Nincs olyan rögzített napok száma, amely minden szervezetre vonatkozna. A kompenzációval kapcsolatos információkéréshez szükséges feldolgozási idő három tényezőtől függ: milyen gyorsan ismeri fel és jegyzi fel a szervezet az igénylést, vajon a pozícióbesorolása és a kompenzációs adatai már rendben vannak-e, és milyen határidőt ír elő az alkalmazandó jogszabály a válaszadásra az Ön tagállamában. Azok a szervezetek, amelyek nem készültek fel előre, gyakran heteket töltenek el azzal, hogy egyszerűen megkeresik a megfelelő adatokat.
Az irányelv kötelezi a munkaadókat, hogy kérésre tájékoztassák a munkavállalókat egyéni kompenzációs szintjükről, valamint azoknak a munkavállalóknak az átlagos kompenzációs szintjéről, akik ugyanazt vagy egyenlő értékű munkát végeznek, nemek szerinti bontásban. Az irányelv ezt a kötelezettséget pontosan hogyan fordítja le válaszadási határidővé, tagállanként eltérő, és nem mindenhol ugyanolyan részletességgel kidolgozott. Az Ön helyzetében az egzakt határidő tehát olyan dolog, amelyet az országos jogszabályok vagy egy jogi konzulens alapján kell tisztázni, nem pedig egy olyan információ, amelyet egy blogon végérvénytesnek lehet olvasni.
Az azokat a lépéseket, amelyek meghatározzák a feldolgozási időt
A gyakorlatban az információkérés számos lépést követ végig, függetlenül az ahhoz kapcsolódó pontos határidőtől. Először is az igénylést mint ilyent fel kell ismernie és valahol rögzítenie kell, mivel az egy vezetőnek feltett szóbeli kérdés ugyanolyan mértékben számít, mint a HR-hez intézett formális levél. Ezután meg kell határozni, hogy az igénylő mely funkcióbesorolási kategóriába tartozik, és ki képezi az összehasonlítási csoportot: kollégák, akik ugyanazt vagy egyenlő értékű munkát végeznek. Ezt követően az adott csoport kompenzációs adatait gyűjtik össze és kiszámítják az átlagot, csak ezután lehet az összeállított választ elküldeni.
Minden egyes lépés okozhat késedelmet. Ha a pozícióbesorolása még nem objektív, nem-diszkriminatív kritériumokon alapul, az összehasonlítási csoportot valójában újra kell meghatározni, mielőtt értelmes válasz lenne lehetséges. Ez az, ahol a szervezetek a gyakorlatban nehézségekbe ütköznek: nem magán a kérdésen, hanem azon a tényen, hogy hiányzik az a struktúra, amely lehetővé tenné, hogy gyorsan válaszoljanak az igénylésre. A tudástárban az információhoz való jog kapcsán részletezik, hogy mit szabad és mit nem szabad ilyen igénylésben kérdezni, és milyen minimális elemekből áll egy teljes válasz.
Ahol a gyakorlatban problémák jelentkeznek
A leggyakoribb késedelem akkor keletkezik, amikor az összehasonlítási csoportot előzetesen nem határozták meg. Egy HR-menedzser, aki első alkalommal kap ilyen igénylést, improvizálnia kell: ki végez hasonló munkát, milyen kritériumok alapján, és ez összhangban van-e azzal, ahogyan más igényléseket korábban kezeltek? Egy rögzített pozícióbesorolás hiányában annak a kockázata, hogy minden igénylést újra és saját belátás szerint válaszolnak meg, amely nem csupán időt vesz el, hanem egymásnak ellentmondó válaszokhoz is vezethet.
A második szűk keresztmetszet a felelősség. Számos kkv-vállalatnál a kompenzációs információ szétszóródik a béradminisztrációban, egy külső béradminisztrációs irodánál és a vezetőség szétszórt Excel-fájljaiban. Mielőtt valaki megtudná, hol találhatók a megfelelő adatok, az elérhető idő egy része már elfogyott. A harmadik szűk keresztmetszet a rögzített formátum hiánya: ha minden válaszadást nulláról kell összeállítani, a magának az összeállításnak az időigénye feleslegesen nagy, míg a tartalom nagyrészt ugyanaz marad.
E szűk keresztmetszetek egyike sem az arról szól, hogy egy kompenzációs eltérés indokolt-e. Ez egy külön, tartalmi értékelés, amelyet nem lehet strukturálással vagy gyorsasággal megoldani. Itt csak arról van szó, hogy az a válaszhoz szükséges folyamat mennyi időt vesz igénybe.
Mit takarít meg az előzetes rögzítés
Az olyan szervezetek, amelyek már megállapították a funkciókat kategorizáló csoportosítást és tudják, hol találhatók a remunerációs adatok, általában néhány munkanapon belül le tudják kezelni egy információkérést, függetlenül attól, hogy a formális határidő mit ír elő. A különbség az előkészítésben rejlik: egy rögzített funkciócsoportosítás, egy állandó kapcsolattartó az ilyen kérésekhez, és egy sablon magára a válaszra. Ez az, amire a Payria fizetett munkafolyamata épül: a törvényi határidő be van építve, és a kérés rögzítéstől válaszig egy meghatározott úton halad, ahelyett, hogy minden alkalommal újra ki kellene találni, hogy ki felelős miért.
Hogy szervezete már e kötelezettség alá tartozik-e, és mit ír elő pontosan az ő helyzetükre, megtudhatják kötelezettség-ellenőrzés pár kérdéses kijelzőjével. Hogyan jön létre az információ az oldalon, és hogyan kezelik azt, olvasható a az eljárások leírásának oldalán. Akik szeretnék tudni, hogy az információkérelmek munkafolyamata konkrétan mit jelent, és mennyibe kerül az előfizetés, találnak erre vonatkozóan információt a az előfizetési csomagok áttekintésében.
A legrövidebb út az egyértelműség felé nem az egzakt határidő megállapítása, hanem az ahhoz szükséges dolgok rendbe tétele: egy világos funkciócsoportosítás és annak áttekintése, hogy hol találhatók az adatok. Kezdje kötelezettségmentesen az ingyenes plichtcheck-kel, hogy lássa, szervezete jelenleg hol áll.