Ni določenega števila dni, ki bi veljalo za vsako organizacijo. Čas obdelave zahteve za informacijo o nagradi je odvisen od treh stvari: kako hitro zahtevo prepoznate in registrirate, ali je vaša kategorizacija funkcij in podatki o nagradah že urejenost, in kakšen rok velja za odgovor po trenutno veljavni zakonodaji v vaši državi članici. Organizacije, ki se niso prejle pripravile, pogosto izgubijo tedne le za iskanje pravilnih številk.
Direktiva zahteva, da delodajalci delavcem na zahtevo posredujejo informacije o njihovem posameznem nivoju nagrade in povprečnem nivoju nagrade delavcev, ki opravljajo enako ali vredno delo, razčlenjeno po spolu. Način, na katerega je ta zahteva prenesena v rok za odgovor, se razlikuje med državami članicami in ni vspovsod enako podrobno opisan. Za vašo situacijo je torej natančen rok stvar, ki jo morate preveriti v nacionalni zakonodaji ali pri pravniku, ne pa stvar, ki jo lahko bereete kot dokončno na spletnem dnevniku.
Koraki, ki določajo čas obdelave
Zahteva za informacijo v praksi poteka skozi vrsto korakov, ne glede na natančen rok, ki je vezan nanjo. Najprej je treba zahtevo prepoznati kot tako in jo nekje zabeležiti, saj ustni vprašanja vodji štejejo enako kot uradna pisma kadrovskemu oddelku. Nato je treba ugotoviti, v katero kategorijo funkcije spada podavatelj zahteve in kdo tvori primerjalno skupino: sodelavci z enakim delom ali delom enake vrednosti. Nato se zberejo podatki o nagradah te skupine, izračuna se povprečje, šele nato se lahko pripravi in pošlje odgovor.
Vsak korak lahko povzroči zamude. Če kategorizacija funkcij še ni osnovana na objektivnih, spolno nevtralnih merilih, je treba primerjalno skupino pravzaprav znova določiti, preden je mogoč pametni odgovor. To je prav tam, kjer se organizacije v praksi zatikajo: ne pri sami zahtevi, ampak pri pomanjkanju strukture za hiter odgovor na zahtevo. V naši bazi znanja o pravici do informacij je podrobno navedeno, kaj se v takšni zahtevi sme in ne sme vprašati, ter kaj mora popoln odgovor vsaj vsebovati.
Kjer v praksi pride do napak
Najpogostejša zamuda nastane, ko primerjalna skupina ni vnaprej določena. Kadrovnik, ki po prvič dobi zahtevo, mora takrat improvizirati: kdo opravlja primerljivo delo, na osnovi katerih meril, in je to skladno s tem, kako so bila druga vprašanja prej obravnavana? Brez določene kategorizacije funkcij obstaja tveganje, da se vsaka zahteva znova in lastno presojo odgovori, kar ne samo da stane časa, ampak lahko vodi tudi do med seboj različnih odgovorov.
Druga ozka grla so lastništvo. V številnih manjših podjetjih so podatki o nagradah razpršeni po obračunu plač, zunanjem plačnem servisu in ločenih Excelovih datotekah pri vodstvu. Preden nekdo ve, kje so pravi podatki, je že kar nekaj časa minilo. Tretje ozko grlo je odsotnost določenega oblika: če se vsak odgovor pripravi od nič, je sama priprava nepotrebno časovna, medtem ko je vsebina večinoma enaka.
Nobeno od teh ožkih grl se ne nanašal na vprašanje, ali je razlika v nagradah utemljena. To je posebna, vsebinska ocena, ki je ni mogoče razrešiti s strukturo ali hitrostjo. Tu gre samo za vprašanje, koliko časa postopek traja, da se pride do odgovora.
Kaj pomeni vnaprej określiti
Organizacije, ki so си že določile kategorije funkcij in vedo, kje se podatki o nagrajevanju nahajajo, lahko zahtevek za informacije običajno obdelajo v nekaj delovnih dneh, ne glede na to, kaj natančno predpisuje formalni rok. Razlika je v pripravi: vzpostavljena delitev na kategorije funkcij, določen stik za tovrstne zahtevke in predlogo za odgovor. To je tudi osnova, na kateri je zgrajeno plačljivo delotvorje Payria: zakonski rok je v njem že vključen, zahtevek pa gre po vnaprej določeni poti od registracije do odgovora, namesto da bi se vsakokrat znova ugotavljalo, kdo je za kaj odgovoren.
Ali je vaša organizacija že obpovedana s to obveznostjo in kaj natančno velja za vašo situacijo, lahko preverite prek pregled obveznosti s kazalcem v nekaj vprašanjihKako je nastala in kako se vzdrževajo informacije na spletnem mestu, si lahko preberete na strani o načinu delovanjaZa tiste, ki želijo vedeti, kaj konkretno pomeni delotvorje za zahtevke za informacije in koliko stane naročnina zanj, je to na pregledu naročnin.
Najkrajša pot do jasnosti ni ugotavljanje natančnega roka, temveč ureditev tega, kar je za to potrebno: jasna delitev funkcij in pregled, kje se podatki nahajajo. Brezobvezno začnite z brezplačno preverico obveznosti, da vidite, kje je vaša organizacija trenutno.