Μετά από ένα σήμα διαφοράς αμοιβών κατά πέντε τοις εκατό ή περισσότερο σε μια κατηγορία, χρειάζεστε τουλάχιστον τέσσερις τύπους εγγράφων: τον υποκείμενο υπολογισμό που οδήγησε στο σήμα, την ταξινόμηση θέσεων εργασίας στην οποία βασίζεται ο υπολογισμός, την πολιτική αμοιβής με τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν, και την έκθεση της κοινής αξιολόγησης με τους εκπροσώπους των εργαζομένων. Το τελευταίο έγγραφο είναι αυτό που διακρίνει το θέμα αυτό από άλλες υποχρεώσεις αναφοράς: δεν πρόκειται για μια εσωτερική άσκηση, αλλά για μια διαδικασία που ακολουθείτε μαζί με το συμβούλιο της επιχείρησης ή έναν εκπρόσωπο συνδικάτου.
Ένα σήμα διαφοράς αμοιβών προκύπτει όταν ο υπολογισμός ανά κατηγορία δείχνει διαφορά τουλάχιστον πέντε τοις εκατό μεταξύ της μέσης αμοιβής των ανδρών και των γυναικών που εργάζονται σε εργασία η οποία έχει ταξινομηθεί ως ισοδύναμη, και η διαφορά αυτή δεν έχει εξηγηθεί με αντικειμενικά, γenderneutrale κριτήρια. Αυτό που ακολουθεί είναι μια περίοδος κατά την οποία ο εργοδότης μαζί με τους εκπροσώπους των εργαζομένων αξιολογούν τι προκάλεσε το σήμα. Αυτή είναι μια διαφορετική διαδικασία από την σύνταξη μιας αναφοράς: απαιτείται ένας διαλογικός σύντροφος, και το διάλογο αυτό θα πρέπει να καταγραφεί.
Ο υπολογισμός που οδήγησε στο σήμα
Το πρώτο έγγραφο που χρειάζεστε είναι η αναφορά ή ο υπολογισμός: το αποτέλεσμα ανά κατηγορία, τα στοιχεία αμοιβής που χρησιμοποιήθηκαν και η περίοδος για την οποία έγινε ο υπολογισμός. Χωρίς αυτό το έγγραφο δεν μπορεί να τεκμηριωθεί το επόμενο βήμα, και είναι επίσης το έγγραφο που θα ζητήσουν οι εκπρόσωποι των εργαζομένων. Φυλάξτε όχι μόνο το αποτέλεσμα αλλά και τις παραδοχές: ποια στοιχεία αμοιβής περιλήφθησαν, ποιες κατηγορίες συγχωνεύθησαν, και σε ποια ημερομηνία αναφοράς γίνε ο υπολογισμός.
Η ταξινόμηση θέσεων εργασίας στην οποία βασίζεται η κατηγορία
Ένα σήμα διαφοράς αμοιβών υπολογίζεται ανά κατηγορία ισοδύναμης εργασίας. Αυτό καθιστά τη δομή της ταξινόμησης θέσεων εργασίας σχετική: πώς προσδιορίστηκε ότι οι θέσεις σε αυτήν την κατηγορία είναι ισοδύναμες, και σε ποια κριτήρια βασίζεται η ταξινόμηση. Χωρίς αυτό το έγγραφο δεν είναι δυνατό να ανακατασκευαστεί γιατί μια συγκεκριμένη ομάδα θέσεων έχει συγχωνευθεί, και αυτό είναι ακριβώς αυτό που συχνά ζητούν οι εκπρόσωποι των εργαζομένων. Όσοι πρέπει να ξεκινήσουν εδώ, μπορούν να βρουν στο τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα πώς μια ταξινόμηση με αντικειμενικά, genderneutrale κριτήρια δείχνει.
Η πολιτική αμοιβής και τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται
Η πολιτική αμοιβής περιγράφει ποιοι παράγοντες εντός της οργάνωσής σας επηρεάζουν την αμοιβή: η υπηρεσία, η ευθύνη, το επίπεδο εκπαίδευσης ή άλλα κριτήρια. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για να δείξετε σε ποια βάση μπορούν να προκύψουν διαφορές αμοιβής εντός μιας κατηγορίας, ανεξάρτητα από το αν μια συγκεκριμένη διαφορά σε μια συγκεκριμένη περίπτωση είναι δικαιολογημένη. Αυτή η αξιολόγηση δεν αποτελεί αρμοδιότητα ενός συστήματος και όχι αυτής της δημοσίευσης: ανήκει στον εργοδότη, ενδεχομένως με νομικές συμβουλές, και στην αρμόδια αρχή εποπτείας.
