Po penių procentų ar didesnio lygiavertės atlyginimo skirtumo signalo kategorijoje jums reikalingi mažiausiai keturi dokumentų tipai: pagrindinė skaičiavimo ataskaita, kuri vedė prie signalo, pareigybės klasifikacija, kurioje grindžiamas tas skaičiavimas, atlyginimų politika su taikomais kriterijais ir darbuotojų atstovybės dalyvavimo bendrojo vertinimo ataskaita. Šis paskutinis dokumentas yra tai, kas atskiria šią temą nuo kitų ataskaitų pareigų: tai ne vidinis procesas, o procesas, kurį jūs vykdote kartu su darbuotojų taryba arba profsąjungų atstovu.
Lygiavertės atlyginimo skirtumo signalas atsiranda, kai kategorijoje atlikus skaičiavimą nustatomas ne mažiau kaip penių procentų skirtumas tarp vidutinio vyrų ir moterų atlyginimo darboje, klasifikuotame kaip lygiavertis, ir tas skirtumas nėra paaiškintas objektyviais, lytimi nesusijusiais kriterijais. Po to seka laikotarpis, kai darbdavys kartu su darbuotojų atstovybe vertina, kas sukėlė signalą. Tai yra kitoks procesas nei ataskaitų rengimas: reikalingas pokalbio partneris, ir tas pokalbis turėtų būti dokumentuotas.
Skaičiavimas, kuris vedė prie signalo
Pirmas jums reikalingas dokumentas yra ataskaitą arba pačią skaičiavimo išvadą: rezultatą pagal kategoriją, naudotus atlyginimų komponentus ir laikotarpį, per kurį skaičiuota. Be šio dokumento negali būti pagrįstas sekantis žingsnis, ir tai yra dokumentas, kurio paprašys darbuotojų atstovybė. Saugokite ne tik išvadas, bet ir prielaidas: kurie atlyginimų komponentai buvo įskaityti, kokios kategorijos sujungtos ir kokią ataskaitinę dieną skaičiuota.
Pareigybės klasifikacija, kurioje grindžiama kategorija
Lygiavertės atlyginimo skirtumo signalas skaičiuojamas pagal lygiavertės darbo kategoriją. Tai pagrindžiamos pareigybės klasifikacijos svarbą: kaip buvo nustatyta, kad šioje kategorijoje esančios pareigybės yra lygiavertės, ir kokiais kriterijais grindžiama klasifikacija. Be šio dokumento negalima atkurti, kodėl tam tikra pareigybių grupė buvo sujungta, o tai yra būtent tai, ko darbuotojų atstovybė paprastai pirmiausia paprašo. Tiems, kurie dar tik pradeda, yra žinių banke su paaiškinimu pagal temą kaip atlikti klasifikaciją pagal objektyvius, lytimi nesusijusius kriterijus.
Atlyginimų politika ir taikami kriterijai
Atlyginimų politika aprašo, kokie veiksniai jūsų organizacijoje daro įtaką atlyginimams: darbo stažas, atsakomybė, išsilavinimo lygis ar kiti kriterijai. Šis dokumentas reikalingas norint parodyti, pagal ką atlyginimų skirtumai kategorijoje gali atsirasti, neatsižvelgiant į klausimą, ar konkretus skirtumas konkrečiu atveju yra pagrįstas. Tas vertinimas nėra sistemos dalykas ir ne mūsų redakcijos; tai priklauso darbdaviui, gerinant su teisiniais patarėjais, ir kompetentingoms priežiūros institucijoms.
Darbuotojų atstovybės dalyvavimo bendrojo vertinimo ataskaita
Tai dokumentas, apie kurį iš tikrųjų eina šita tema. Vertinimas po signalo nėra vienpusė pratibyba: jis atliekamas kartu su darbuotojų atstovybe, ir tam reikalinga dokumentuota ataskaita apie tai, kas buvo aptarta, kokiais paaiškinimais buvo operuojama ir kokie tolesni žingsniai buvo sutarti. Be šios ataskaitų nėra įrodymų, kad pokalbis iš tikrųjų įvyko, o tai yra kitokio tipo trūkumas nei skaičiavimo klaida pačioje ataskaitoje.
Galimas taisomasis planas su terminais
Jei iš vertinimo paaiškėja, kad reikalingi žingsniai, jie turi būti lydi planas su konkrečiais veiksmais ir terminais. Tai nebūtinai turi būti išsamūs dokumentai, bet jie turi atitikti tai, kas susitarta atliekant bendrojo vertinimo ataskaitą. Taip pat išsaugokite vėlesnius pažangos užrašus: jei bus prašyta atnaujinimo, pažanga bus galima iš karto parodyti.
Kodėl tai iš tikrųjų yra svarbu
Funkcinės klasifikacijos ar individualaus darbuotojo informacijos prašymo atveju dokumentacija daugiausia yra vidinė: jūs fiksuojate, ką jūs darėte ir kodėl. Penkių procentų signalui pasirodžius, į procesą įsijungia išorinė šalis – darbuotojų atstovybė – ir tai keičia tai, ko reikia. Dėl to reikalinga ne tik teisingas skaičiavimas, bet ir įrodytas bendras procesas. Kas to neatpažįsta kaip atskiro dėmesio taško, praranda dalį, kuri dažniausiai yra prašoma.
Ar jūsų organizacija šiuo metu jau susiduria su signalu ir koks yra kitas žingsnis, galima pamatyti atsakius į keletą klausimų per pareigų patikrinimą, kuris atidžiai išanalizuoja jūsų situaciją. Kaip atliekamas pagrindinių skaičiavimas, aprašyta puslapyje apie kaip naudojami duomenys ir šaltiniai. Ir kas nori struktūrizuotai dokumentuoti signalą, įskaitant bendro įvertinimo ataskaitą, ras šablonų prenumeratos dalimis prenumeratos dalys.
Šis puslapis aprašo, kokie dokumentai priklauso šiai temai; tai nėra juridinio patarimo dėl konkretaus signalo jūsų organizacijoje pakeitimas. Jei abejojate dėl konkretaus skirtumo aiškos, pasikonsultuokite su teisininku arba atitinkama priežiūros institucija. Jei norite pirmiausia pamatyti, kur yra jūsų organizacija, atlikite nemokamą greitą skanavimą arba skaitykite toliau žinių banke.