Koliko stane razvrščanje vaših delovnih mest glede na pravila o preglednosti plač?
Ne obstaja fiksna tarifa za razvrščanje funkcij po objektivnih, nevtralnih kriterijih. Znesek, ki ga zanj plačate, je odrejen s tremi dejavniki: koliko različnih funkcij ima vaša organizacija, v kolikšni meri so te funkcije že nekje dokumentirane, in ali proces preideate sami ali uporabite sistem, ki vam razvrščanje strukturira.
Majhna organizacija z desetimi funkcijami in pregledna hierarhija se hitreje lotiti kot podjetje s tridesetimi nazivi funkcij, ki se v praksi prepletajo. Razvrščanje, ki ga gradite od nič, zahteva več časa kot razvrščanje, pri katerem so kriteriji — znanje, odgovornost, napor, delovni pogoji — že napisani. Znesek torej ni določen s ceno na funkcijo, temveč s količino dela, ki ga je še treba opraviti, preden je razvrščanje ustrezno.
Kje se porabi čas
Jedro razvrščanja funkcij je, da so enakovredne funkcije v isti kategoriji, ne glede na to, kako se funkcija imenuje ali kdo jo opravlja. To zahteva kriterije, ki se za vsako funkcijo enako uporabljajo, in primerjavo, ki jo lahko utemeljite, če vas na to vprašajo. Pri peščici jasno opredeljenih funkcij gre za vprašanje ur; pri organizaciji s številnimi različicami enake vloge ali s funkcijami, ki so se skozi leta razvijale brez fiksnega opisa, se to podaljša.
Tu je največji del stroškov: ne v razmišljanju o kriterijih, temveč v urejevanju tega, kar že obstaja. Kdor prvič vse funkcije postavi druga ob drugi, pogosto odkrije, da se isti naziv uporablja na več ravneh, ali da dve funkciji z različnim imenom v praksi vsebujeta isto delo. To raziskovalno delo vzame čas, ne glede na to, ali ga sami opravite ali ga pustite strukturirati.
Samostojno delo ali uporaba sistema
Razvrščanje funkcij lahko nastavite sami, in nič vas ne sili, da zato uporabljate programsko opremo. Odločitev je predvsem o tem, ali želite sam graditi čas in utemeljitev ali pa bi rajši ta čas kupili prek sistema, ki kriterije in kategorije že pripravlja. si oglejte bazo znanja za ozadje posamezne teme vam brezplačno daje izhodišče: kaj enakovredna funkcija točno pomeni in kateri kriteriji k temu spadajo.
Kar plačani sistem doda, je prevod teh meril na vašo lastno seznamv funkcij, s pripadajočimi dokumenti in dokumentacijo, ki jo lahko pokažete, če se na to vprašata zaposleni ali nadzorni organ. To posebej prihrani čas na mestu, kjer je raziskovalno delo največje: pri organizacijah s številnimi različicami funkcij ali z več lokacijami, ki vsaka uporablja svoje pojmovane.
Kaj vpliva na končno ceno
Pri naročnini je znesek običajno povezan s velikostjo organizacije in številom funkcij, ki jih je treba razvrstititi, ne s fiksno tarif po podjetju. Organizacija s sto zaposlenimi in deseto skupino funkcij plača drugače kot organizacija s sto zaposlenimi in štirideset skupinami funkcij, enostavno zato, ker je več kategorij, ki jih je treba utemeljiti. Točni znesek za vašo situacijo najdete na trenutne cene po sestavnih delih.
Pomembno je upoštevati: razvrščanje funkcij ni enkratna izdaja, ki je potem zaključena. Nove funkcije, spremenjene naloge ali reorganizacija zahtevajo pregled, kar vpliva na čas oziroma proračun v daljšem obdobju.
Kam to sodi
Razvrstitev funkcij ni samostojna. Je osnova politike nagrajevanja in kategorij, ki se kasneje, pri sto ali več zaposlenih, uporabljajo za poročanje o plačni vrzel. Razvrstitev, ki je dosledno zasnovana od začetka, je treba kasneje manj pogosto prilagajati. Več o tem, kako se ti deli medsebojno povezujejo, preberete prek pregleda, kako se deli medsebojno povezujejo.
Strukturiramo in računamo; ne sprejemamo odločitve o tem, ali vaša trenutna razvrstitev že izpolnjuje kriterije, in o tem ne dajemo pravnega nasvetovanja. Za razlago zakonskih meril samih se sklicujemo na uradno besedilo in, za vašo specifično situacijo, na pravnika.
Ali želite najprej videti, kako stoji vaša organizacija na tej točki, brez obveznosti? opravite brezplačno preverjanje obveznosti v nekaj vprašanjih in si nato oglejte, kateri deli so za vas pomembni.