Po signáli o rozdiely v odmeňovaní päť percent alebo viac v kategórii potrebujete minimálne štyri druhy dokumentov: základný výpočet, ktorý viedol k signálu, klasifikáciu funkcií, na ktorej spočíva tento výpočet, politiku odmeňovania s použitými kritériami a správu zo spoločného posúdenia so zástupcami zamestnancov. Posledný dokument je ten, v ktorom sa táto záležitosť líši od iných povinností pri podávaní správ: nejde o internú cvičenie, ale o proces, ktorý absolvujete spoločne s radou zamestnancov alebo so zástupcom odborovej organizácie.
Signál o rozdiely v odmeňovaní vzniká, keď výpočet na kategóriu preukáže rozdiel minimálne päť percent medzi priemernou odmeňovaním mužov a žien v práci, ktorá bola klasifikovaná ako rovnocenná, a tento rozdiel nebol vysvetlený na základe objektívnych, pohľadovo neutrálnych kritérií. Čo nasleduje potom, je obdobie, v ktorom zamestnávateľ spoločne so zástupcami zamestnancov posúdi, čo spôsobilo signál. To je iný druh procesu ako príprava správy: je potrebný rozhovorný partner a tento rozhovor by mal byť zdokumentovaný.
Výpočet, ktorý viedol k signálu
Prvý dokument, ktorý potrebujete, je samotná správa alebo výpočet: výsledok na kategóriu, použité zložky odmeňovania a obdobie, za ktoré sa počítalo. Bez tohto dokumentu nemožno podložiť ďalší krok a je to tiež dokument, ktorý si vyžiada zástupca zamestnancov. Neuchovávajte len výsledok, ale aj predpoklady: ktoré zložky odmeňovania boli zahrnuté, ktoré kategórie boli skombinované a na aký referenčný dátum sa počítalo.
Klasifikácia funkcií, na ktorej kategória spočíva
Signál o rozdiely v odmeňovaní sa počíta na kategóriu rovnocennej práce. To robí relevantnou základnú klasifikáciu funkcií: ako bolo určené, že funkcie v tej kategórii sú rovnocenné, a na akých kritériách spočíva táto klasifikácia. Bez tohto dokumentu nie je možné rekonštruovať, prečo bola skombinovaná určitá skupina funkcií, a to je presne to, čo si zástupca zamestnancov často vypýta na prvom mieste. Tí, ktorí tu ešte len začínajú, nájdu v databáze poznatkov s vysvetlením podľa témy ako klasifikácia vyzerá na základe objektívnych, pohľadovo neutrálnych kritérií.
Politika odmeňovania a použité kritériá
Politika odmeňovania popisuje, ktoré faktory v rámci vašej organizácie majú vplyv na odmeňovanie: odpracované roky, zodpovednosť, úroveň vzdelania alebo iné kritériá. Tento dokument je potrebný na preukázanie toho, na základe akých faktorov môžu vznikať rozdiely v odmeňovaní v rámci kategórie, nezávisle od otázky, či je konkrétny rozdiel v jednotlivom prípade oprávnený. Toto posúdenie nepatrí systému ani tejto redakcii; patrí zamestnávateľovi, prípadne s právnym poradenstvom, a príslušnému dohľadnému orgánu.
Správa zo spoločného posúdenia
Toto je dokument, na ktorom záleží táto záležitosť. Posúdenie po signáli nie je jednostranná cvičenie: prebieha spoločne so zástupcami zamestnancov a vyžaduje si zdokumentovanú správu o tom, čo bolo prerokované, aké vysvetlenia boli predložené a aké ďalšie kroky boli dohodnuté. Bez tejto správy chýba dôkaz, že rozhovor skutočne prebehol, a to je iný druh nedostatku ako chyba vo výpočte v samotnej správe.
Prípadný korekcačný plán s lehami
Ak z posúdenia vyplýva, že sú potrebné kroky, mal by sa na to vzťahovať plán s konkrétnymi opatreniami a lehôtami. Nemusí to byť rozsiahly dokument, ale musí sa zhodovať s tým, čo bolo dohodnuté v správe zo spoločného posúdenia. Uchovávajte aj neskoršie poznámky o pokroku: ak budete požiadaní o aktualizáciu, budete môcť progress okamžite preukázať.
Prečo sa to tu presne odohráva
Pri klasifikácii funkcií alebo pri individuálnej žiadosti o informácie od zamestnanca je dokumentácia predovšetkým interná: zaznamenávate, čo ste urobili a prečo. Pri signáli päť percent sa do procesu zapája vonkajšia strana v podobe zastúpenia zamestnancov, a to mení to, čo je potrebné. Nejde len o správny výpočet, ale o preukázateľne spoločný proces. Kto to nepozná ako samostatný bod pozornosti, vynechá časť, ktorá sa najčastejšie požaduje.
Či sa vaša organizácia v súčasnosti zaoberá signálom a ktorý krok nasleduje, sa dá zistiť pomocou niekoľkých otázok prostredníctvom kontroly povinností, ktorá mapuje vašu situáciu". Ako vzniká základný výpočet, je popísané na stránke o ako sa údaje a zdroje používajú". A kto chce dokumenty súvisiace so signálom systematicky zaznamenávať vrátane správy zo spoločného posúdenia, nájde šablóny na súčasti predplatného.
Táto stránka popisuje, ktoré dokumenty k tejto téme patria; nie je náhradou právneho poradenstva o konkrétnom signáli vo vašej organizácii. Ak si nie ste istí, ako interpretovať konkrétny rozdiel, poraďte sa s právnikom alebo príslušným dohľadným orgánom. Ak chcete najprv vidieť, kde vaša organizácia stojí, urobte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo čítajte ďalej v knižnici vedomostí.