След сигнал за разлика в заплатите от пет процента или повече в една категория имате нужда поне от четири вида документи: основното изчисление, което е довело до сигнала, класификацията на длъжностите, на която почива това изчисление, политиката на вознаграждението с прилаганите критерии, и доклада от съвместната оценка с представителите на работниците. Последният документ е това, което различава този предмет от други задължения за докладване: не се касае за вътрешна дейност, а за процес, който вие преминавате съвместно с производствения съвет или представител на синдикат.
Сигнал за разлика в заплатите възникнаува когато изчислението по категория показва разлика от най-малко пет процента между средното вознаграждение на мъжете и жените в работа, която е класифицирана като еквивалентна, и тази разлика не е обяснена с обективни, неутрални по отношение на пола критерии. Това, което следва по-нататък, е период, през който работодателят съвместно с представителите на работниците преценява какво е причинило сигнала. Това е различен вид процес от съставянето на доклад: е необходим разговаряч, и този разговор трябва да бъде записан.
Изчислението, което е довело до сигнала
Първият документ, който имате нужда, е самият доклад или изчисление: резултатът по категория, прилаганите компоненти на вознаграждението и периодът, за който е извършено изчислението. Без този документ не може да бъде подкрепена последващата стъпка, и е също документът, към който представителите на работниците ще поискат достъп. Не съхранявайте само резултата, но и предположенията: кои части на вознаграждението са включени, кои категории са комбинирани и на каква дата на справка е извършено изчислението.
Класификацията на длъжностите, на която почива категория
Сигнал за разлика в заплатите се изчислява по категория еквивалентна работа. Това прави основната класификация на длъжностите релевантна: как е определено, че длъжностите в тази категория са еквивалентни, и на какви критерии почива тази класификация. Без този документ не е възможно да се реконструира защо определена група длъжности е комбинирана, и това е точно това, което представителите на работниците често първо попитат. За тези, които още трябва да започнат, познавателната база с обяснения по всяка тема как една класификация на обективни, неутрални по отношение на пола критерии изглежда.
Политиката на вознаграждението и прилаганите критерии
Политиката на вознаграждението описва кои фактори в рамките на вашата организация влияят на вознаграждението: трудов стаж, отговорност, ниво на образование или други критерии. Този документ е необходим, за да покажете, на основата на какво разлики в вознаграждението в рамките на една категория могат да възникнат, независимо от въпроса дали конкретна разлика в индивидуален случай е оправдана. Тази преценка не лежи върху система и не върху тази редакция; тя принадлежи на работодателя, евентуално със юридически съвет, и на надлежния орган на надзор.
Доклада от съвместната оценка
Това е документът, около който се върти този предмет. Оценката след сигнал не е еднострантура упражнение: тя се осъществява съвместно с представителите на работниците, и това изисква записан доклад на това, което е обсъдено, какви обяснения са поднесени и кои последващи стъпки са договорени. Без този доклад липсва доказателството, че разговорът наистина е имал място, и това е различен вид недостатък от грешка в изчисленията в самия доклад.
Евентуален план за коригиране с тимелайн
Ако от оценката е видно, че са необходими стъпки, то тя трябва да бъде придружена от план с конкретни действия и крайни срокове. Това не трябва да бъде обширен документ, но трябва да бъде в съответствие с това, което е договорено в докладда от съвместната оценка. Запазете също и по-късни бележки за напредък: ако бъде поискано актуализиране, прогресът трябва да бъде видим незабавно.
Защо това е важно именно тук
При разпределението на функциите или при индивидуално информационно искане на служител документирането е преди всичко вътрешно: вие документирате какво сте направили и защо. Когато възникне сигнал от пет процента, към работата се присъединява външна страна под формата на представителство на работниците, и това променя какво е необходимо. Не е въпрос само за правилното изчисление, а за доказуемо съвместен процес. Който не го разпознае като отделен фокусен пункт, пропуска частта, която най-често се поисква.
Независимо дали вашата организация в момента се сблъсква със сигнал и кой е следващия етап, може да се види чрез няколко въпроса с помощта на проверката на задължения, която картографира вашата ситуацияплащащата преглед. Как се формира основното изчисление е описано на страницата за как се използват данните и източниците. А който желае да документира структурно документите около сигнал, включително докладът от съвместната оценка, ще намери шаблоните за това сред компонентите на абонамента.
Тази страница описва кои документи принадлежат към този предмет; тя не е замяна на правния съвет за конкретен сигнал във вашата организация. Ако се съмнявате в обяснението на конкретна разлика, консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган. Ако първо искате да видите където стои вашата организация, направете безплатния бърз преглед или продължете да четете в базата знания.