Nu există un număr fix de zile care se aplică fiecărei organizații. Termenul de răspuns la o cerere de informații privind remunerația depinde de trei factori: cât de repede o recunoașteți și o înregistrați, dacă clasificarea funcțiilor și datele privind remunerația sunt deja în ordine, și care este termenul pe care legislația aplicabilă din statul membru dumneavoastră îl prevede pentru răspuns. Organizațiile care nu au făcut nicio pregătire cheltuiesc adesea săptămâni doar pentru a găsi cifrele corecte.
Directiva obligă angajatorii să ofere angajaților, la cerere, informații cu privire la nivelul lor individual de remunerație și la nivelul mediu de remunerație al angajaților care efectuează aceeași muncă sau muncă de valoare egală, defalcate pe genuri. Modul exact în care această obligație a fost transpusă într-un termen de răspuns diferă în funcție de statul membru și nu este dezvoltată uniform. Pentru situația dumneavoastră, termenul exact este ceva de verificat în legislația națională sau cu un jurist, nu ceva de citit ca fix pe un blog.
Etapele care determină termenul de răspuns
În practică, o cerere de informații trece printr-o serie de etape, indiferent de termenul exact care i se aplică. În primul rând, cererea trebuie să fie recunoscută ca atare și înregistrată undeva, deoarece o întrebare orală adresată unui manager contează la fel ca o scrisoare formală către HR. Apoi trebuie stabilit la care categorie de funcție aparține solicitantul și cine formează grupul de comparație: colegi care efectuează aceeași muncă sau muncă de valoare egală. În continuare, se colectează datele privind remunerația acelui grup și se calculează media, și abia atunci poate fi pregătit și trimis răspunsul.
Fiecare etapă poate provoca întârzieri. Dacă clasificarea funcțiilor nu se bazează deja pe criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului, grupul de comparație ar trebui de fapt să fie redeterminat înainte ca un răspuns rezonabil să fie posibil. Aceasta este exact locul în care organizațiile se blochează în practică: nu la întrebarea în sine, ci la absența unei structuri pentru a răspunde rapid la întrebare. În banca de cunoștințe privind dreptul la informații este detaliat ce poate și ce nu poate fi cerut într-o astfel de cerere, și ce trebuie să conțină minim un răspuns complet.
Unde lucrurile se vor defecta în practică
Cea mai frecventă întârziere apare atunci când grupul de comparație nu a fost stabilit în prealabil. Un manager HR care primește o cerere pentru prima dată trebuie apoi să improvizeze: cine efectuează muncă comparabilă, pe baza căror criterii, și este consistent cu modul în care alte cereri au fost tratate anterior? Fără o clasificare a funcțiilor formalizată, riscul este ca fiecare cerere să fie răspunsă din nou și la propria discreție, ceea ce nu doar că costă timp, dar poate duce și la răspunsuri diferite între ele.
Un al doilea punct critic este responsabilitatea. La multe IMM-uri, informațiile privind remunerația sunt dispersate între administrația salariilor, un birou extern de salarii și fișiere Excel separate la management. Înainte ca cineva să știe unde sunt cifrele corecte, o parte din timpul disponibil s-a scurs deja. Un al treilea punct critic este absența unui format stabilit: dacă fiecare răspuns este pregătit de la zero, pregătirea în sine consumă inutil mult timp, în timp ce conținutul rămâne în mare măsură același.
Niciuna din aceste puncte critice nu se referă la întrebarea dacă o diferență de remunerație este justificată. Aceasta este o evaluare separată și substantivă care nu este rezolvată de structură sau viteză. Aici se referă doar la întrebarea cât timp costă procesul pentru a ajunge la un răspuns.
Ce economisește fixarea în prealabil
Organizațiile care au stabilit deja categoriile de funcții și știu unde se află datele privind remunerația pot trata de obicei o cerere de informații în câteva zile lucrătoare, indiferent de termenul formal exact. Diferența constă în pregătire: o clasificare stabilită în categorii de funcții, un punct de contact fix pentru acest tip de cereri și un șablon pentru răspuns. Aceasta este și baza pe care este construit fluxul de lucru plătit al Payria: termenul legal este încorporat în acesta, iar cererea parcurge o rută fixă de la înregistrare la răspuns, în loc să se stabilească din nou de fiecare dată cine este responsabil pentru ce.
Dacă organizația dumneavoastră deja îndeplinește această obligație și ce anume se aplică situației dumneavoastră, puteți verifica prin verificarea obligațiilor cu o indicație în câteva întrebări. Cum au ajuns informațiile de pe site și cum sunt menținute, puteți citi pe pagina despre metodă. Pentru cei care doresc să cunoască ce implică în mod concret fluxul de lucru pentru cererile de informații și care este costul unui abonament, aceasta se află pe prezentarea abonamentelor.
Cea mai scurtă cale către claritate nu este stabilirea termenului exact, ci punerea în ordine a ceea ce este necesar pentru aceasta: o clasificare clară a funcțiilor și o privire de ansamblu asupra locului unde se află datele. Începeți fără obligație cu verificarea gratuită a obligațiilor pentru a vedea unde se află organizația dumneavoastră în acest moment.