Quanto custa classificar as suas funções de acordo com as regras de transparência salarial?
Não existe uma tarifa fixa para uma classificação de funções com base em critérios objetivos e neutros em termos de género. O montante que terá de pagar é determinado por três fatores: quantas funções diferentes a sua organização tem, em que medida essas funções já estão documentadas algures, e se conduz o processo por conta própria ou utiliza um sistema que estrutura a classificação para si.
Uma pequena organização com dez funções e uma hierarquia clara termina mais rapidamente do que uma empresa com trinta designações de função que se sobrepõem na prática. E uma classificação que constrói do zero custa mais tempo do que uma classificação em que os critérios — conhecimentos, responsabilidade, esforço, condições de trabalho — já estavam documentados. Portanto, o montante não está num preço por função, mas na quantidade de trabalho que ainda precisa ser feito antes de a classificação estar correta.
Onde o tempo é gasto
O cerne de uma classificação de funções é que as funções equivalentes se enquadrem na mesma categoria, independentemente da designação da função ou de quem a desempenha. Isto requer critérios que sejam aplicados da mesma forma a cada função, e uma comparação que possa fundamentar se alguém o questionar. Com um pequeno número de funções claramente definidas, é uma questão de horas; com uma organização que tem muitas variantes da mesma função, ou funções que cresceram ao longo dos anos sem descrição estabelecida, o tempo aumenta.
Aí reside a maior parte dos custos: não em pensar nos critérios, mas em organizar o que já existe. Quando alguém coloca todas as funções lado a lado pela primeira vez, frequentemente descobre que a mesma designação é utilizada em vários níveis, ou que duas funções com nomes diferentes envolvem, na prática, o mesmo trabalho. Esse trabalho de investigação consome tempo, quer o faça por conta própria quer o deixe estruturar.
Investigar por conta própria ou utilizar um sistema
Pode estabelecer uma classificação de funções por si próprio, e nada o obriga a utilizar software para isso. A decisão depende principalmente de saber se deseja construir o tempo e a fundamentação por conta própria, ou se prefere comprar esse tempo através de um sistema que já disponibiliza os critérios e as categorias. consulte o banco de conhecimentos para obter informações sobre cada tópico fornece-lhe gratuitamente o ponto de partida: o que exatamente significa uma função equivalente e que critérios lhe estão associados.
O que um sistema pago acrescenta é a tradução desses critérios para a sua própria lista de funções, com a documentação correspondente e o registo que pode apresentar se um colaborador ou autoridade de supervisão o questionar. Isto economiza principalmente tempo no ponto em que o trabalho de investigação é maior: em organizações com muitas variantes de funções ou com várias filiais que utilizam cada uma as suas próprias designações.
O que afeta o preço final
Numa subscrição, o montante está normalmente relacionado com o tamanho da organização e o número de funções a classificar, e não com uma tarifa fixa por empresa. Uma organização com cem colaboradores e dez grupos de funções paga algo diferente de uma organização com cem colaboradores e quarenta grupos de funções, simplesmente porque existem mais categorias a fundamentar. O montante exato para a sua situação encontra-se em os preços atuais por componente.
Importante ter em conta: uma classificação de funções não é uma despesa única que depois fica concluída. Novas funções, tarefas alteradas ou uma reorganização requerem uma revisão, e isto tem peso no que está envolvido ao longo de um período mais longo em termos de tempo ou orçamento.
Como isto se encaixa
A classificação de funções não é autossuficiente. É a base de uma política salarial e das categorias que, posteriormente, quando a organização tem cem ou mais trabalhadores, são utilizadas para o relatório sobre disparidades salariais entre género. Uma classificação que é estruturada de forma consistente desde o início requer menos ajustes posteriores. Pode ler mais sobre como estes componentes se relacionam através de uma visão geral de como os componentes estão conectados.
Nós estruturamos e calculamos; não fazemos juízos de valor sobre se a sua classificação atual cumpre ou não os critérios e não prestamos parecer jurídico a este respeito. Para a explicação dos próprios critérios legais, remetemos para o texto oficial e, para a sua situação específica, para um jurista.
Pretende primeiro ver em que ponto se encontra a sua organização, sem obrigações? faça a verificação de conformidade gratuita em algumas perguntas e depois veja que componentes são relevantes para si.