Za poročilo o razliki v plačah med spoloma ni enotne tarife. Stroški za vas so odvisni od treh stvari: koliko zaposlenih in kategorij delovnih mest imate, koliko razvrstitvenih delovnih mest je že določenih, in ali izvršite izračun sami preko sistema ali ga ročno sestavljate. Za trenutni pregled tarif si lahko ogledate stran s trenutnimi stopnjami; ta članek pojasnjuje, od kod izhaja ta znesek.
Sama obveznost poročanja je ločena od stroškov za njeno izpolnjevanje. Direktiva zavezuje delodajalce s sto ali več zaposlenimi, da periodično poročajo o razlikah v plačah med moški in ženski spol po kategorijah enakovrednega dela. Ta obveznost je dejstvo; koliko dela in denarja je potrebno za njeno izvajanje, se velika razlikuje med organizacijami.
Kaj določa obseg vaše organizacije
Prvo, kar vpliva na stroške, je preprosto obseg: koliko zaposlenih spada pod poročanje in v koliko kategorij delovnih mest so razporejeni. Instalacijsko podjetje s sto dvajsetimi zaposlenimi v peščici jasno ločenih funkcij ima preprostejšo izhodišče kot organizacija s sto dvajsetimi zaposlenimi, razpršenimi čez trideset nazivov delovnih mest, od katerih se nekateri vsebinsko prekrivajo.
Izračun razlike v plačah med spoloma se namreč izvaja po kategoriji enakovrednega dela, ne za organizacijo kot celoto. Več kategorij pomeni več računskega dela in več pozornosti, ki jo zahteva sama razporeditev, preden je mogoče smiselno računati. To ne vpliva le na poročanje, temveč tudi na korak, ki mu prethodi: razporeditev delovnih mest. Več o tem preberite v bazi znanja o razporeditvi delovnih mest in kategorijah.
Kaj je že določeno in kaj je še treba zgraditi
Drugi dejavnik je manj viden, a pogosto odločilnejši: ali imate že razvrstitev delovnih mest na podlagi objektivnih, nevtralnih meril glede spola, ali jo je treba šele zgraditi? Organizacije, ki so delovna mesta že ovrednotile z razpoznavno metodologijo — na primer za kolektivno pogodbo ali katalog delovnih mest — imajo osnovo, na kateri lahko gradijo. Tisti, ki še nimajo strukture, začnejo z nič, in to traja dlje časa kot prenos obstoječih vrednotenj.
Enako velja za politiko plač in podlage za to. Ali je politika z razponi že določena po kategoriji, ali jo je treba še oblikovati? Več kot je že določeno, manj dela zahteva samo poročanje, ko je na vrsti.
Sami izračunati ali dati izračunati
Tretji dejavnik je izbira: sami izračunate razliko v plačah po kategoriji, ob vešči pozornosti do pravilnih definicij in pravilne razporeditve zaposlenih, ali to počne sistem? Modul za izračune, ki združi kategorije, zaposlene in podatke o plačah ter generiraj rezultat po kategoriji, prihrani čas v primerjavi z ročnim delom v preglednici, zlasti pri več kategorijah in pri ponovnih izračunih v kasnejših letih poročanja.
To je tudi razlika med brezplačnim in plačljivim pri payria.eu. Baza znanja, preverjanje obveznosti in preverjanje oglasa za delo so brezplačni in dostopni brez računa; pokažejo vam, kaj velja za vašo situacijo in kdaj. Razporeditev delovnih mest, politika plač, poteka za zahteve zaposlenih in modul za izračun razlike v plačah sami so v plačanem sistemu, ker je to korak, v katerem se strukturnost in računsko delo povezujeta.
Kdaj se stroški lahko povečajo
Poročilo ni končna točka. Če pri kateri od kategorij pride do razlike v velikosti pet odstotkov ali več, sledi obdobje, v katerem se preverja, ali obstaja za to objektivna razlaga. To sledenje zahteva dodatno delo: zbiranje podatkov, pogovore z vpletenimi vodilnimi delavci, dokumentiranje ugotovitev. Koliko to stane, je odvisno od tega, koliko kategorij kaže signal in kako dobro so že utemeljena osnovna funkcijska razporeditev in politika nagrajevanja. Jasna razporeditev vnaprej ne zmanjša števila signalov, vendar pa zmanjša čas, ki je potreben, da jih razumemo.
Pravica do informacij posameznih zaposlenih ima tu tudi vlogo. Zaposleni lahko zahteva informacije o svoji lastni nagradi v primerjavi s kategorijo, v katero je razvrščen. Brez delujoče strukture in delovnega toka stane odgovors takim zahtevkom vsakokrat ponovno iskanje; s stalno delovnim tokom in že določenim zakonitim rokom je to zadeva rednega reševanja.
Kje lahko to preverite za vašo situacijo
Ker so stroški tako neposredno povezani z obsegom in stanjem vaše funkcijske razporeditve, je splošen znos malo pomenljiv. Če želite vedeti, kam vam bo za vašo organizacijo šlo glede dela in obveznosti, potem daje brezplačna plichtcheck v nekaj vprašanjih prvo predstavo. Kako ta predstava nastane, je razloženo na strani o tem, od kje podatki izvirajo. Za trenutne tarife samega plačanega sistema ostaja strani s cenami stalni vir.
Opravite brezplačno hitro skeniranje ali se sprehodite skozi banco znanja, da vidite, kateri deli so relevantni za vašo organizacijo, preden ocenite, kaj vam bo poročilo konkretno stalo.