Viieprotsendilist palgalõhe signaali või suurema korral kategoorias on teil vaja vähemalt nelja tüüpi dokumente: arvutus, mis signaali põhjustas, funktsioonide jaotus, millel see arvutus põhineb, palgapoliitika kasutatud kriteeriumitega ja ühine hindamine töötajate esindajatega koostatud aruanne. Viimane dokument eristab seda teemat muudest aruandlusnõudlustest: tegemist pole sisemise harjutusega, vaid protsessiga, mille läbite ettevõtete nõukogu või ametiühingu esindajaga koos.
Palgalõhe signaal tekib siis, kui arvutus kategooria kohta näitab vähemalt viieprotsendilist erinevust meeste ja naiste keskmise tasustamise vahel töös, mis on klassifitseeritud samaväärseks, ja see erinevus pole seletatud objektiivsete, soolist diskrimineerimist välistavate kriteeriumitega. Järgmisena tuleb periood, mille jooksul hindab tööandja koos töötajate esindajatega, mis signaali põhjustas. See on erinev protsess kui aruande koostamine: vaja on vestluspartnerit ja see vestlus tuleb dokumenteerida.
Arvutus, mis signaali põhjustas
Esimene dokument, mida teil vaja on, on aruanne või arvutus ise: tulemused kategooria kohta, kasutatud tasustamiskomponendid ja periood, mille jooksul arvutati. Ilma selleta ei saa järgmist sammu põhjendada ja see on ka dokument, mille järele töötajate esindajad küsivad. Ärge säilitage mitte ainult tulemust, vaid ka eeldusi: millised tasustamise osad loeti arvesse, millised kategooriad ühendati ja millise kuupäevaga arvutati.
Funktsioonide jaotus, millel kategooria põhineb
Palgalõhe signaal arvutatakse samaväärsete tööde kategooria kaupa. See muudab aluseks oleva funktsioonide jaotuse oluliseks: kuidas määrati, et selle kategooria funktsioonid on samaväärsed ja milliste kriteeriumite alusel see jaotus tehti. Ilma selleta ei saa rekonstrueerida, miks teatud funktsioonigrupp ühendati ja just seda töötajate esindajad sageli esimesena küsivad. Kes siin alustada peab, leiab teadusmõistete konkreetsest selgitusest kuidas jaotus objektiivsete, soolist diskrimineerimist välistavate kriteeriumite alusel välja näeb.
Palgapoliitika ja kasutatud kriteeriumid
Palgapoliitika kirjeldab, millised tegurid teie organisatsioonis tasustamist mõjutavad: staaž, vastutus, hariduse tase või muud kriteeriumid. See dokument on vajalik selleks, et näidata, milliste asjaolude alusel võib kategooria sees tasustamise erinevusi tekkida, sõltumata sellest, kas konkreetne erinevus üksikjuhul õigustatud on. See hindamine ei kuulu süsteemi ja mitte sellele toimetusele; see kuulub tööandjale, võimalikult juriidilise nõu korral, ja pädevale järelevalveasutusele.
Ühine hindamine koostatud aruanne
See on dokument, mille ümber see teema käib. Hindamine pärast signaali pole ühepoolne harjutus: seda viiakse läbi töötajate esindajatega koos ja see nõuab dokumenteeritud aruannet sellest, mida arutati, milliseid seletusi esitati ja millised järgmised sammud lepiti kokku. Ilma selleta puudub tõend, et vestlus tegelikult aset leidis ja see on erinev teistest puudujääkidest kui arvutusviga ise aruandes.
Võimalik paranduskava tähtaegadega
Kui hinnangust järeldub, et on vaja võtta samme, peab sellega kaasas olema plaan konkreetsete tegevuste ja tähtaegadega. See ei pea olema mahuka dokument, kuid see peab vastama sellele, mis ühishinnangu aruandes on kokku lepitud. Säilitage ka hilisemad edusammu märkused: kui palutakse värskendust, on edusammu sel hetkel lihtne näidata.
Miks see täpselt siin mängib
Funktsioonide klassifitseerimisel või töötaja üksikul teabeavaldusele on dokumentatsioon peamiselt sisemine: te fikseerite, mida te olete teinud ja miks. Kui viie protsendi signaal tuleb, ilmub välispartner töötajate esinduse näol ja see muudab, mida on vaja. Ei ole tegemist ainult õige arvutusega, vaid näitataval ühisel protsessil. Kes seda eraldi tähelepanu punktina ei tunnista, jätab vahele osa, mida küsitakse kõige sagedamini.
Kas teie organisatsioon praegu mingisuguse signaali käega käib ja milline on järgmine samm, saab näha mõne küsimuse abil vastavalt kohustuslikkuse kontrolli, mis kaardistab teie olukorraKuidas aluseks olev arvutus tekib, on kirjeldatud lehel kuidas andmeid ja allikaid kasutatakse. Ja kes soovib dokumentide ringis signaaliga seotud dokumente süstemaatiliselt registreerida, sealhulgas ühishinnangu aruande, leiab mallid selleks tagasi tellimuse osad.
See leht kirjeldab, millised dokumendid selle teemaga seotud on; see ei ole konkreetse signaaliga seotud juriidiliste nõuannete asendus teie organisatsioonis. Kui kahtlete konkreetse erinevuse seletuses, konsulteerige juristiga või pädevas järelevalveasutusega. Kui soovite kõigepealt näha, kus teie organisatsioon seisab, tehke siis tasuta kiirkontroll või lugege edasi teadmusbaasist.