Wara sinjal ta' differenza fil-pagi ta' ħames fil-mija jew aktar f'kategoriha, għandek bżonn mill-inqas erba' tipi ta' dokumenti: il-kalkolu sottostanti li jkun waqqà għas-sinjal, il-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet li fuqha jridu l-kalkolu, il-politika tal-ħlas bid-kriterji użati, u r-rapport tal-valutazzjoni konġunta ma' r-rappreżentanti tal-ħaddiema. Dak l-aħħar dokument huwa fejn dan is-suġġett huwa differenti minn obbligazzjonijiet ta' rapportar oħra: m'hux dwar eżerċizzju intern, iżda dwar proċess li tmur miegħu flimkien mal-kummissjoni tal-ħaddiema jew ma' rappreżentant tal-unjoni tax-xogħol.
Sinjal ta' differenza fil-pagi jseħħ meta l-kalkolu għal kull kategoriha juri differenza ta' mill-inqas ħames fil-mija bejn il-pagi medju tal-irġiel u tan-nisa f'xogħol li nsoqq li jkun ekwivalenti, u dik id-differenza ma tkun ittoffnu b'kriterji obbittivi u newtri tad-demm. Dak li jmiss, huwa periyodu fejn il-padruna tax-xogħol tivvaluta flimkien ma' r-rappreżentanti tal-ħaddiema x'jisbaħ is-sinjal. Din hija proċess ieħor mid-drabi tad-dehra tar-rapport: jeħtieġ partner fl-iskambju ta' fehmiet, u dak l-iskambju għandu jiġi rriqordjat.
Il-kalkolu li waqqà għas-sinjal
L-ewwel dokument li għandek bżonn huwa r-rapport jew il-kalkolu stess: ir-riżultat għal kull kategoriha, il-komponenti tal-ħlas użati u l-periydu fuqu kien ikkalkula. Mingħajr dan id-dokument, il-pass li jmiss ma jistax jiġi sostnut, u huwa wkoll id-dokument li r-rappreżentanti tal-ħaddiema se jistaqsew dwaru. Jaqbez mhux biss ir-riżultat iżda wkoll il-premessi: liema partijiet tal-ħlas intgħoddu, liema kategoriji nġabru flimkien, u fuq liema data ta' referenza kien ikkalkula.
Il-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet li fuqha tridu l-kategoriha
Sinjal ta' differenza fil-pagi jittiekol għal kull kategoriha ta' xogħol ekwivalenti. Dan jagħmel il-klassifikazzjoni tal-funzjonijiet sottostanti rilevanti: kif ittamm it-teħid ta' deċiżjoni li l-funzjonijiet f'dik il-kategoriha huma ekwivalenti, u fuq liema kriterji tridu l-klassifikazzjoni. Mingħajr dan id-dokument, ma jistax jerġa' jinbena għala' grupp ta' funzjonijiet partikolari ittamm imġabur, u dak eżattament fejn ir-rappreżentanti tal-ħaddiema ħafna drabi jistaqsu l-ewwel. Min għadu għandu jibda' hawnhekk, isib l- qalba tal-għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett kif klassifikazzjoni fuq kriterji obbittivi u newtri tad-demm tidher.
Il-politika tal-ħlas u l-kriterji użati
Il-politika tal-ħlas tiddeskrivi liema fatturi ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek ikollhom influwenza fuq il-ħlas: senjorità, responsabilità, livell ta' edukazzjoni, jew kriterji oħra. Dan id-dokument jeħtieġ biex turi x-xejra bbażata fuqha differenzi fil-ħlas ġewwa kategoriha jistgħu joħolqu, apartement mill-mistoqsija jekk differenza speċifika f'każ individwali hix ġustifikata. Dik l-evaluazzjoni ma tagħmilx sistema u ma tagħmilx din ir-redazzjonι; dik għandha tagħmel il-padruna tax-xogħol, possibbilment ma' pariri legali, u l-awtorità kompetenti tal-kontroll.
Ir-rapport tal-valutazzjoni konġunta
Dan huwa d-dokument li dan is-suġġett ġirodu ċinqu. L-evaluazzjoni wara sinjal m'hix eżerċizzju unilaterali: din isseħħ flimkien ma' r-rappreżentanti tal-ħaddiema, u dan jieħu l-istħarriġ ta' rapport rriqordjat ta' dak li ittamm diskuss, liema spjegazzjonini ittamm ippreżentati u liema passi ta' segwitu ittamm kkordati. Mingħajr dan ir-rapport, nieqsa l-prova li l-iskambju dwar l-fehmiet dwar il-fatti sar tabilħadd, u dak huwa tip ieħor ta' nuqqas milli żball fil-kalkolu fir-rapport stess.
Pjan ta' korrezzjoni possibbli ma' skadenziji
Jekk mir-riżultat tal-evalwazzjoni jirriżulta li hemm passi meħtieġa, għandu jkun hemm pjan magħquq bi azzjonijiet konkreti u deadline. Dan m'għandux għalfejn ikun dokument estensiv, iżda għandu jkun koerenti ma' dak li ġie ttalkato bir-rapportu tal-evalwazzjoni konġunta. Ħaffnu wkoll noti ta' progress aktar tard: jekk titlobu aġġornament, il-progress huwa mbagħad jista' jintwera direttament.
Għaliex preċiżament dan jilgħab hawn
Fil-klassifikazzjoni tal-funzjoni jew f'richiesta ta' informazzjoni individwali minn impjegat, id-dokumentazzjoni hija primarjament interna: inti tistabbilixxi x'għamilt u għaliex. Sangsanag minn sinjal ta' ħamsa fil-mija, hemm parti esterna involuta, fil-forma ta' rappreżentanza tal-ħaddiema, u dan ibiddel dak li hu meħtieġ. M'għaddux dwar kalkolu korretti biss, iżda dwar proċess konġunt provabbli. Min li ma jirrikonoxxi dan bħala punt ta' attenzjoni separat, jitlef il-parti li l-aktar spiss titlobu.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek bħalissa għandha x'taqsam ma' sinjal u liema pass ġej wara, tista' tara b'ftit mistoqsijiet permezz tal- kontrolli tal-obbligazzjonijiet li jipprovdi skont tas-sitwazzjoni tiegħek". Kif il-kalkolu sottostante jitfassal, huwa deskritt fuq il-paġna dwar kif il-data u s-sorsi jintużaw. U jekk trid stabbilixxi strutturalment id-dokumenti madwar sinjal, inkluż ir-rapport tal-evalwazzjoni magħquda, issib it-templates għal dak fil- komponenti tas-subscrizzjoni.
Din il-paġna tiddeskrivi liema dokumenti għandhom relazzjoni ma' dan is-suġġett; hi mhix sostituzzjoni ta' parir legali dwar sinjal speċifiku fl-organizzazzjoni tiegħek. Jekk ikollok dubji dwar l-ispjegazzjoni ta' differenza konkreta, ikkunsulta lè avukat jew l-awtorità kompetenti ta' sorveljanza. Jekk trid tara l-ewwel fejn tinsabu l-organizzazzjoni tiegħek, agħmel il-quick-scan bla ħlas jew aqra aktar fil-knowledge base.