Pēc piecu procentu lielas dzimuma algu atšķirības signāla vai lielāka jūsu kategorijā jums nepieciešami minimāli četri dokumentu veidi: pamatā esošais aprēķins, kas noveda pie signāla, amata klasifikācija, uz kuras tas aprēķins balstās, atlīdzības politika ar izmantotajiem kritērijiem un kopīgās novērtēšanas ar darbinieku pārstāvniecību ziņojums. Šis pēdējais dokuments ir tas, kas šo tēmu atšķir no citiem pārskatīšanas pienākumiem: tā nav iekšēja darbība, bet process, ko jūs iziet kopā ar darbinieku padomi vai arodbiedrības pārstāvniecību.
Dzimuma algu atšķirības signāls rodas, kad aprēķins pa kategorijām parāda vismaz piecu procentu atšķirību starp vīriešu un sieviešu vidējo atlīdzību darbā, kas klasificēts kā līdzvērtīgs, un šī atšķirība nav izskaidrota ar objektīviem, neitrāliem pēc dzimuma kritērijiem. Tas, kas seko tālāk, ir periods, kurā darba devējs kopā ar darbinieku pārstāvniecību novērtē, kas izraisīja signālu. Tas ir cita veida process nekā pārskata sagatavošana: nepieciešams sarunas partneris, un šī sarunā jābūt dokumentētai.
Aprēķins, kas noveda pie signāla
Pirmais dokuments, kas jums nepieciešams, ir pārskats vai aprēķins pats: rezultāts pa kategorijām, izmantotie atlīdzības komponenti un periods, par kuru aprēķināts. Bez šī dokumenta turpmākā darbība nevar tikt pamatota, un tas ir arī dokuments, ko prasīs darbinieku pārstāvniecība. Saglabājiet ne tikai rezultātu, bet arī pieņēmumus: kādi atlīdzības komponenti tika ieskaitīti, kuras kategorijas tika apvienotas un kurā datumā tika aprēķināts.
Amata klasifikācija, uz kuras balstās kategorija
Dzimuma algu atšķirības signāls tiek aprēķināts par katru līdzvērtīga darba kategoriju. Tas padara pamatā esošo amata klasifikāciju nozīmīgu: kā tika noteikts, ka funkcijas šajā kategorijā ir līdzvērtīgas, un uz kuriem kritērijiem balstās šī klasifikācija. Bez šī dokumenta nav iespējams atjaunot, kāpēc noteikta funkciju grupa tika apvienota, un tieši tas ir tas, ko darbinieku pārstāvniecība parasti vispirms prasa. Tiem, kuriem jāsāk no jauna, ir iespēja uzzināt, zināšanu bankā ar paskaidrojumiem par katru tēmu kā klasifikācija uz objektīviem, neitrāliem pēc dzimuma kritērijiem izskatās.
Atlīdzības politika un izmantotie kritēriji
Atlīdzības politika apraksta, kādi faktori jūsu organizācijā ietekmē atlīdzību: darba stāžs, atbildība, izglītības līmenis vai citi kritēriji. Šis dokuments ir nepieciešams, lai parādītu, uz kāda pamata atlīdzības atšķirības kategorijā var rasties, neatkarīgi no jautājuma, vai konkrēta atšķirība atsevišķā gadījumā ir pamatota. Šis novērtējums nepieder sistēmai un ne šai redakcijai; tas pieder darba devējam, iespējams, ar juridisko konsultāciju palīdzību, un kompetentajai uzraudzības iestādei.
Kopīgās novērtēšanas ziņojums
Šis ir dokuments, par kuru ir šī tēma. Novērtēšana pēc signāla nav vienpusēja darbība: tā notiek kopā ar darbinieku pārstāvniecību, un tas prasa dokumentētu ziņojumu par to, kas tika apspriests, kādi paskaidrojumi tika sniegti un kādi turpmākie soļi tika norunāti. Bez šī ziņojuma nav pierādījuma, ka sarunai patiešām notika, un tas ir cita veida trūkums nekā aprēķina kļūda pašā pārskatā.
Iespējams labojošs plāns ar termiņiem
Ja no pēc novērtējuma secinājumiem ir jāveic darbības, tam jāpievieno plāns ar konkrētiem pasākumiem un termiņiem. Tas nevar būt plašs dokuments, bet tam jāatbilst tam, kas ir vienošanās kopējā novērtējuma pārskatā. Saglabājiet arī vēlākās progresa piezīmes: ja tiek lūgts atjauninājums, progresa stāvoklis tad ir jāvar uzrādīt nekavējoties.
Kāpēc tieši šeit tas notiek
Funkciju klasifikācijas vai atsevišķa darbinieka informācijas pieprasījuma gadījumā dokumentācija galvenokārt ir iekšēja: jūs dokumentējat, ko esat izdarījuši un kāpēc. Signāla gadījumā piecu procentu apmērā piedalās ārēja puse, darbinieku pārstāvības veidā, un tas maina to, kas ir nepieciešams. Runa nav tikai par pareizu aprēķinu, bet par pierādāmu kopīgu procesu. Kas to neatzīst kā atsevišķu uzmanības punktu, palaiž garām daļu, kura visbiežāk tiek pieprasīta.
Vai jūsu organizācija šobrīd jau saskaras ar signālu un kāds ir nākamais solis, var redzēt, uzdodot dažus jautājumus, izmantojot compliance check that maps your situation.". Kā tiek izveidots pamatā esošais aprēķins, ir aprakstīts lapā par kā tiek izmantoti dati un avoti. Un kas vēlas strukturēti dokumentēt jautājumus ap signālu, tostarp pamatstāvokļa pārskatu, atradīs šabloniem paredzētās vietas pie abonēšanas komponentiem.
Šī lapa apraksta, kādi dokumenti pieder pie šīs tēmas; tā nav juridiskas padomdošanas par konkrētu signālu jūsu organizācijā aizstājums. Ja jums ir šaubas par konkrēta atšķirības skaidrojumu, konsultējieties ar jurista vai atbildīgo pārraudzības iestādi. Vēlaties vispirms redzēt, kur stāv jūsu organizācija, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai turpinājiet lasīt zināšanu bankā.