Não há um número fixo de dias que se aplique a todas as organizações. O prazo para processar um pedido de informação sobre remuneração depende de três fatores: com que rapidez você identifica e registra o pedido, se sua classificação de funções e dados de remuneração já estão em ordem, e qual prazo a legislação aplicável do seu Estado-Membro vincula à resposta. Organizações que não se prepararam costumam gastar semanas apenas para encontrar os números corretos.
A diretiva obriga os empregadores a fornecer aos trabalhadores, mediante solicitação, informações sobre seu nível individual de remuneração e o nível médio de remuneração dos trabalhadores que realizam o mesmo trabalho ou trabalho de igual valor, discriminado por sexo. A forma exata como essa obrigação se traduz em um prazo de resposta varia de um Estado-Membro para outro e não está uniformemente regulamentada em todos. Para sua situação, o prazo exato é algo a verificar na legislação nacional ou com um jurista, não algo a ler como fixado num blog.
Os passos que determinam o prazo de processamento
Na prática, um pedido de informação passa por uma série de etapas, independentemente do prazo exato que lhe está associado. Primeiro, o pedido deve ser reconhecido como tal e registado em algum lugar, pois uma pergunta oral a um supervisor conta tanto quanto uma carta formal para o departamento de recursos humanos. Em seguida, deve-se determinar em qual categoria de função o solicitante se enquadra e quem forma o grupo de comparação: colegas com o mesmo trabalho ou trabalho de igual valor. Depois, os dados de remuneração desse grupo são coletados e a média é calculada, e só então a resposta pode ser elaborada e enviada.
Cada etapa pode causar atrasos. Se a classificação de funções ainda não se baseia em critérios objetivos e neutros em termos de género, esse grupo de comparação deve ser determinado novamente antes que uma resposta significativa seja possível. É exatamente aí que as organizações travam na prática: não na pergunta em si, mas na falta de uma estrutura para responder rapidamente à pergunta. No banco de conhecimento sobre o direito de informação está explicado o que pode e não pode ser perguntado num tal pedido, e o que uma resposta completa deve conter minimamente.
Onde falha na prática
O atraso mais comum ocorre quando o grupo de comparação não foi previamente determinado. Um gestor de recursos humanos que recebe um pedido pela primeira vez tem de improvisar: quem realiza trabalho comparável, com base em que critérios, e isso é coerente com como outros pedidos foram tratados anteriormente? Sem uma classificação de funções documentada, existe o risco de cada pedido ser respondido novamente e conforme o parecer próprio, o que não só custa tempo como também pode levar a respostas mutuamente inconsistentes.
Um segundo obstáculo é a responsabilidade. Em muitas PMEs, as informações sobre remuneração estão dispersas pela administração salarial, um bureau externo de salários e ficheiros Excel soltos na direção. Antes que alguém descubra onde estão os números corretos, parte do tempo disponível já se foi. Um terceiro obstáculo é a falta de um formato fixo: se cada resposta é elaborada do zero, a própria elaboração leva desnecessariamente muito tempo, enquanto o conteúdo permanece largamente o mesmo.
Nenhum destes obstáculos diz respeito à questão de saber se uma diferença de remuneração é justificada. Essa é uma avaliação separada e substantiva que não é resolvida por estrutura ou velocidade. Trata-se apenas de quanto tempo o processo leva para chegar a uma resposta.
O que poupar definindo previamente
As organizações que já definiram as categorias de funções e sabem onde os dados de remuneração estão localizados podem geralmente processar um pedido de informações em alguns dias úteis, independentemente do prazo formal exato. A diferença está na preparação: uma classificação estabelecida em categorias de funções, um ponto de contacto designado para este tipo de pedidos, e um modelo para a resposta em si. É também aquilo em que o fluxo de trabalho pago da Payria se baseia: o prazo legal está integrado, e o pedido segue um percurso fixo do registo até à resposta, em vez de ser necessário descobrir de novo a cada vez quem é responsável pelo quê.
Se a sua organização já está sujeita a esta obrigação e o que exatamente se aplica à sua situação, pode verificar através de a verificação de obrigações com uma indicação em algumas perguntasComo as informações do site são criadas e mantidas, pode ler em a página sobre o método de funcionamentoPara quem quer saber o que o fluxo de trabalho para pedidos de informações envolve concretamente e quanto custa uma subscrição, isso consta em a visão geral das subscrições.
O caminho mais curto para a clareza não é descobrir o prazo exato, mas colocar em ordem o que é necessário para isso: uma classificação de funções clara e uma visão geral de onde os dados estão. Comece sem compromisso com a verificação de conformidade gratuita para ver em que fase se encontra a sua organização.