Non esiste un numero fisso di giorni applicabile a ogni organizzazione. Il tempo di elaborazione di una richiesta di informazioni sulla retribuzione dipende da tre fattori: la velocità con cui riconoscete e registrate la richiesta, se la vostra classificazione dei ruoli e i dati retributivi sono già in ordine, e quale termine la normativa applicabile nello Stato membro stabilisce per la risposta. Le organizzazioni che non si sono preparate spesso perdono settimane semplicemente cercando i dati corretti.
La direttiva obbliga i datori di lavoro a fornire ai lavoratori, su richiesta, informazioni sul loro livello retributivo individuale e sul livello retributivo medio dei lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o lavoro di pari valore, suddiviso per sesso. Il modo in cui questo obbligo è stato esattamente trasportato in un termine di risposta varia da uno Stato membro all'altro e non è ovunque sviluppato allo stesso modo. Per la vostra situazione, il termine esatto è quindi qualcosa da verificare nella normativa nazionale o presso un legale, non qualcosa da leggere come consolidato su un blog.
I passaggi che determinano il tempo di elaborazione
Una richiesta di informazioni sulla retribuzione attraversa nella pratica una serie di passaggi, indipendentemente dal termine esatto ad essa associato. In primo luogo, la richiesta deve essere riconosciuta come tale e registrata da qualche parte, poiché una domanda verbale a un responsabile conta tanto quanto una lettera formale alle risorse umane. Successivamente, deve essere determinata la categoria di ruolo a cui appartiene il richiedente e chi forma il gruppo di confronto: colleghi che svolgono lo stesso lavoro o lavoro di pari valore. In seguito, i dati retributivi di quel gruppo vengono raccolti e viene calcolata la media, e solo allora è possibile redigere e inviare la risposta.
Ogni passaggio può causare ritardi. Se la classificazione dei ruoli non è ancora basata su criteri obiettivi e neutri rispetto al genere, il gruppo di confronto deve effettivamente essere rideterminato prima che sia possibile una risposta sensata. Questo è esattamente il punto in cui le organizzazioni si trovano in difficoltà nella pratica: non sulla domanda stessa, ma sull'assenza di una struttura per rispondere rapidamente alla domanda. Nella banca dati sugli diritti informativi è illustrato ciò che in una tale richiesta può e non può essere chiesto, e quale sia il contenuto minimo di una risposta completa.
Dove le cose vanno storte nella pratica
Il ritardo più comune si verifica quando il gruppo di confronto non è stato stabilito in anticipo. Un responsabile delle risorse umane che riceve una richiesta per la prima volta deve improvvisare: chi svolge un lavoro comparabile, in base a quali criteri, e ciò è coerente con il modo in cui altre richieste sono state trattate in precedenza? Senza una classificazione dei ruoli documentata, c'è il rischio che ogni richiesta sia risolta da capo e a propria discrezione, il che non solo richiede tempo ma può anche portare a risposte incoerenti tra loro.
Un secondo collo di bottiglia è la responsabilità. In molte PMI, le informazioni retributive sono distribuite tra l'amministrazione delle buste paga, una società esterna di gestione degli stipendi e fogli Excel separati presso la direzione. Prima che qualcuno sappia dove si trovano i dati corretti, gran parte del tempo disponibile è già trascorso. Un terzo collo di bottiglia è l'assenza di un formato standard: se ogni risposta viene redatta da zero, la redazione stessa richiede inutilmente molto tempo, mentre il contenuto è per lo più lo stesso.
Nessuno di questi colli di bottiglia riguarda la questione se una differenza retributiva sia giustificata. Questa è una valutazione separata e sostanziale che non viene risolta da struttura o velocità. Qui si tratta solo della questione di quanto tempo il processo richieda per arrivare a una risposta.
Ciò che comporta la documentazione preliminare
Le organizzazioni che hanno già stabilito le categorie di mansioni e sanno dove si trovano i dati sulla retribuzione possono generalmente gestire una richiesta di informazioni in pochi giorni lavorativi, indipendentemente da quale sia il termine formale esatto. La differenza sta nella preparazione: una classificazione stabilita delle categorie di mansioni, un punto di contatto fisso per questo tipo di richieste e un modello di risposta vero e proprio. Questo è anche ciò su cui il flusso di lavoro a pagamento di Payria è costruito: il termine legale è incorporato, e la richiesta segue un percorso fisso dalla registrazione alla risposta invece di dover scoprire ogni volta di nuovo chi è responsabile di cosa.
Se la vostra organizzazione è già soggetta a questo obbligo e cosa vale esattamente per la vostra situazione, potete verificarlo tramite il controllo degli obblighi con un'indicazione in poche domande. Come le informazioni sul sito vengono create e mantenute, potete leggerlo su la pagina sul metodo di lavoro. Per chi vuole sapere cosa comporta concretamente il flusso di lavoro per le richieste di informazioni e quanto costa un abbonamento, lo troverete su la panoramica degli abbonamenti.
Il percorso più breve verso la chiarezza non è determinare il termine esatto, ma mettere in ordine ciò che è necessario: una classificazione delle mansioni chiara e una panoramica di dove si trovano i dati. Iniziate senza impegno con il controllo dei doveri gratuito per vedere dove si trova la vostra organizzazione in questo momento.