Combien coûte la classification des fonctions selon les règles de transparence salariale ?
Il n'existe pas de tarif fixe pour une classification des fonctions selon des critères objectifs et neutres du point de vue du genre. Le montant que vous devez supporter est déterminé par trois éléments : le nombre de fonctions différentes que votre organisation compte, la mesure dans laquelle ces fonctions sont déjà documentées quelque part, et si vous menez le processus vous-même ou si vous utilisez un système qui structure la classification pour vous.
Une petite organisation avec dix fonctions et une hiérarchie transparente sera plus rapide à classer qu'une entreprise avec trente intitulés de poste qui se chevauchent dans la pratique. Et une classification que vous construisez à partir de zéro coûte plus de temps qu'une classification pour laquelle les critères — connaissances, responsabilité, effort, conditions de travail — étaient déjà documentés quelque part. Le montant ne figure donc pas sur un prix fixe par fonction, mais dans la quantité de travail qui doit encore être effectué avant que la classification soit correcte.
Où se situe le travail
Le cœur d'une classification des fonctions est que les fonctions équivalentes aboutissent dans la même catégorie, quel que soit l'intitulé de la fonction ou la personne qui l'exerce. Cela nécessite des critères qui sont appliqués de la même manière pour chaque fonction, et une comparaison que vous pouvez justifier si quelqu'un vous la demande. Avec une poignée de fonctions clairement délimitées, c'est une question d'heures ; avec une organisation qui compte de nombreuses variantes du même rôle, ou avec des fonctions qui ont évolué au fil des ans sans description fixe, cela augmente.
C'est là que réside la plus grande partie des coûts : non pas dans la conception des critères, mais dans l'organisation de ce qui existe déjà. Lorsque quelqu'un met tous les postes côte à côte pour la première fois, il découvre souvent que le même intitulé est utilisé à plusieurs niveaux, ou que deux fonctions portant un autre nom font essentiellement le même travail. Ce travail de clarification prend du temps, que vous le fassiez vous-même ou que vous le confiiez à un système.
Faire le travail soi-même ou utiliser un système
Vous pouvez mettre en place une classification des fonctions vous-même, et rien ne vous oblige à utiliser un logiciel pour cela. La question est surtout de savoir si vous voulez construire le temps et la justification vous-même, ou si vous préférez acheter ce temps par le biais d'un système qui prépare déjà les critères et les catégories. consulter la base de connaissances pour les informations de base par sujet vous fournit gratuitement le point de départ : ce qu'une fonction équivalente signifie exactement et quels critères s'y rapportent.
Ce qu'ajoute un système payant, c'est la traduction de ces critères dans votre propre liste de fonctions, avec les documents qui en font partie et la documentation que vous pouvez présenter si un collaborateur ou un organisme de surveillance vous la demande. Cela économise surtout du temps au point où le travail de clarification est le plus important : dans les organisations avec de nombreuses variantes de fonctions ou avec plusieurs sites qui utilisent chacun leurs propres dénominations.
Ce qui influence le prix final
Pour un abonnement, le montant est généralement associé à la taille de l'organisation et au nombre de fonctions à classifier, et non à un tarif fixe par entreprise. Une organisation avec cent salariés et dix groupes de fonctions paie différemment d'une organisation avec cent salariés et quarante groupes de fonctions, simplement parce qu'il y a plus de catégories à justifier. Le montant exact pour votre situation se trouve sur les prix actuels par composant.
Important à retenir : une classification des fonctions n'est pas une dépense unique qui sera ensuite clôturée. De nouvelles fonctions, des tâches modifiées ou une restructuration nécessitent un examen, et cela influence le temps ou le budget engagé sur une période plus longue.
Où cela s'inscrit
La classification des emplois ne fonctionne pas isolément. Elle est la base de la politique de rémunération et des catégories qui seront utilisées ultérieurement, à partir de cent salariés, pour la déclaration relative à l'écart de rémunération entre hommes et femmes. Une classification construite de manière cohérente dès le départ nécessite moins d'ajustements ultérieurs. Vous trouverez plus de détails sur la manière dont ces éléments sont liés via un aperçu de la manière dont les éléments sont liés.
Nous structurons et calculons ; nous ne portons pas de jugement sur le fait que votre classification actuelle répond déjà aux critères et nous ne fournissons pas de conseils juridiques à ce sujet. Pour l'explication des critères légaux eux-mêmes, nous vous renvoyons au texte officiel et, pour votre situation spécifique, à un juriste.
Voulez-vous d'abord voir où en est votre organisation sur ce point, sans engagement ? effectuez la vérification gratuite des obligations en quelques questions et consultez ensuite les éléments pertinents pour vous.