Po signalu razlike v plačah v višini pet odstotkov ali več v kategoriji potrebujete najmanj štiri vrste dokumentov: osnovno izračun, ki je vodil do signala, razvrščanje delovnih mest, na katerem temelji ta izračun, nagrajevalno politiko s uporabljenimi merili, in poročilo skupne presoje s predstavniki delavcev. Zadnji dokument je tisto, kar to področje ločuje od drugih poročevalnih obveznosti: ne gre za notranjo vajo, temveč za proces, ki ga skupaj s stavkovnim odborom ali predstavnikom sindikata izvajate.
Signal razlike v plačah nastane, ko izračun po kategoriji pokaže razliko najmanj pet odstotkov med povprečno plačo moških in žensk v delu, ki je razvrščeno kot enakovredno, in ta razlika ni pojasljena z objektivnimi, spolno nevtralni merili. Kar sledi, je obdobje, v katerem delodajalec skupaj s predstavniki delavcev presodi, kaj je povzročilo signal. To je drugačen proces kot sestava poročila: potreben je sogovornik, in ta pogovor je treba dokumentirati.
Izračun, ki je vodil do signala
Prvi dokument, ki ga potrebujete, je samo poročilo ali izračun: izid po kategoriji, uporabljene komponente nagrajevanja in obdobje, za katero je bil izračun opravljen. Brez tega dokumenta nadaljnjega koraka ni mogoče utemeljiti, in to je tudi dokument, ki ga bo zahtevala predstavitev delavcev. Ne shranjujte le rezultata, temveč tudi predpostavke: katere nagrajevalne sestavine so bile vključene, katere kategorije so bile združene in na kateri datum je bil izračun opravljen.
Razvrščanje delovnih mest, na katerem temelji kategorija
Signal razlike v plačah se izračuna po kategoriji enakovrednega dela. To naredi osnovno razvrščanje delovnih mest relevantno: kako je bilo ugotovljeno, da so delovna mesta v tej kategoriji enakovredna, in na katere kriterije se tega razvrščanja opiramo. Brez tega dokumenta ni mogoče rekonstruirati, zakaj je bila določena skupina delovnih mest združena, in to je natanko tisto, kar predstavniki delavcev pogosto najprej sprašujejo. Tisti, ki se tu šele pričenja, je najde v bazi znanja z razlago po temah kako razvrščanje na objektivnih, spolno nevtralnih merilih izgleda.
Nagrajevalna politika in uporabljena merila
Nagrajevalna politika opisuje, kateri dejavniki v vaši organizaciji vplivajo na plačo: starost v službi, odgovornost, stopnja izobraženosti ali druga merila. Ta dokument je potreben, da pokažete, na podlagi česa se razlike v plačah znotraj kategorije lahko pojavijo, neodvisno od vprašanja, ali je specifična razlika v posameznem primeru upravičena. Ta presoja ne pripada sistemu in ne tej uredniški pisarni; pripada delodajalcu, po potrebi s pravno pomočjo, in pristojnemu nadzornemu organu.
Poročilo skupne presoje
To je dokument, za katerega gre pri tem predmetu. Presoja po signalu ni enostranska vaja: poteka skupaj s predstavniki delavcev, in to zahteva dokumentirano poročilo o tem, kaj je bilo obravnavano, katere razlage so bile podane in kateri nadaljnji koraki so bili dogovorjeni. Brez tega poročila manjka dokaz, da se je pogovor resnično zgodil, in to je drugačen tip pomanjkljivosti kot napaka v izračunu v samem poročilu.
Nadomestni načrt s termini
Če iz ocene sledi, da so potrebni koraki, ji mora biti priložen načrt z konkretnimi dejanji in rokami. To ni nujno obsežen dokument, vendar mora biti v skladu s tistim, kar je bilo dogovorjeno v poročilu skupnega vrednotenja. Hranite tudi poznejše bilješke o napredku: če je zahtevana posodobitev, je napredek takoj razvidna.
Zakaj se to ravno tukaj pojavi
Pri razvrščanju funkcij ali pri posamičnem informacijskem zahtevku delavca je dokumentacija predvsem notranja: navedete, kaj ste storili in zakaj. Kadar se pojavi signal petih odstotkov, se vključi zunanja stranke, v obliki predstavništva delavcev, in to spremenl, kaj je potrebno. Ne gre samo za pravilno izračun, temveč za dokazljiv skupen proces. Kdor tega ne prepozna kot posebne točke pozornosti, mu uhaja del, ki ga najpogosteje zahtevajo.
Ali se vaša organizacija trenutno sooča s signalom in kateri korak sledi nato, je razvidna z nekaj vprašanja prek presoje dolžnosti, ki prikaže vašo situacijoplichtcheck kako se podatki in viri uporabljajo. In kdor želi dokumente v zvezi s signalom strukturirano beležiti, vključno s poročilom skupnega vrednotenja, jih najde med deli naročnine.
Ta stran opisuje, kateri dokumenti spadajo k tej temi; ni nadomestka za pravno svetovanje o specifičnem signalu v vaši organizaciji. Če ste negotovi glede razlage konkretne razlike, se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom. Če želite najprej videti, kako se nahaja vaša organizacija, izvedite brezplačno hitro diagnostiko ali preberite več v bazi znanja.