Palkkaerojen raportoinnille ei ole olemassa kiinteää hintaa. Se, mitä se maksaa teille, riippuu kolmesta asiasta: kuinka monella työntekijällä ja tehtäväkategorialla teillä on, kuinka suuri osa tehtävien luokituksesta on jo vahvistettu, ja onko laskenta suoritettava itse järjestelmän kautta vai kootaanko se manuaalisesti. Saat ajantasaisen hintatiedon katsomalla nykyisiä hintatasoja sisältävää hinnoittelusivua; tämä artikkeli selittää, mistä summa tulee.
Raportointivelvoite itsessään on erillään kustannuksista, jotka aiheutuvat sen täyttämisestä. Asetus velvoittaa sadan työntekijän yrityksiä raportoimaan säännöllisesti miesten ja naisten välisistä palkkaeroista, jokaisen vastaavan työn kategorian osalta. Velvoite on annettu; kuinka paljon työtä ja rahaa sen toteuttaminen maksaa, vaihtelee suuresti organisaatioittain.
Mitä määrää organisaatiosi laajuuden
Ensimmäinen asia, joka määrää kustannukset, on yksinkertaisesti laajuus: kuinka monta työntekijää raportointi koskee ja kuinka moneen tehtäväkategoriaan heidät on luokiteltu. Asennusyritys, jolla on satakaksikymmentä työntekijää muutamassa selvästi erottuneessa tehtävässä, on näkyvämmällä kannalla kuin organisaatio, jolla on satakaksikymmentä työntekijää kolmessakymmenessä tehtävänimikkeessä, joista osalla on sisällöllisesti päällekkäisyyttä.
Palkkaeron laskeminen tapahtuu nimittäin jokaisen vastaavan työn kategorian osalta, ei koko organisaatiota varten. Mitä enemmän kategorioita, sitä enemmän laskentaa, ja mitä enemmän huomiota luokitus itse vaatii ennen kuin mielekkäitä laskelmia voidaan tehdä. Se vaikuttaa paitsi raportointiin, myös sitä edeltävään vaiheeseen: tehtävien luokitukseen. Lue lisää siitä tietokannassa tehtävien luokituksesta ja kategorioista.
Mitä on jo vahvistettu ja mitä vielä on rakennettava
Toinen tekijä on näkymätön mutta usein ratkaisevampi: onko sinulla jo tehtävien luokitus objektiivisiin, sukupuolineutraaleihin kriteereihin perustuva, vai pitääkö se vielä rakentaa? Organisaatiot, joilla on tehtävät jo arvioitu tunnetun metodiikan avulla – esimerkiksi työehtosopimuksessa tai tehtävien luokituksessa – omaa perustan, joita voidaan rakentaa. Jotka, joilla ei vielä ole rakennetta, aloittaa nollasta, ja se maksaa enemmän aikaa kuin olemassa olevien arvioiden siirtäminen.
Sama koskee palkkauspolitiikkaa ja sen taustalla olevia asiakirjoja. Onko jo vahvistettu politiikka, jossa on palkkavaatimukset per kategoria, vai pitääkö se vielä muotoilla? Mitä enemmän on jo vahvistettu, sitä vähemmän työtä rapportointi itsessään vaatii silloin, kun se tulee ajankohtaiseksi.
Laskeminen itse vai järjestelmällä
Kolmas tekijä on valinta: lasketko palkkaeron jokaista kategoriaa kohden itse, kaikkien oikeiden määritelmien ja oikean työntekijöiden luokittelun huomioon ottaen, vai lasketko sen järjestelmällä? Rekenmoduuli, joka tuoda yhteen kategoriat, työntekijät ja palkkagegevat ja luo tulokset per kategoria, säästää aikaa verrattuna manuaaliseen harjoitukseen taulukkolaskentaohjelmassa, varsinkin useilla kategorioilla ja myöhempien raportointivuosien toistossa.
Se on myös se, missä payria.eu:ssa olevan ilmaisen ja maksetun välinen ero piilee. Tietokanta, velvollisuuksien tarkistus ja vakanssin tarkistus ovat ilmaisia ja käytettävissä ilman tiliä; ne osoittavat, mitä tilanteeseesi sovelletaan ja milloin. Tehtävien luokitus, palkkauspolitiikka, työnkulku työntekijöiden tietopyyntöjä varten ja palkkaeron rekenmoduuli itsessään ovat maksullisessa järjestelmässä, koska se on vaihe, jossa rakenne ja laskenta yhtyvät.
Milloin kulut voivat kasvaa
Raportointi ei ole loppupiste. Jos kategoriasta ilmenee vähintään viiden prosentin ero, seuraa jakso, jossa selvitetään, onko sille olemassa objektiivinen selitys. Tämä seuranta vaatii lisätyötä: tietojen keräämistä, neuvotteluja asiaankuuluvien esimiesten kanssa, tulosten dokumentointia. Kuinka paljon se maksaa, riippuu siitä, kuinka monissa kategorioissa ilmenee signaali ja kuinka hyvin taustalla oleva tehtävien luokittelu ja palkkiopolitiikka ovat jo perusteltuja. Selkeä luokittelu etukäteen ei vähennä signaalien määrää, mutta vähentää niiden ymmärtämiseen tarvittavaa aikaa.
Myös yksittäisten työntekijöiden tietojensaantioikeus vaikuttaa tähän. Työntekijä voi pyytää tietoja omasta palkkastaan suhteessa luokkaan, johon hän on luokiteltu. Ilman toimivaa rakennetta ja työnkulkua tällaisen pyynnön vastaaminen vaatii joka kerta uudestaan tutkimustyötä; vakiintuneen työnkulun ja jo sisällytetyn lakisääteisen määräajan ansiosta se on vain käsittelykysymys.
Missä voit tarkistaa tilanteesi
Koska kustannukset liittyvät suoraan tehtävien luokittelusi laajuuteen ja kuntoon, yleinen summa on vähän merkityksellinen. Jos haluat tietää, paljonko työtä ja velvoitteita organisaatiollesi likimain tulee, niin ilmainen velvoiteohjelman tarkistus antaa muutaman kysymyksen avulla alustavaa viitettä. Kuinka tämä viite muodostuu, selitetään sivulla, josta tiedot tulevat. Maksetun järjestelmän nykyisistä hinnoista hintasivu on edelleen vakiolähde.
Tee ilmainen pika-analyysi tai selaa tietopankista nähdäksesi, mitkä osat ovat relevantteja organisaatiolle, ennen kuin arvioit, mitä raportointi sinulle konkreettisesti maksaa.