Was kostet es, Ihre Funktionen gemäß den Lohntransparenzbestimmungen einzuordnen?
Es gibt kein festes Tarif für eine Funktionseinteilung nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien. Der Betrag, den Sie dafür zahlen, wird durch drei Dinge bestimmt: wie viele verschiedene Funktionen Ihre Organisation hat, inwieweit diese Funktionen bereits irgendwo dokumentiert sind, und ob Sie den Prozess selbst durchlaufen oder ein System nutzen, das die Einteilung für Sie strukturiert.
Eine kleine Organisation mit zehn Funktionen und einer übersichtlichen Hierarchie ist schneller fertig als ein Unternehmen mit dreißig Funktionsbezeichnungen, die in der Praxis durcheinander laufen. Und eine Einteilung, die Sie von Grund auf aufbauen, kostet mehr Zeit als eine Einteilung, bei der die Kriterien — Kenntnisse, Verantwortung, Anstrengung, Arbeitsbedingungen — bereits irgendwo schriftlich festgehalten waren. Der Betrag liegt also nicht in einem Preisschild pro Funktion, sondern in der Menge an Arbeit, die noch geleistet werden muss, bevor die Einteilung stimmt.
Wo die Zeit aufgewendet wird
Der Kern einer Funktionseinteilung besteht darin, dass gleichwertige Funktionen in die gleiche Kategorie fallen, unabhängig davon, wie die Funktion heißt oder wer sie ausübt. Das erfordert Kriterien, die für jede Funktion gleich angewendet werden, und einen Vergleich, den Sie begründen können, wenn jemand danach fragt. Bei einer Handvoll klar abgegrenzter Funktionen ist das eine Angelegenheit von Stunden; bei einer Organisation mit vielen Varianten derselben Rolle oder mit Funktionen, die im Laufe der Jahre ohne feste Beschreibung gewachsen sind, kann das aufwändiger werden.
Dort liegt der größte Teil der Kosten: nicht beim Entwickeln der Kriterien, sondern beim Ordnen von dem, was bereits vorhanden ist. Wer zum ersten Mal alle Funktionen nebeneinander legt, stellt oft fest, dass die gleiche Bezeichnung auf mehreren Ebenen verwendet wird, oder dass zwei Funktionen mit einem anderen Namen in der Praxis die gleiche Arbeit beinhalten. Diese Recherche kostet Zeit, unabhängig davon, ob Sie sie selbst durchführen oder strukturieren lassen.
Selbst umsetzen oder ein System verwenden
Sie können eine Funktionseinteilung selbst einrichten, und nichts verpflichtet Sie, dafür Software zu verwenden. Die Überlegung ist vor allem, ob Sie die Zeit und die Begründung selbst aufbauen möchten, oder ob Sie diese Zeit lieber über ein System einkaufen möchten, das die Kriterien und Kategorien bereits vorbereitet. die Wissensdatenbank für den Hintergrund pro Thema konsultieren gibt Ihnen kostenlos den Ausgangspunkt: was eine gleichwertige Funktion genau bedeutet und welche Kriterien dazu gehören.
Was ein bezahltes System zusätzlich bietet, ist die Übersetzung dieser Kriterien auf Ihre eigene Funktionsliste, mit den Dokumenten, die dazu gehören, und der Dokumentation, die Sie vorzeigen können, wenn ein Mitarbeiter oder ein Aufsichtsorgan danach fragt. Das spart vor allem Zeit bei dem Punkt, wo die Recherche am größten ist: bei Organisationen mit vielen Funktionsvarianten oder mit mehreren Standorten, die jeweils ihre eigenen Bezeichnungen verwenden.
Was den endgültigen Preis beeinflusst
Bei einem Abonnement hängt der Betrag in der Regel mit der Größe der Organisation und der Anzahl der einzuteilenden Funktionen zusammen, nicht mit einem festen Tarif pro Unternehmen. Eine Organisation mit hundert Mitarbeitern und zehn Funktionsgruppen zahlt etwas anderes als eine Organisation mit hundert Mitarbeitern und vierzig Funktionsgruppen, einfach weil mehr Kategorien begründet werden müssen. Den genauen Betrag für Ihre Situation finden Sie unter die aktuellen Preise pro Komponente.
Wichtig zu beachten: Eine Funktionseinteilung ist keine einmalige Ausgabe, die danach abgeschlossen ist. Neue Funktionen, geänderte Aufgaben oder eine Reorganisation erfordern eine Überprüfung, und das wirkt sich darauf aus, welche Zeit oder welches Budget über einen längeren Zeitraum erforderlich ist.
Wo dies passt
Die Funktionsklassifizierung steht nicht für sich allein. Sie ist die Grundlage für die Vergütungspolitik und für die Kategorien, die später, ab hundert Arbeitnehmern oder mehr, für die Meldung des Lohnunterschieds verwendet werden. Eine von Anfang an konsistent aufgebaute Klassifizierung muss später weniger häufig angepasst werden. Mehr darüber, wie diese Komponenten zusammenhängen, lesen Sie unter eine Übersicht, wie die Komponenten zusammenhängen.
Wir strukturieren und berechnen; wir treffen kein Urteil darüber, ob Ihre derzeitige Klassifizierung bereits die Kriterien erfüllt, und geben dazu keine Rechtsberatung. Zur Erläuterung der gesetzlichen Kriterien selbst verweisen wir auf den offiziellen Text und für Ihre spezifische Situation auf einen Juristen.
Möchten Sie zunächst sehen, wo sich Ihre Organisation in diesem Punkt befindet, ohne Verpflichtungen? führen Sie die kostenlose Plichtprüfung in einigen Fragen durch und schauen Sie sich dann an, welche Komponenten für Sie relevant sind.