Nu există o taxă fixă pentru raportarea decalajului salarial. Ceea ce vă va costa depinde de trei lucruri: câți angajați și câte categorii funcționale aveți, cât din clasificarea funcțiilor este deja stabilită, și dacă efectuați calculul dumneavoastră pe baza unui sistem sau îl compilați manual. Pentru o privire de ansamblu actuală asupra tarifelor, puteți consulta pagina de prețuri cu scalele actuale; acest articol explică de unde provine suma respectivă.
Obligația de raportare în sine este independentă de costurile pentru a o îndeplini. Regulamentul obliga angajatorii cu cel puțin o sută de angajați să raporteze periodic asupra diferențelor de salarizare între bărbați și femei, pe fiecare categorie de muncă echivalentă. Această obligație este un fapt; cât de mult efort și bani costă implementarea ei variază foarte mult în funcție de organizație.
Ceea ce determină amploarea organizației dumneavoastră
Primul factor care determină costurile este pur și simplu amploarea: câți angajați sunt incluși în raportare și în câte categorii funcționale sunt clasificați. Un întreprindere de instalații cu o sută douăzeci de angajați într-un număr redus de funcții clar distincte are o poziție inițială mai simplă decât o organizație cu o sută douăzeci de angajați distribuiți pe treizeci de titluri funcționale, dintre care unele se suprapun din punct de vedere al conținutului.
Calculul decalajului salarial se face, într-adevăr, pe fiecare categorie de muncă echivalentă, nu pentru întreaga organizație. Cu cât mai multe categorii, cu atât mai multă muncă de calcul și cu atât mai multă atenție necesită clasificarea în sine înainte de a putea efectua calcule semnificative. Acest lucru afectează nu doar raportarea, ci și pasul anterior: clasificarea funcțiilor. Puteți citi mai multe despre aceasta în baza de cunoștințe privind clasificarea funcțiilor și categoriile.
Ceea ce este deja stabilit și ceea ce trebuie încă dezvoltat
Al doilea factor este mai puțin vizibil, dar adesea mai determinant: aveți deja o clasificare a funcțiilor pe baze obiective și neutre din punct de vedere al genului, sau trebuie să o dezvoltați? Organizațiile care au deja evaluat funcțiile cu o metodologie recunoscută — de exemplu pentru un acord colectiv de muncă sau un catalog de funcții — au o bază pe care pot construi. Cine nu are încă o structură, începe de la zero, iar aceasta costă mai mult timp decât convertirea evaluărilor existente.
Același lucru se aplică și pentru politica de salarizare și documentele subiacente. Există deja o politică stabilită cu palete de salarizare pe categorie, sau aceasta trebuie încă formulată? Cu cât mai mult este deja stabilit, cu atât mai puțin efort necesită raportarea în sine în momentul în care aceasta este la ordinea zilei.
Calculare independentă sau lăsată în seama unui sistem
Al treilea factor este o alegere: calculați dumneavoastră decalajul salarial pe categorie, cu toată atenția acordată definițiilor corecte și clasificării corecte a angajaților, sau lăsați-o unui sistem? Un modul de calcul care reunește categorii, angajați și date de salarizare și generează rezultatul pe categorie economisește timp în comparație cu un exercițiu manual într-o foaie de calcul, în special atunci când sunt mai multe categorii și cu repetarea în anii viitori de raportare.
Aceasta este și locul în care se găsește diferența dintre gratuit și plătit pe payria.eu. Baza de cunoștințe, verificatorul de obligații și verificatorul de anunțuri sunt gratuite și pot fi utilizate fără cont; arată ce se aplică în situația dumneavoastră și când. Clasificarea funcțiilor, politica de salarizare, fluxul de lucru pentru cererile de informații din partea angajaților și modulul de calcul pentru decalajul salarial în sine se află în sistemul plătit din jurul lor, deoarece aceasta este etapa în care structura și munca de calcul se întâlnesc.
Când costurile pot crește
Raportarea nu este punctul final. Dacă din orice categorie rezultă o diferență de cinci procente sau mai mult, aceasta este urmată de o perioadă în care se investighează dacă există o justificare obiectivă pentru aceasta. Această urmărire necesită muncă suplimentară: colectarea de date, discuții cu managerii implicați, documentarea constatărilor. Cât costă aceasta depinde din nou de câte categorii arată un semnal și cât de bine sunt deja fundamentate clasificarea funcțiilor și politica de remunerare. O clasificare clară din faza inițială nu limitează numărul de semnale, dar limitează timpul necesar pentru a le înțelege.
Dreptul la informație al muncitorilor individuali joacă și el un rol. Un muncitor poate cere informații despre propria remunerare în comparație cu categoria în care a fost clasificat. Fără o structură și flux de lucru care funcționează, răspunsul la o astfel de solicitare necesită din nou investigații de fiecare dată; cu un flux de lucru fix și cu termenul legal deja stabilit, aceasta este o chestiune de finalizare.
Unde puteți verifica aceasta pentru situația dumneavoastră
Deoarece costurile sunt direct legate de amploarea și starea clasificării funcțiilor dumneavoastră, o sumă generală spune puțin. Dacă doriți să știți aproximativ ce vă va costa pentru organizația dumneavoastră în termeni de muncă și obligații, atunci verificarea obligațiilor gratuite oferă o primă indicație în câteva întrebări. Cum se ajunge la această indicație este explicat pe pagina despre de unde provin informațiile. Pentru tarifele curente ale sistemului plătit în sine, pagina de prețuri rămâne sursa de referință.
Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți banca de cunoștințe pentru a vedea ce componente sunt relevante pentru organizația dumneavoastră, înainte de a face o estimare a ceea ce raportarea asupra diferenței salariale o să vă coste în mod concret.