Η έκθεση της κοινής αξιολόγησης
Αυτό είναι το έγγραφο που αυτό το θέμα περιστρέφεται γύρω. Η αξιολόγηση μετά από ένα σήμα δεν είναι μια μονόπλευρη άσκηση: πραγματοποιείται μαζί με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, και αυτό απαιτεί μια τεκμηριωμένη έκθεση του τι συζητήθηκε, ποιες εξηγήσεις παρουσιάστηκαν και ποια επόμενα βήματα συμφωνήθησαν. Χωρίς αυτήν την έκθεση λείπει η απόδειξη ότι η συζήτηση πράγματι πραγματοποιήθηκε, και αυτό είναι ένα διαφορετικό είδος ελλείμματος από ένα σφάλμα υπολογισμού στην ίδια την αναφορά.
Ένα ενδεχόμενο διορθωτικό σχέδιο με χρονοδιαγράμματα
Εάν από την αξιολόγηση προκύπτει ότι χρειάζονται βήματα, θα πρέπει να συνοδεύεται από ένα σχέδιο με συγκεκριμένες ενέργειες και προθεσμίες. Αυτό δεν χρειάζεται να είναι ένα εκτεταμένο έγγραφο, αλλά πρέπει να ευθυγραμμίζεται με αυτό που συμφωνήθηκε στην έκθεση της κοινής αξιολόγησης. Φυλάξτε επίσης τις μεταγενέστερες σημειώσεις προόδου: εάν ζητηθεί μια ενημέρωση, η πρόοδος μπορεί στη συνέχεια να αποδειχθεί αμέσως.
Γιατί συμβαίνει αυτό ακριβώς εδώ
Κατά την κατάταξη των θέσεων εργασίας ή κατά ένα ατομικό αίτημα πληροφοριών από έναν εργαζόμενο, η τεκμηρίωση είναι κυρίως εσωτερική: καταγράφετε τι κάνατε και γιατί. Όταν παρουσιαστεί ένα σήμα πέντε τοις εκατό, συμμετέχει ένα εξωτερικό μέρος, με τη μορφή αναπαράστασης εργαζομένων, και αυτό αλλάζει τι χρειάζεται. Δεν πρόκειται μόνο για ένα σωστό υπολογισμό, αλλά για μια αποδείξιμη κοινή διαδικασία. Όποιος δεν αναγνωρίζει αυτό ως ένα ξεχωριστό σημείο προσοχής, χάνει το μέρος που ζητείται συχνότερα.
Το εάν η οργανisμός σας έχει αυτή τη στιγμή να αντιμετωπίσει ένα σήμα και ποιό βήμα ακολουθεί στη συνέχεια, μπορεί να φανεί με μερικές ερωτήσεις μέσω του ελέγχου υποχρεώσεων που χαρτογραφεί την κατάστασή σας». Ο τρόπος με τον οποίο πραγματοποιείται ο υποκείμενος υπολογισμός περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με το τον τρόπο χρήσης των δεδομένων και των πηγών. Και όποιος θέλει να τεκμηριώσει δομικά τα έγγραφα γύρω από ένα σήμα, συμπεριλαμβανομένης της έκθεσης της κοινής αξιολόγησης, θα βρει τα πρότυπα γι' αυτό στο μέρη της συνδρομής.
Αυτή η σελίδα περιγράφει ποια έγγραφα σχετίζονται με αυτό το θέμα· δεν αποτελεί υποκατάστατο νομικής συμβουλής σχετικά με ένα συγκεκριμένο σήμα στον οργανισμό σας. Εάν αμφιβάλλετε για την εξήγηση μιας συγκεκριμένης διαφοράς, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή επιτήρησης. Εάν θέλετε πρώτα να δείτε πού βρίσκεται ο οργανισμός σας, κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε περισσότερα στη βάση γνώσης.