Der findes ingen fast takst for lønkløftrapporten. Det beløb, det koster jer, afhænger af tre ting: hvor mange medarbeidere og funktionskategorier I har, hvor meget af funktionsinddelingen der allerede er fastlagt, og om I selv lader beregningen køre gennem et system eller samler den manuelt. For et aktuelt oversigt over takster kan I se prisside med de nuværende skalaer; denne artikel forklarer, hvor beløbet kommer fra.
Rapporteringspligten selv er adskilt fra omkostningerne ved at opfylde den. Forordningen forpligter arbejdsgivere med mindst hundrede medarbeidere til med jævne mellemrum at rapportere om lønforskelle mellem mænd og kvinder per kategori af ligestillet arbejde. Denne forpligtelse er en given; hvor meget arbejde og penge det koster at opfylde den, varierer betydeligt fra organisation til organisation.
Hvad der bestemmer størrelsen af jeres organisation
Det første, der påvirker omkostningerne, er simpelt hen størrelsen: hvor mange medarbeidere falder under rapporteringen, og hvor mange funktionskategorier er de inddelt i. Et installationsfirma med et hundrede tyve medarbeidere i en håndfuld klart adskilte funktioner har et mere overskueligt udgangspunkt end en organisation med et hundrede tyve medarbeidere spredt over tredive funktionstitler, hvoraf nogle delvist overlapper hinanden.
Beregningen af lønkløften foretages nemlig per kategori af ligestillet arbejde, ikke for organisationen som helhed. Jo flere kategorier, jo mere regnearbejde, og jo mere opmærksomhed kræver inddelingen selv, før der kan foretages meningsfuld beregning. Det påvirker ikke kun rapporteringen, men også det trin, der går forud herfor: funktionsinddelingen. Mere herom kan I læse i vidensbanken om funktionsinddelingen og kategorier.
Hvad der allerede er fastlagt, og hvad der skal bygges op
Den anden faktor er mindre synlig, men ofte afgørende: har I allerede en funktionsinddelingen baseret på objektive, kønsneutrale kriterier, eller skal den først bygges op? Organisationer, der allerede har vurderet funktioner efter en genkendeligt metode — for eksempel til en overenskomst eller en funktionshus — har et grundlag at bygge videre på. Hvis I ingen struktur har, starter I fra nul, og det tager mere tid end at overføre eksisterende vurderinger.
Det samme gælder for lønpolitikken og de underliggende dokumenter. Findes der allerede fast politik med intervaller per kategori, eller skal det først formuleres? Jo mere der allerede er fastlagt, jo mindre arbejde kræver rapporteringen selv, når den skal gennemføres.
Selv udregne eller få udregnet
Den tredje faktor er et valg: regner I lønkløften per kategori selv ud med al fokus på de korrekte definitioner og den korrekte inddeling af medarbeidere, eller lader I et system gøre det? Et beregningsmodul, der samler kategorier, medarbeidere og løndata og genererer resultatet per kategori, sparer tid i forhold til manuel beregning i et regneark, især ved flere kategorier og ved senere rapporteringer.
Det er også hvor forskellen mellem gratis og betalt på payria.eu ligger. Vidensbanken, plichtcheck og vakancekontrol er gratis og kan bruges uden konto; de viser, hvad der gælder for jeres situation og hvornår. Funktionsinddelingen, lønpolitikken, arbejdsgangen for medarbeidernes informationsbegæringer og beregningsmodulet til selve lønkløften ligger i det betalte system omkring det, fordi det er det trin, hvor struktur og beregningsarbejde mødes.
Hvornår omkostningerne kan stige
Rapporteringen er ikke slutpunktet. Hvis der opstår en forskel på fem procent eller mere i en kategori, følges der op med en periode, hvor der undersøges, om der er en objektiv forklaring på det. Denne opfølgning kræver ekstra arbejde: indsamling af data, samtaler med de involverede ledere, dokumentering af resultaterne. Hvor meget det koster, afhænger igen af, hvor mange kategorier der viser signaler, og hvor godt funktionsinddeling og kompensationspolitik allerede er dokumenteret. En klar inddeling på forhånd reducerer ikke antallet af signaler, men det reducerer den tid, der er nødvendig for at forstå dem.
Også informationsretten for individuelle medarbeidere spiller ind her. En medarbejder kan anmode om information om sin eller hendes egen kompensation i forhold til den kategori, han eller hun er indplaceret i. Uden en fungerende struktur og workflow koster det at besvare sådan en anmodning ekstra undersøgelsesarbejde hver gang; med en fast workflow og den lovbestemte frist allerede på plads, er det blot et spørgsmål om at behandle den.
Hvor du kan kontrollere dette for din situation
Fordi omkostningerne hænger så direkte sammen med omfanget og tilstanden af din funktionsinddeling, er et generelt beløb ikke særlig sigende. Hvis du vil vide, hvor meget arbejde og forpligtelser det cirka kommer til at koste for din organisation, giver den gratis plichtcheck i et par spørgsmål en første indikation. Hvordan denne indikation er fremkommet, er forklaret på siden om hvor informationen kommer fra. For de aktuelle takster for selve det betalte system forbliver prissiden den faste kilde.
Udfør den gratis quick-scan eller blad gennem videnbasen for at se, hvilke områder der er relevante for din organisation, før du estimerer, hvad rapporteringen konkret kommer til at koste dig.