După un semnal privind diferența de remunerare de cinci procente sau mai mult într-o categorie, aveți nevoie de minimum patru tipuri de documente: calculul de bază care a condus la semnal, clasificarea funcțiilor pe care se bazează calculul, politica de remunerare cu criteriile aplicate, și raportul evaluării comune cu reprezentanții lucrătorilor. Acest ultim document este ceea ce diferențiază acest subiect de alte obligații de raportare: nu este o exerciție internă, ci un proces pe care îl parcurgeți împreună cu consiliul de întreprindere sau cu un reprezentant sindical.
Un semnal privind diferența de remunerare apare atunci când calculul pe categorie arată o diferență de cel puțin cinci procente între remunerarea medie a bărbaților și a femeilor în munca clasificată ca fiind echivalentă, și această diferență nu a fost explicată prin criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului. Ceea ce urmează apoi este o perioadă în care angajatorul evaluează împreună cu reprezentanții lucrătorilor ceea ce a generat semnalul. Acesta este un alt tip de proces decât întocmirea unui raport: este necesar un partener de dialog, și acest dialog trebuie să fie documentat.
Calculul care a condus la semnal
Primul document de care aveți nevoie este raportul sau calculul în sine: rezultatul pe categorie, componentele de remunerare utilizate și perioada pe care s-a calculat. Fără acest document, pasul următor nu poate fi justificat, și este și documentul pe care îl va solicita reprezentarea lucrătorilor. Nu păstrați doar rezultatul, ci și premisele: care componente salariale au fost incluse, care categorii au fost combinate, și care a fost data de referință pentru calcul.
Clasificarea funcțiilor pe care se bazează categoria
Un semnal privind diferența de remunerare se calculează pe categorie de muncă echivalentă. Aceasta face ca clasificarea funcțiilor de bază să fie relevantă: cum s-a determinat că funcțiile din acea categorie sunt echivalente, și pe ce criterii se bazează clasificarea. Fără acest document, nu se poate reconstitui motivul pentru care un anumit grup de funcții a fost combinat, și exact asta este ceea ce reprezentanții lucrătorilor adesea întreabă mai întâi. Cine trebuie încă să înceapă aici, găsește în baza de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect cum arată o clasificare pe criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului.
Politica de remunerare și criteriile aplicate
Politica de remunerare descrie care factori din cadrul organizației dumneavoastră au impact asupra remunerării: vechimea, responsabilitatea, nivelul de educație, sau alte criterii. Acest document este necesar pentru a arăta pe baza căror factori pot apărea diferențe de remunerare într-o categorie, independent de întrebarea dacă o anumită diferență într-un caz individual este justificată. Această evaluare nu aparține unui sistem și nici acestei redacții; ea aparține angajatorului, eventual cu sfat juridic, și autorității competente de supraveghere.
Raportul evaluării comune
Acesta este documentul în jurul căruia se învârte acest subiect. Evaluarea după un semnal nu este o exerciție unilaterală: are loc împreună cu reprezentanții lucrătorilor, și aceasta necesită un raport documentat al ceea ce a fost discutat, care explicații au fost aduse și care sunt următorii pași agreați. Fără acest raport, lipsește dovada că discuția a avut loc efectiv, și aceasta este un alt tip de deficiență decât o eroare de calcul în raportul în sine.
Un eventual plan corectiv cu termene
Dacă din evaluare rezultă că sunt necesare măsuri, aceasta trebuie să fie însoțită de un plan cu acțiuni concrete și termene. Nu trebuie să fie un document extins, dar trebuie să corespundă cu ceea ce a fost convenit în raportul evaluării comune. Păstrați și notele de progres ulterioare: dacă se solicită o actualizare, progresul poate fi prezentat imediat.
De ce se pune precis aici problema
La clasificarea funcțiilor sau la o cerere individuală de informații din partea unui angajat, documentația este în principal internă: stabilit ce ați făcut și de ce. Atunci când apare un semnal de cinci procente, intervine o parte externă, sub forma reprezentanți ai angajaților, și aceasta schimbă ceea ce este necesar. Nu este vorba doar despre un calcul corect, ci despre un proces demonstrabil comun. Cine nu recunoaște aceasta ca punct de atenție separat, pierde partea cea mai des solicitată.
Dacă organizația dvs. se confruntă în prezent cu un semnal și care este pasul următor, poate fi văzut cu câteva întrebări prin verificarea obligațiilor care vă analizează situația. Cum se construiește calculul subiacent este descris pe pagina despre cum sunt utilizate datele și sursele. Și dacă doriți să consemnați în mod structural documentele cu privire la un semnal, inclusiv raportul evaluării comune, veți găsi șabloanele pentru acestea în componentele abonamentului.
Această pagină descrie ce documente aparțin acestui subiect; nu constituie o înlocuire a sfatului juridic cu privire la un semnal specific din organizația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la interpretarea unei diferențe concrete, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă. Dacă doriți să vedeți mai întâi unde se află organizația dvs., efectuați scanarea rapidă gratuită sau citiți mai departe în baza de cunoștințe.