Det finns ingen fast taxa för lönegapsrapporteringen. Vad det kostar för er beror på tre saker: hur många anställda och funktionskategorier ni har, hur mycket av funktionsklassificeringen som redan är fastställd, och om ni låter beräkningen köra via ett system eller sammanställer den manuellt. För en aktuell översikt över priserna kan ni se prissidan med de aktuella stafflerna; den här artikeln förklarar var det beloppet kommer ifrån.
Själva rapporteringsplikten är skild från kostnaderna för att uppfylla den. Förordningen förpliktar arbetsgivare med hundra anställda eller fler att regelbundet rapportera om löneskillnader mellan män och kvinnor per kategori av jämförbar arbete. Den förpliktelsen är en faktum; hur mycket arbete och pengar det kostar att genomföra den varierar mycket mellan organisationer.
Vad som avgör omfattningen av er organisation
Det första som styr kostnaderna är helt enkelt omfattningen: hur många anställda omfattas av rapporteringen och i hur många funktionskategorier är de klassificerade. Ett installationsföretag med hundra tjugo anställda inom ett fåtal tydligt åtskilda funktioner har en mer överskådlig utgångspunkt än en organisation med hundra tjugo anställda fördelade på trettio funktionstitel, varav en del överlappar varandra innehållsmässigt.
Beräkningen av lönegapet görs nämligen per kategori av jämförbar arbete, inte för organisationen som helhet. Ju fler kategorier, desto mer räknework, och desto mer uppmärksamhet kräver klassificeringen själv innan meningsfull beräkning kan göras. Det påverkar inte bara rapporteringen utan också steget innan: funktionsklassificeringen. Läs mer om detta i kunskapsbanken om funktionsklassificering och kategorier.
Vad som redan är fastställt och vad som måste byggas upp
Den andra faktorn är mindre synlig men ofta mer avgörande: har ni redan en funktionsklassificering baserad på objektiva, könsneutrala kriterier, eller måste den byggas upp? Organisationer som redan har värderat funktioner med en igenkännlig metodik — till exempel för ett kollektivavtal eller en funktionsmatris — har en grund att bygga vidare på. De som ännu inte har någon struktur börjar från noll, och det tar mer tid än att föra över befintliga värderingar.
Detsamma gäller för lönepoliken och underliggande dokument. Finns det redan fastställd policy med löneintervall per kategori, eller måste det formuleras? Ju mer som redan är fastställt, desto mindre arbete kräver själva rapporteringen när den väl blir aktuell.
Själv beräkna eller låta beräkna
Den tredje faktorn är ett val: beräknar ni själva lönegapet per kategori, med all uppmärksamhet på rätt definitioner och rätt klassificering av anställda, eller låter ni ett system göra det? En beräkningsmodul som sammanför kategorier, anställda och lönedata och genererar resultatet per kategori sparar tid jämfört med en manuell övning i ett kalkylark, särskilt med flera kategorier och vid upprepning i senare rapporteringsår.
Det är också där skillnaden mellan kostnadsfritt och betalt på payria.eu ligger. Kunskapsbanken, plichtchecken och vacature-checken är gratis och kan användas utan konto; de visar vad som gäller för er situation och när. Funktionsklassificeringen, lönepoliken, arbetsflödet för informationsbegäranden från anställda och själva beräkningsmodulen för lönegapet ingår i det betalda systemet, eftersom det är steget där struktur och räknework sammanfaller.
När kostnaderna kan öka
Rapporteringen är inte slutpunkten. Om det uppstår en skillnad på fem procent eller mer i någon kategori visas ett signalerar det en period då det utreds om det finns en objektiv förklaring till detta. Denna uppföljning kräver extra arbete: datainsamling, samtal med berörda chefer, dokumentering av fynd. Hur mycket det kostar beror på hur många kategorier som visar signaler och hur väl den underliggande funktionsindelningen och lönepolitiken redan är dokumenterade. En tydlig indelning i förväg minskar inte antalet signaler, men väl den tid som krävs för att förstå dem.
Individuella medarbetares informationsrätt spelar också in här. En medarbetare kan begära information om sin eller hennes egen löneersättning i förhållande till den kategori där han eller hon är klassificerad. Utan en fungerande struktur och arbetsflöde tar det tid att besvara varje sådant ifrågasättande på nytt; med ett fast arbetsflöde och den lagstadgade tidsfristen redan inbakad är det bara en fråga om handläggning.
Där du kan kontrollera detta för din situation
Eftersom kostnaderna är så direkt kopplade till omfattningen och tillståndet för din funktionsindelning är ett allmänt belopp av liten betydelse. Om du vill veta vad din organisation ungefär kommer att kosta i arbete och skyldigheter kan du den kostnadsfria pliktkontrollen ger en första indikation i några frågor. Hur denna indikation kommer till stånd förklaras på sidan om var informationen kommer ifrån. För de aktuella priserna på själva det betalda systemet förblir prissidan den fasta källan.
Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom kunskapsbanken för att se vilka komponenter som är relevanta för din organisation innan du gör en uppskattning av vad rapporteringen konkret kommer att kosta dig.