Po signálu genderloonkloof pěti procent nebo více v dané kategorii potřebujete minimálně čtyři typy dokumentů: podkladový výpočet, který vedl k signálu, klasifikaci funkcí, na které se výpočet opírá, politiku odměňování s použitými kritérii a zprávu o společném posouzení se zástupci zaměstnanců. Poslední jmenovaný dokument je to, co odlišuje tento záležitost od ostatních povinností hlášení: nejde o interní cvičení, ale o proces, který procházíte společně s podnikovou radou nebo s reprezentantem odborové organizace.
Signál genderloonkloof vzniká, když výpočet na kategorii prokázal rozdíl nejméně pěti procent mezi průměrným odměňováním mužů a žen v práci klasifikované jako rovnocenná, a tento rozdíl není vysvětlen na základě objektivních, genderneutrálních kritérií. Následuje pak období, během kterého zaměstnavatel společně se zástupci zaměstnanců posuzuje, co signál způsobilo. Jedná se o jiný druh procesu než vypracování hlášení: je nutný dialog s partnerem a tento dialog by měl být zdokumentován.
Výpočet, který vedl k signálu
Prvním dokumentem, který potřebujete, je samo hlášení nebo výpočet: výsledek na kategorii, použité součásti odměňování a období, za které byl výpočet proveden. Bez tohoto dokumentu nelze další krok podložit a je to také dokument, o který si zástupci zaměstnanců budou žádat. Uchovávejte nejen výsledek, ale také předpoklady: které součásti odměňování byly zahrnuty, které kategorie byly sloučeny a k jakému referenčnímu datu byl výpočet proveden.
Klasifikace funkcí, na které se kategorie opírá
Signál genderloonkloof se vypočítává na kategorii rovnocenné práce. To činí podkladovou klasifikaci funkcí relevantní: jak bylo určeno, že funkce v dané kategorii jsou rovnocenné, a na jakých kritériích se klasifikace opírá. Bez tohoto dokumentu není možné rekonstruovat, proč byla určitá skupina funkcí sloučena, a to je přesně to, po čem si zástupci zaměstnanců obvykle budou ptát jako první. Pokud zde musíte teprve začít, najdete v vědomostní bázi s vysvětlením podle tématu jak vypadá klasifikace na základě objektivních, genderneutrálních kritérií.
Politika odměňování a použitá kritéria
Politika odměňování popisuje, které faktory ve vaší organizaci mají vliv na odměňování: senioritu, odpovědnost, úroveň vzdělání nebo další kritéria. Tento dokument je potřebný, aby se ukázalo, na základě čeho mohou vznikat rozdíly v odměňování v rámci kategorie, bez ohledu na to, zda je konkrétní rozdíl v jednotlivém případě oprávněný. Toto posouzení neprováděl systém a nepatří do této redakce; patří to zaměstnavateli, případně s právním poradenstvím, a příslušnému orgánu dohledu.
Zpráva o společném posouzení
Toto je dokument, kolem kterého se tento předmět točí. Posouzení po signálu není jednostranné cvičení: provádí se společně se zástupci zaměstnanců a vyžaduje si zdokumentovanou zprávu o tom, co bylo projednáno, jaká vysvětlení byla předložena a jaké byly dohodnuty následující kroky. Bez této zprávy chybí důkaz, že rozhovor skutečně proběhl, a to je jiný druh nedostatku než chyba ve výpočtu v samotném hlášení.
Případný nápravný plán s časovými limity
Pokud z posouzení vyplyne, že jsou potřeba kroky, měl by k němu patřit plán s konkrétními akcemi a lhůtami. Nemusí to být rozsáhlý dokument, ale musí navazovat na to, co bylo dohodnuto v zprávě ze společného posouzení. Uchovávejte také pozdější poznámky o pokroku: pokud bude požadavek na aktualizaci, bude možné pokrok okamžitě prokázat.
Proč se to právě tady odehrává
U třídění funkcí nebo individuálního požadavku na informace od zaměstnance je dokumentace především interní: zaznamenáte, co jste udělali a proč. Když se objeví signál pěti procent, přivolá se externí strana v podobě zástupců zaměstnanců, což změní to, co je třeba. Nejde pouze o správný výpočet, ale o prokázatelný společný proces. Kdo to nepozná jako samostatný bod pozornosti, mine část, která se nejčastěji vyžaduje.
Zda se vaše organizace v současné době potýká se signálem a jaký je dalším krokem, lze zjistit pomocí několika otázek prostřednictvím kontroly povinností, která zmapuje vaši situaci. Jak se provádí základní výpočet, je popsáno na stránce o jak se údaje a zdroje používají. A kdo chce strukturálně zaznamenávat dokumenty týkající se signálu, včetně zprávy ze společného posouzení, najde šablony v části součásti předplatného.
Tato stránka popisuje, které dokumenty k tomuto tématu patří; nejde o náhradu právního poradenství o konkrétním signálu ve vaší organizaci. Pokud si nejste jisti výkladem konkrétního rozdílu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu. Chcete-li nejdříve vidět, kde vaše organizace stojí, proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo pokračujte čtením v databázi znalostí.