aktuella priser per komponent.
Viktigt att tänka på: en funktionsklassificering är inte en engångsutgift som är slutförd därefter. Nya funktioner, förändrade uppgifter eller en omorganisation kräver en revidering, och det spelar in i vad tid eller budget som är involverad under en längre period.
Vart detta passar in
Funktionsklassificeringen står inte för sig själva. Den är grunden för lönemöjlighetspolicyn och för de kategorier som senare, vid hundra eller fler anställda, används för rapportering av könslöneskillnader. En klassificering som är konsekvent uppbyggd från början behöver justeras mindre ofta senare. Läs mer om hur dessa komponenter hänger samman via en översikt över hur komponenterna hänger samman.
Vi strukturerar och beräknar; vi fattar inget omdöme om huruvida er nuvarande klassificering redan uppfyller kriterierna och ger ingen juridisk rådgivning därom. För förklaring av de lagstadgade kriterierna själva hänvisar vi till den officiella texten och, för er specifika situation, till en jurist.
Vill ni först se var er organisation står på denna punkt, utan förpliktelser? gör den gratis pliktkontrollen i några frågor och titta sedan på vilka komponenter som är relevanta för er.